Pagina Kandidaatstatus
Op de pagina Kandidaatstatus richt u een of meer statussen voor kandidaten in. Hierbij kunt u bepalen hoe de statussen mogen worden gewijzigd en door wie.
Voorbeeld: Stel dat u (onder meer) de volgende statussen hebt: Nieuw, 'Voorgesteld' en 'Aangenomen'. U zou bijvoorbeeld kunnen instellen dat iedereen de status Nieuw mag omzetten naar 'Voorgesteld', maar dat alleen medewerkers van de administratie de status mogen omzetten van 'Voorgesteld' naar 'Aangenomen'. U zou ook kunnen instellen dat de status 'Voorgesteld' alleen kan worden omgezet als bepaalde velden op de kandidaatkaart zijn ingevuld en/of als een bepaald bestand aanwezig is.
Help per veld
Per status kunt u de volgende velden invullen:
| Label | Toelichting |
| Code |
Vul een code in voor de status. Dit kan een combinatie van letters en cijfers zijn. De code mag niet al voorkomen op deze pagina. Het is aan te raden om met een nummering van tientallen (of honderdtallen) te werken, zodat u op een later moment eenvoudig statussen kunt tussenvoegen. |
| Omschrijving | Vul een omschrijving in voor de status. |
| Volgend statusfilter | In dit veld stelt u in naar welke volgende status(sen) de kandidaat kan worden omgezet. Zie ook Volgend statusfilter. |
| Vorig statusfilter | In dit veld stelt u in naar welke vorige status(sen) de kandidaat kan worden omgezet. Zie ook Vorig statusfilter. |
| Project aanmaken | Vink deze optie aan als bij het bereiken van deze status de projectresourcewizard opgestart moet worden. Via de projectresourcewizard kunt u de geselecteerde kandidaat/kandidaten naar een bestand project of nieuw aan te maken project kopiëren. Zie ook Status van kandidaten in een aanvraag of zoekactie wijzigen. |
| Evaluatie interactiesjabloon |
Wilt u dat bij het bereiken van de status automatisch een evaluatievragenlijst wordt getriggerd, koppel dan een interactiesjabloon. Evaluatievragenlijsten worden opgeslagen en aangemaakt via een interactie. Zie ook Evaluatie interactiesjabloon. |
| Redencode instelling |
Wilt u dat bij het bereiken van de status wordt aangegeven waarom de status is bereikt, dan kunt u in dit veld instellen dat een reden optioneel of verplicht is. Vervolgens stelt u via de knop Redencodes een of meerdere redenen in. Wanneer een gebruiker een status selecteert waarin de waarde Optioneel of Verplicht is ingesteld, opent een pagina waarin de gebruiker een van die ingestelde redenen kan selecteren. Zie ook Redencode instelling. |
| Succesvol |
Vink deze optie aan in een of meer statussen die aangeven dat de kandidaat succesvol is geplaatst. Als een kandidaat een status krijgt waarin deze optie is aangevinkt, wordt op het feitenblok Aanvraaggegevens (in geval van een aanvraag) of Zoekactiegegevens (in geval van een zoekactie) het aantal achter Ingevuld automatisch opgehoogd. Is het aantal in het veld Aantal plaatsen op een aanvraag/zoekactie groter dan 0, dan vindt een controle plaats of de som van het aantal ingetrokken en (door de concurrent) ingevulde plaatsen niet groter is dan het aantal plaatsen. Het is niet mogelijk om een kandidaat een status met de optie Succesvol te geven als er geen openstaande plaatsen meer zijn. Opmerking: Als in een kandidaatstatus de optie Succesvol wordt aangevinkt terwijl er al kandidaten met deze status zijn, vindt bovenstaande controle niet plaats. In dat geval kan het voorkomen dat het aantal plaatsen lager is dan de som van het aantal ingetrokken en ingevulde plaatsen.
Deze optie kan daarnaast worden gebruikt voor rapportages, om aan te geven welke kandidaten succesvol zijn geplaatst. Het is niet mogelijk om in een kandidaatstatus de opties Succesvol en Niet succesvol allebei aan te vinken. Zie ook Zoekactie-/Aanvraaggegevens. |
| Niet succesvol |
Vink de optie Niet succesvol aan in een of meer statussen die aangeven dat de kandidaat is afgewezen. Als een kandidaat een status krijgt waarin deze optie is aangevinkt, wordt op het feitenblok Aanvraaggegevens (in geval van een aanvraag) of Zoekactiegegevens (in geval van een zoekactie) het aantal achter Afgewezen automatisch opgehoogd. Het is niet mogelijk om in een kandidaatstatus de opties Succesvol en Niet succesvol allebei aan te vinken. Zie ook Zoekactie-/Aanvraaggegevens. |
| Status stijl |
U kunt kiezen uit een aantal kleuren en stijlen (bijvoorbeeld vet of cursief) waarin de status moet worden weergegeven. |
Initiële status
Bij het aanmaken krijgt de kandidaat de status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Kandidaat.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Navigeren
|
Documenten |
Aan een status kunt u een of meer documentsjablonen koppelen. Hierbij kunt u kiezen of een document moet worden aangemaakt of gecontroleerd. Klik op deze knop om dit in te stellen of aan te passen. Zie Documenten per status. |
|
Verplichte velden |
Aan een status kunt u verplichte velden koppelen. Klik op deze knop om deze in te stellen of aan te passen. Zie Status verplichte velden. |
|
E-mailsjablonen |
Aan een status kunt u een of meer e-mailsjablonen koppelen. Klik op deze knop om deze in te stellen of aan te passen. Het is afhankelijk van de instellingen in het e-mailsjabloon hoe de e-mail wordt aangemaakt. Zie Status e-mailsjablonen. |
|
Rollen | Het is mogelijk om in te stellen dat alleen medewerkers met een bepaalde rol een status mogen omzetten en/of gegevens mogen wijzigen. Klik op deze knop om deze rollen en de gewenste autorisatie in te stellen of te wijzigen. Zie Statusautorisatie. |
|
Vertaling |
Via deze knop kunt u per status vertalingen toevoegen en beheren, die bijvoorbeeld getoond kunnen worden op de portal(s). Belangrijk: Om statussen te kunnen vertalen op de portals, moet u in de registratieset het statusveld (voor statuscodes) opnemen en niet het veld voor de statusomschrijving.
Als u een status selecteert en op de actiebalk op deze knop klikt, kunt u een of meer vertalingen voor die status vastleggen. In de eerste regel is automatisch de sleutel voor de status in het veld Sleutel ingevuld, namelijk 'Status_' met daarachter een cijfer, gevolgd door '_' en de statuscode. Voor bijvoorbeeld statuscode K30 is de sleutel 'Status_6_K30'. Zie ook Vertalingen. Opmerking: Welke talen op de portal kunnen worden gekozen is afhankelijk van de talen waarvoor een of meer vertaalregels aanwezig zijn in de vertaaltabel (de pagina Vertalingen) en van de ingestelde talen bij Languages in het veld Instellingwaarde in de sneltab Portaalinstellingen in het portaldomein. Zie ook Languages.
|
|
Redencodes | Wilt u dat bij het bereiken van een bepaalde status wordt aangegeven waarom de status is bereikt, dan kunt u in het veld Redencode instelling van die status instellen dat een reden optioneel of verplicht is en vervolgens via deze knop een of meerdere redenen instellen. Wanneer een gebruiker een status selecteert waarin de waarde Optioneel of Verplicht is ingesteld, opent een pagina waarin de gebruiker een van die ingestelde redenen kan selecteren. Zie ook Redencode instelling. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.