Pagina Sjabloonautorisatie

Deze pagina is van toepassing voor documentsjablonen en interactiesjablonen.

 

Documentsjablonen

Op de pagina Sjabloonautorisatie kunt u voor een documentsjabloon een of meer rollen instellen. Het documentsjabloon en het bijbehorende document zijn dan alleen zichtbaar voor gebruikers die minimaal 1 van die rollen hebben. Is geen enkele rol ingesteld, dan is het documentsjabloon (en het bijbehorende document) zichtbaar voor alle gebruikers.

Belangrijk: Naast deze autorisatie is ook een autorisatie op basis van vestigingsgroep mogelijk, die aanvullend werkt ten opzichte van de autorisatie op basis van rollen. Zie Autorisatie o.b.v. vestigingsgroep bron.

 

Zijn aan een documentsjabloon een of meer rollen gekoppeld, dan kunnen gebruikers die geen van deze rollen hebben:

  • dit documentsjabloon niet selecteren, en
  • documentregels met dit documentsjabloon niet zien.

 

Pagina openen

U opent deze pagina door op de pagina Documentsjablonen een documentsjabloon te selecteren en op de actiebalk onder Autorisatie op de knop Autorisatie te klikken.

 

Veld Bestand openen in geval van EER

Het veld Bestand openen in geval van EER is alleen van toepassing voor documentsjablonen die te gebruiken zijn voor resources. Deze functionaliteit is voornamelijk bedoeld voor ID-documenten. Hiermee kunt u inrichten dat bepaalde medewerkers ID-documenten van resources met een Nederlandse of andere EER-nationaliteit niet kunnen openen, afdrukken en/of e-mailen, en daardoor geen kopie van het ID-bewijs kunnen verstrekken. Diezelfde medewerkers kunnen wel ID-documenten inzien van resources met een nationaliteit buiten de EER.

Deze optie is standaard aangevinkt. Dit betekent dat gebruikers met de ingestelde rol documentregels met het betreffende documentsjabloon altijd kunnen zien en het bestand kunnen openen, afdrukken en/of e-mailen.

Als deze optie niet is aangevinkt en de resource heeft een nationaliteit van een land binnen de EER, dan kunnen gebruikers met de ingestelde rol documentregels met het betreffende documentsjabloon wel zien, maar zij kunnen het bijbehorende bestand niet openen, afdrukken of e-mailen. De volgende knoppen in de sneltab/de pagina met documenten zijn dan niet actief:

  • Open document
  • Documenten afdrukken
  • E-mail/E-mail verzenden
  • E-mail (sjabloon)

 

Let op: Deze functionaliteit is alleen van toepassing voor documentsjablonen waarbij op de pagina Interactiesjabloongebruik de optie Resource is aangevinkt. Vink voor dat documentsjabloon geen andere entiteiten aan, want de functionaliteit werkt niet bij andere entiteiten.

Op de resourcekaart moet bij Nationaliteit een code zijn ingevuld van een land waarbij op de pagina Landen/Regio's de optie EER-land is aangevinkt. Hoewel Zwitserland geen EER-land is, maar op dit gebied gelijk wordt behandeld, is de optie EER-land bij Zwitserland standaard ook aangevinkt.

 

Interactiesjablonen

Op de pagina Sjabloonautorisatie kunt u voor een interactiesjabloon een of meer rollen instellen. Het interactiesjabloon en de bijbehorende interacties zijn dan alleen zichtbaar voor gebruikers die minimaal 1 van die rollen hebben. Is geen enkele rol ingesteld, dan is het interactiesjabloon (en de bijbehorende interacties) zichtbaar voor alle gebruikers.

Belangrijk: Naast deze autorisatie is ook een autorisatie op basis van vestigingsgroep mogelijk, die aanvullend werkt ten opzichte van de autorisatie op basis van rollen. Zie Autorisatie o.b.v. vestigingsgroep bron.

 

Zijn aan een interactiesjabloon een of meer rollen gekoppeld, dan kunnen gebruikers die geen van deze rollen hebben:

  • dit interactiesjabloon niet selecteren, en
  • interacties met dit interactiesjabloon niet zien.

 

Pagina openen

U opent deze pagina door op de pagina Interactiesjablonen een interactiesjabloon te selecteren en op de actiebalk op de knop Autorisatie te klikken.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Documentsjablonen

Interactiesjablonen

Een documentsjabloon toevoegen en inrichten

Een interactiesjabloon toevoegen en inrichten