Rapport Loonstroken afdrukken in pdf
Via deze pagina (rapport 11096679) kunt u een selectie aan geboekte of ongeboekte loonstroken opvragen en opslaan in 1 pdf-bestand.
Rapport openen
U opent deze rapportaanvraagpagina door op de actiebalk van het loonberekeningenoverzicht te kiezen voor Loonstrook > Pdf aanmaken.
Inrichting
Voor de benodigde inrichting zieLoonstroken afdrukken en mailen - inrichting.
Let op: Zorg dat op de pagina Pdf- en Excel-rapporten de opbouw van de bestandsnaam zodanig is ingesteld dat de bestandsnaam uniek is. Als de bestandsnaam bijvoorbeeld is opgebouwd uit alleen het resourcenummer of de resourcenaam en de selectie van loonstroken bevat meerdere loonstroken voor dezelfde resource, dan levert dit een foutmelding op omdat de bestandsnaam niet uniek is. Dit kunt u voorkomen door in de opbouw van de bestandsnaam het nummer van de loonberekening op te nemen.
Velden Vestiging en Geboekt/Niet geboekt
U kunt kiezen voor het afdrukken naar pdf van:
- loonberekeningen van een bepaalde vestiging, en
- geboekte of ongeboekte loonberekeningen.
Opmerking: Als u kiest voor ongeboekte loonberekeningen en in het rapportlay-out dat in de bedrijfseenheid is ingesteld is het labelveld Proforma opgenomen, dan wordt de tekst 'Proforma' (of de ingestelde vertaling voor dit label) afgedrukt. Zie ook Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen (Mysolution loonmodule).
De waarde in het veld Methode afdrukken loonberekening in de bedrijfseenheid bepaalt (onder meer) wat op de loonstrook wordt afgedrukt. Zie ook Methode afdrukken loonberekening.
De loonstrook wordt afgedrukt in de taal van de resource.
Filters
In het kader Loonberekening kunt u desgewenst een of meerdere extra filters instellen. Standaard zijn de volgende filtervelden zichtbaar:
- Proforma volgnr. - standaard is een filter ingesteld op dit veld, zodat pro-formaloonberekeningen niet worden opgenomen in het pdf-bestand. Als u dit filter verwijdert, worden pro-formaloonberekeningen wel meegenomen.
- Nr. - het loonberekeningsnummer, als u een of meer specifieke loonberekeningen wilt afdrukken. Als u meerdere nummers instelt, plaats dan een |(sluistekten/pipe ) tussen de nummers.
- Resourcenr. - als u loonberekeningen van een of meer specifieke resources wilt afdrukken. Als u meerdere nummers instelt, plaats dan een | (sluistekten/pipe ) tussen de nummers.
- Datum van - de datum die in het veld Datum van van de loonberekening staat.
Via de knop Filteren kunt u extra filters toevoegen. Voor meer informatie over het instellen van filters zie Microsoft Learn: Filteren en Microsoft Learn: Veelgestelde vragen over zoeken en filteren.
Rechten
Alleen de gegevens waar de gebruiker recht op heeft worden afgedrukt. Dit betreft de rechten die zijn ingesteld via de pagina Beperking rechten per vestiging, voor het scherm Loonberekening. Zie ook Beperking rechten per vestiging.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook