Pagina Loonberekeningen aanmaken
Via deze pagina kunt u meerdere loonberekeningen tegelijk aanmaken, voor een of meerdere resources.
Opmerking: Loonberekeningen kunnen ook automatisch worden aangemaakt via een taakwachtrijpost, zie Loonberekeningen aanmaken via een taakwachtrijpost.
Pagina openen
Open deze pagina vanuit het loonberekeningenoverzicht of een individuele loonberekening door op de actiebalk onder Acties op Aanmaken te klikken.
Veld Standaardwaarden gebruiken uit
Zie Microsoft Learn: Standaardwaarden gebruiken: vooraf gedefinieerde instellingen.
Filters
Onder het kopje Filters stelt u in voor welke resource(s) u een loonberekening wilt maken. U kunt een of meerdere filters instellen. Stelt u een bedrijfseenheid in, dan maakt u alleen loonberekeningen aan voor resources met een actief te verlonen contract bij de betreffende bedrijfseenheid. Wilt u een loonberekening maken voor een specifieke resource, dan selecteert u het resourcenummer in het veld Resource.
Veld Type verloning
Het is mogelijk om een filter in te stellen op het soort verloning, dat wil zeggen loonberekeningen op basis van vast (periode)loon of loonberekeningen op basis van uurverloning. In het veld Type verloning kunt u kiezen voor:
- Vast loon: als u deze waarde kiest, worden loonberekeningen aangemaakt voor resources die in de geselecteerde periode een actief contract hebben waarbij dat contract een te verlonen contractfase heeft waarin de optie Vast loon is ingeschakeld.
- Loon per uur: als u deze waarde kiest, worden loonberekeningen aangemaakt voor resources die in de geselecteerde periode(s) een actief contract hebben waarbij dat contract een te verlonen contractfase heeft waarin de optie Vast loon niet is ingeschakeld. Er worden alleen loonberekeningen aangemaakt als voor deze resources te verlonen uren zijn geboekt in de geselecteerde periode(s).
- leeg: als u deze waarde kiest, wordt geen onderscheid gemaakt in het soort verloning.
Welk contract en dus welke contractfase een resource heeft, wordt bepaald op de einddatum van de loonberekening. Heeft de resource op die dag geen actief contract, dan wordt uitgegaan van het laatste actieve contract voorafgaand aan de einddatum.
Periodes
Onder het kopje Periodes geeft u aan voor welke periode(s) u loonberekeningen wilt maken.
Bij Jaar is standaard het huidige jaar geselecteerd. Dit hoeft u alleen te wijzigen als u loonberekeningen voor een voorgaand jaar wilt maken.
Opmerking: Het is niet meer mogelijk om loonberekeningen aan te maken voor 2019 [vanaf release 24.01.1300] en eerder.
U kunt loonberekeningen van 2019 en eerder nog wel bekijken.
Periodesoort(en)
U kunt loonberekeningen aanmaken voor een of meer periodesoorten. Activeer de gewenste periodesoorten (Week, Vier weken en/of Maand). Eronder wordt automatisch het nummer van de voorgaande periode ingevuld. Wijzig het periodenummer indien nodig.
In welke situaties worden loonberekeningen gegenereerd?
Er worden loonberekeningen gegenereerd als in de opgegeven periode(s):
- urenkostenposten voor een resource aanwezig zijn (dit betreft urenkostenposten waarbij de optie Calculate Salary is aangevinkt en de optie Geëxporteerd niet is aangevinkt), of
- een resource een actief te verlonen contract heeft met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld en in de sneltab Loon op het contract het loon van de resource is ingesteld, of
- een loondagboekregel met status Te berekenen aanwezig is voor een resource, of
- een autotoewijzing voor de resource aanwezig is waarin het veld Status salarisverwerking op Actief staat (en de resource een actief contract heeft maar geen loongegeven CDRDNGNBIJT), of
- een bedtoewijzing voor de resource aanwezig is met een status waarin het veld Salarisverwerking actief is ingeschakeld, of
-
een resource een actief te verlonen contract heeft en er loongegevens zijn voor de resource. Dit geldt alleen voor loongegevens:
- waar een loongegevenssoort aan is gekoppeld waarin de optie Automatisch te verlonen is aangevinkt, en
- die gekoppeld zijn aan een looncomponent via het veld Toepassen bij loongegeven.
Let op: Resources zonder burgerservicenummer worden automatisch overgeslagen.
Voorgaande periodes automatisch aangemaakt
Loonberekeningen voor voorgaande periodes worden indien van toepassing automatisch aangemaakt. Dit is niet van toepassing voor resources met contracten met een fase waarin de optie Vast loon is ingeschakeld.
Voorbeeld: Stel dat u bij Week periode 4 invult. Als er voor de resources die voldoen aan de ingestelde filters bijvoorbeeld ook urenkostenposten voor week 3 zijn terwijl er voor week 3 nog geen loonberekeningen zijn, dan worden ook loonberekeningen voor week 3 aangemaakt.
Vast loon: welke urenkostenposten worden meegenomen
In geval van maand- en vierwekenverloningen en een vast loon speelt de instelling in het veld Wanneer urenposten te verlonen op de contractfase een rol welke urenkostenposten worden meegenomen. Zie ook Wanneer urenposten te verlonen.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Een loonberekeningskop aanmaken
Veld Toepassen bij loongegeven