Pagina Kandidaat
Als u aan een aanvraag of zoekactie een kandidaat koppelt, wordt een kandidaatkaart aangemaakt.
Feitenblokken
Het is mogelijk om de volgende feitenblokken op de kandidaatkaart te plaatsen:
- Het feitenblok Resource communicatiegegevens toont een aantal contactgegevens van de resource. Zie Resource communicatiegegevens.
- Via het feitenblok Maak interactie aan kunt u snel een interactie met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Feitenblok Maak interactie aan.
- Via het feitenblok Maak document aan kunt u snel een documentregel met een gekoppeld bestand aanmaken door het bestand naar dit feitenblok te slepen (drag and drop). Zie Document.
- Het feitenblok Contractgegevens toont een aantal belangrijke gegevens over het contract van de resource. Zie Contractgegevens.
- Het feitenblok Resourcegegevens toont een aantal belangrijke gegevens van de resource. Zie Resourcegegevens.
Sneltabs
Standaard bevat de kaart 1 sneltab: Algemeen. Daarnaast kunt u, als u daar rechten voor hebt, nog de volgende sneltabs toevoegen: Interacties en Documenten (zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren). De informatie in deze sneltabs kunt u echter ook opvragen in aparte pagina's via de knoppen op de actiebalk.
Opmerking: Als een sneltab met regels (zoals Interacties of Documenten) veel regels bevat, kunt u overschakelen naar de focusmodus. De focusmodus toont alleen de regels. Klik daarvoor in de rechterbovenhoek van de sneltab op 
. Of klik ergens in de sneltab en druk vervolgens op Ctrl+Shift+F12. Zie ook Microsoft Learn: Focussen op regelartikelen. Om terug te gaan naar de gewone weergave klikt u op 
. Of druk (nogmaals) op Ctrl+Shift+F12.
Sneltab Algemeen
Veld Aangemaakt door
Bevat de code van de medewerker die de kandidaat heeft toegevoegd.
Veld Gewijzigd op
Als de status van een kandidaat wijzigt of als een kandidaat op een project wordt geplaatst via de knop Kopiëren naar project, dan wordt het veld Gewijzigd op gevuld met de datum waarop de wijziging heeft plaatsgevonden.
Zie ook
Status van kandidaten in een aanvraag of zoekactie wijzigen
Kandidaten vanuit een zoekactie of aanvraag kopiëren naar een project
Veld Projectnr.
Als de kandidaat op een project is geplaatst, toont dit veld het bijbehorende projectnummer.
Zie ook
Kandidaten vanuit een zoekactie of aanvraag kopiëren naar een project
Veld Status
Toont de status van de kandidaat.
Bij het aanmaken krijgt de kandidaat een standaardstatus die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Kandidaat. Zie ook Pagina Statusinstellingen.
Status wijzigen
Afhankelijk van de instellingen:
- kunt u zelf een andere status kiezen. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de inrichting op de pagina Kandidaatstatus. Zie ook Kandidaatstatus.
- wordt de status automatisch aangepast wanneer u bepaalde handelingen uitvoert.
Het is mogelijk om terug te gaan naar een vorige status. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is ook afhankelijk van de instellingen op de pagina Kandidaatstatus.
Kies een volgende status door op de actiebalk op te knop Volgende status te klikken. Via de knop Vorige status kiest u een vorige status.
De knoppen Volgende status en Vorige status zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties
Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
U kunt ook op het veld Status klikken als u de status wilt wijzigen. In dat geval toont de pagina Status - Kandidaat zowel alle volgende als vorige statusopties die u vanuit de huidige status kunt kiezen.
Statusnotificatie
Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.
Modelleerbare actie
Het is mogelijk om een of meer modelleerbare acties in te richten om de status automatisch te wijzigen (via de functie STATUSCHANGE). Zie ook Pagina Modelleerbare actie en Automatisch status omzetten (STATUSCHANGE).
Verplichte velden
Het is mogelijk om in te richten dat voor een status bepaalde velden verplicht zijn. In dat geval kunt u de status pas omzetten als die gegevens gevuld zijn.
Zie ook
Flexibele velden
Het is mogelijk om 25 flexibele velden op te nemen. Om dat in te richten kiest u daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het object Kandidaat. Zie ook Flexibele velden inrichten en Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren..
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.
