Portalinrichting: urenbriefje opslaan in pdf vanuit urenstaat
Het is mogelijk om in te richten dat resources vanuit de urenstaat op de portal een urenbriefje in pdf-formaat kunnen downloaden. Zo'n urenbriefje wordt gebruikt om de urenstaat van de resource door de opdrachtgever te laten goedkeuren/ondertekenen.
Benodigde inrichting
Hiervoor is het volgende nodig:
- Een documentsjabloon dat te gebruiken is voor urenstaten en waarbij in het veld Document rapport het nummer 11076188 is ingevuld. Daarnaast moet een aangepast rapportlay-out voor urenstaten zijn aangemaakt. Het nummer daarvan vult u in het veld Aangepast rapportlay-outnr. van dit documentsjabloon. Zie ook Documentsjablonen en Veld Aangepast rapportlay-outnr..
Let op: Het ingebouwde rapportlay-out met nummer 11076188 bevat een standaardinrichting voor het urenbriefje. Uiteraard kunt u dit naar uw eigen voorkeuren aanpassen. Het is ook mogelijk om vertalingen in te stellen. Zie Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen.
Via het veld Bestandsnaam op de pagina Inhoud per taal van het documentsjabloon kunt u de bestandsnaam van het te downloaden bestand bepalen. Zie Veld Bestandsnaam.
- Een controllerinstantie met de controllersoort HourRegistration. Deze maakt u aan vanuit het portaldomein voor de resource. Stel bij het veld HourSheetLayoutTemplateCode de code van het hiervoor genoemde documentsjabloon in. Zie ook Controllersoort HourRegistration en Veld Controllerinstantie.
- Een menu-item in de sneltab Menu-instellingen in het portaldomein voor de resource met in het veld Controllerinstantie de hiervoor genoemde controllerinstantie. Zie Veld Controllerinstantie.
Downloadknop op portal bij nog niet ingeleverde en ingeleverde urenstaten
Als het bovenstaande is ingericht, is op de portal een knop aanwezig om het urenbriefje te downloaden. De downloadknop is standaard zichtbaar bij alle statussen.
Alleen tonen bij ingeleverde urenstaten
Het is mogelijk om in te stellen dat die downloadknop alleen zichtbaar is nadat de urenstaat is ingeleverd. In dat geval heeft de urenstaat de status die is ingesteld op de pagina Web-instellingen in het veld Urenstaat inleverstatus of een latere status. Wijzig daarvoor in de controllerinstantie HourRegistration bij DownloadSheetOnlyAfterSubmit de waarde in het veld Instellingnaam van False naar True.
Filtervenster
Wanneer op de portal op de downloadknop wordt geklikt, opent een filtervenster, waarin gefilterd kan worden op klant of op project en eventueel WSB en op taal. Als er maar 1 project (van toepassing) is, wordt hierop automatisch gefilterd. De keuzelijst met talen bevat alle talen die beschikbaar zijn op de portal.
Klanten en projecten uitsluiten
Voor bepaalde klanten en projecten hoeft nooit een briefje geprint te worden, bijvoorbeeld voor interne projecten zoals verlof- en feestdagprojecten. Het is mogelijk om deze uit te sluiten, zodat deze klanten en de bijbehorende projecten niet in het filtervenster getoond worden. Vul daarvoor in de controllerinstantie HourRegistration bij DownloadSheetExcludedCustNos het klantnummer of de klantnummers in die u wilt uitsluiten. Als u meerdere klantnummers instelt, plaats dan tussen de klantnummers:
- een sluisteken/pipe (|), of
- een puntkomma, of
- een komma
Urenregels op het urenbriefje
Alleen urenregels met een aantal of bedrag worden afgedrukt op het urenbriefje.
Urenregels met een werksoort waarbij in het veld Web de optie Niet zichtbaar is ingesteld, worden niet afgedrukt op het urenbriefje.
Zie ook
Portalinrichting: documenten of interacties toevoegen aan urenstaten op een resourceportal
Controllersoort HourRegistration