Een kandidaat toevoegen aan een aanvraag of zoekactie
U kunt op verschillende manieren een kandidaat toevoegen aan een aanvraag of zoekactie, namelijk:
- vanuit een aanvraag of zoekactie. Dat kan:
- via een matchingsactie. Zie Kandidaten toevoegen via een matchingsactie vanuit een aanvraag of zoekactie.
- handmatig. Zie Een kandidaat handmatig aan een aanvraag of zoekactie toevoegen.
- door een aanvraag/zoekactie inclusief kandidaten te kopiëren. Zie Een aanvraag kopiëren naar een aanvraag of zoekactie en Een zoekactie kopiëren naar een aanvraag of zoekactie.
- vanuit een resource. Dat kan:
- handmatig vanuit de sneltab Aanvragen / Zoekacties. Zie Een kandidaat handmatig toevoegen aan een aanvraag of zoekactie vanuit de resource.
- via een matchingsactie vanuit de resource. Zie Matchen vanuit een resource.
Een resource kan ook via de resourceportal solliciteren op een vacature. In dat geval wordt ook een kandidaatkaart aangemaakt. Vacatures worden op de portal getoond als in het domein voor de resourceportal een controllerinstantie met de controllersoort JobOpenings is ingesteld in de sneltab Menu-instellingen. Zie ook Controllersoort JobOpenings en Domein.
Kandidaten toevoegen via een matchingsactie vanuit een aanvraag of zoekactie
- Open de aanvraag of zoekactie.
- Stel in de sneltab/de pagina Kenmerken de vereiste en/of optionele kenmerken in waar potentiële kandidaten aan moeten voldoen. Dat kan eventueel ook in een latere stap, op de pagina Matching.
- Klik op de actiebalk op de knop Matching. De pagina Matching verschijnt.
- Pas indien nodig uw matchingscriteria aan. Zie ook Matching.
- Klik op de actiebalk op de knop Match. Een melding verschijnt hoeveel matches er zijn. Deze resources verschijnen vervolgens in de sneltab Matchingsresultaat.
- Bij resources die u kandidaat wilt maken plaatst u een vinkje in de kolom Selecteren. Wilt u alle resources tegelijk selecteren, klik dan op de actiebalk op de knop Collectief selecteren.
- Maak de geselecteerde resource(s) op een van de volgende manieren kandidaat:
-
klik op de actiebalk op de knop Selectie omzetten naar kandidaat; hiermee blijft u op de pagina Matching en kunt u eventueel de criteria aanpassen en een nieuwe matching uitvoeren.
-
klik onder aan de pagina op OK. Hiermee verlaat u de pagina Matching.
Een kandidaat handmatig aan een aanvraag of zoekactie toevoegen
- Zoek en selecteer in het aanvragen- of zoekactiesoverzicht de aanvraag of zoekactie waar u een kandidaat aan wilt toevoegen. Klik op de actiebalk op Registreren > Kandidaten. Als u werkt met sneltabs op de kaart, kunt u ook de aanvraag-/zoekactiekaart openen en zorgen dat de sneltab Kandidaten is geopend.
- Klik vanuit:
- de pagina Kandidaten op de knop Nieuw. De pagina Kandidaat opent. Klik in het veld Resourcenr. op het pijltje en zoek en selecteer de resource die u wilt toevoegen.
- de sneltab Kandidaten in het veld Resourcenr. op de eerste lege regel. Klik in het veld op het pijltje en zoek en selecteer de resource die u wilt toevoegen. Via de knop Kandidaat opent u de kandidaatkaart. Via de knop Resource opent u de resourcekaart.
Een kandidaat handmatig toevoegen aan een aanvraag of zoekactie vanuit de resource
- Open de resource die u aan een aanvraag of zoekactie wilt toevoegen en zorg dat de sneltab Aanvragen / Zoekacties is geopend.
- Klik in de sneltab Aanvragen / Zoekacties op de knop:
- Nieuwe aanvraag om de resource aan een aanvraag te koppelen. De pagina Aanvragen verschijnt. Deze pagina toont een lijst met alle aanvragen.
- Nieuwe zoekactie om de resource aan een zoekactie te koppelen. De pagina Zoekacties verschijnt. Deze pagina toont een lijst met alle zoekacties.
- Zoek en selecteer de gewenste aanvraag/zoekactie en klik op OK. De kandidaat wordt aangemaakt en aan de aanvraag/zoekactie gekoppeld. De aanvraag-/zoekactiekaart opent.
Zie ook