Acties
De knoppen Volgende status en Vorige status zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief.
|
Sneltoets: Ctrl+F9 |
Volgende status |
Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Kandidaatstatus. Zie Kandidaatstatus.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
Statusnotificatie Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden. |
|
Sneltoets: Ctrl+Shift+F9 |
Vorige status |
Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Kandidaatstatus. Zie Kandidaatstatus.
Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.
Statusnotificatie Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden. |
|
Koppel kandidaat aan project |
Via deze knop kunt u de kandidaat naar een project kopiëren. Zie ook Kandidaten vanuit een zoekactie of aanvraag kopiëren naar een project. |
|
Workflowtaken | Klik op deze knop om te zien welke workflowtaken er voor de zoekactie zijn. Zie ook Workflowtaken. |
standaard niet zichtbaar |
Nieuwe workflowtaak | Om een nieuwe workflowtaak aan te maken, klikt u op deze knop en vult u de pagina Nieuwe workflow taak in. Zie Nieuwe workflowtaak. |
Communicatie
|
Sms verzenden |
Via deze knop opent u de pagina SMS, waarin u een sms-bericht kunt invoeren dat u vervolgens kunt verzenden. Zie ook Sms. |
|
E-mail verzenden |
Via deze knop maakt u een nieuw e-mailbericht aan in de e-maileditor. Het e-mailadres van de kandidaat automatisch in het veld Aan is ingevuld. |
|
|
E-mail verzenden (sjabloon) |
Via deze knop kunt u een e-mail verzenden via de e-mailwizard. Zie E-mailwizard. |
Resourcekenmerken
|
Kenmerken | Via deze knop kunt u diverse kenmerken/eigenschappen van de resource vastleggen. Deze gebruikt u om mee te matchen. Zie Resourcekenmerken. |
|
|
Werkervaring | Via deze knop opent u de pagina Resource werkervaring, met de werkervaringsgegevens van de resource. Zie ook Resource werkervaring. |
|
|
Opleiding | Via deze knop opent u de pagina Resource opleidingen, met de opleidingsgegevens van de resource. Zie ook Resource opleidingen. |
|
|
Gewenste functies | Via deze knop opent u de pagina Resource gewenste functies, met de gewenste functies van de resource. Zie ook Resource gewenste functies. |
Navigeren
|
Aanvraag/zoekactie | Via deze knop opent u de kaart van de aanvraag of zoekactie waar de kandidaat aan gekoppeld is. Zie ook Aanvraag en Zoekactie. |
|
|
Resourcekaart | Via deze knop opent u de resourcekaart. Zie ook Resource. |
|
Kandidaatinteracties | Via deze knop opent u de pagina Kandidaatinteracties met alle interacties die aan de kandidaat zijn gekoppeld. Zie ook Kandidaatinteracties. |
|
Kandidaatdocumenten | Via deze knop opent u de pagina Documenten met de documenten die aan de kandidaat zijn gekoppeld. Zie ook Documenten. |
|
Statuswijzigingen | Via deze knop opent u de pagina Statuswijzigingen. Daarin ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen. |
|
|
Resource-interacties | Via deze knop opent u de pagina Resource interacties met alle interacties die aan de resource zijn gekoppeld. Zie ook Resource interacties. |
|
|
Resourcedocumenten | Via deze knop opent u de pagina Documenten met de documenten die aan de resource zijn gekoppeld. Zie ook Documenten. |
standaard niet zichtbaar
|
|
SETU meldingen | Maakt u gebruik van de koppeling met SETU, dan opent u via deze knop een pagina met exportmeldingen die betrekking hebben op de kandidaat. Zie ook SETU export meldingen |
|
|
SETU nogmaals verzenden | Maakt u gebruik van de koppeling met SETU, dan kunt u via deze knop het SETU kandidaatbericht opnieuw versturen. Op de pagina Doelapplicaties geeft u voor welke doelapplicatie dit gedaan moet worden. |
Rapporten
standaard niet zichtbaar
|
Flexibele actie 1 t/m Flexibele actie 10 | Er zijn 10 knoppen beschikbaar voor flexibele (afdruk)acties. Wat er gebeurt als u op zo'n knop klikt, is afhankelijk van het rapport dat aan de knop is gekoppeld. Zie Een rapport aan een Flexibele actieknop koppelen. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Een kandidaat toevoegen aan een aanvraag of zoekactie