Voor het afdrukken en/of mailen van jaaropgaven moet een Word-lay-out (of rapportlay-out) voor jaaropgaven zijn ingesteld. Het is mogelijk om zo'n Word-lay-out naar eigen wensen aan te passen in Microsoft Word.
Toelichting op velden
Voor een toelichting op de velden van de Word-lay-out voor jaaropgaven zie Word-lay-out voor jaaropgaven: toelichting op velden.
Beschikbare rapporten
Er zijn 2 aangepaste rapportlay-outs voor jaaropgaven beschikbaar:
- het standaardrapport met id 11096734
- de rapportlay-out met id 11096580 waarin ook de bedragen voor specifieke uitkeringen zoals een ZW- of WAZO-uitkering kunnen worden getoond. Dit rapport-id wordt alleen gebruikt als op de pagina Mysolution loonmodule-instellingen het veld Jaaropgave met specificatie van uitkeringen is ingeschakeld.
Zie ook Veld Jaaropgave met specificatie van uitkering.
Een rapportlay-out voor jaaropgaven toevoegen
Open de pagina Aangepaste rapportlay-outs. Deze pagina bevat alle rapportlay-outs die zijn aangemaakt, ook voor onder andere loonstroken, facturen en documentsjablonen. Op deze pagina kunt u een kopie maken van:
- de ingebouwde rapportlay-out voor jaaropgaven die u vervolgens kunt aanpassen. Het ingebouwde rapportlay-out bevat al tekst en velden, om u een idee te geven van de mogelijkheden. Dit voorbeeld kunt u naar uw eigen wensen aanpassen.
- een al bestaand rapportlay-out voor jaaropgaven die u vervolgens kunt aanpassen.
Een kopie maken van een ingebouwd rapportlay-out
- Kies op de actiebalk onder Nieuw op Nieuw. De pagina Ingebouwde lay-out voor een rapport invoegen opent.
- Vul in het veld Rapport-id het gewenste rapport-id in: 11096734 of 11096580 (zie Beschikbare rapporten).
- Activeer de optie Word-lay-out invoegen en klik op OK. Een kopie van de ingebouwde rapportlay-out wordt toegevoegd aan de pagina Aangepaste rapportlay-outs. Staan er veel rapporten in de lijst, zoek dan op het nummer.
- De omschrijving is standaard Kopie van Ingebouwde lay-out. Pas deze omschrijving aan.
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
|
Een voorbeeld van de rapportlay-out met id 11096734: |
Een voorbeeld van de rapportlay-out met id 11096580: |
|
|
Een kopie maken van een al bestaand rapportlay-out voor jaaropgaven
- Selecteer de rapportlay-out die u wilt kopiëren en kies op de actiebalk onder Nieuw op Kopiëren. De kopie wordt toegevoegd.
- De omschrijving begint met Kopie van. Pas de omschrijving aan.
Een rapportlay-out bewerken
Om een rapportlay-out te bewerken, moet u deze exporteren, aanpassen in Word en vervolgens importeren. Zie Een aangepaste rapportlay-out bewerken.
Zie ook
Inrichten welke jaaropgave gebruikt moet worden
Pagina Selectie rapportlay-out
Microsoft Learn: Werken met Word-lay-outs