Een aanvraag kopiëren naar een aanvraag of zoekactie
Ontvangt u een aanvraag die sterk op een bestaande aanvraag lijkt, dan kan het veel invoerwerk schelen als u de bestaande aanvraag kopieert en vervolgens de gewenste wijzigingen aanbrengt. Het is ook mogelijk om de gegevens van een aanvraag naar een nieuwe zoekactie te kopiëren.
Bij het kopiëren worden bijna alle gegevens uit de aanvraag overgenomen, inclusief de functieomschrijving, interacties, documenten en kenmerken. U kunt ervoor kiezen om de kandidaten wel of niet over te nemen.
Opmerking: Bij het kopiëren worden alleen de interacties en documenten gekopieerd die aan de aanvraag gekoppeld zijn, niet de interacties en documenten die vanuit kandidaten zijn aangemaakt.
De gegevens uit de 10 flexibele velden worden automatisch overgenomen als u de aanvraag kopieert naar een aanvraag, maar niet als u de aanvraag kopieert naar een zoekactie. De gegevens uit de flexibele optie-, getal- en datumvelden worden overgenomen als u de aanvraag kopieert naar een aanvraag, maar niet als u de aanvraag kopieert naar een zoekactie.
De nieuwe aanvraag/zoekactie krijgt de standaardstatus die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen. Dit geldt ook voor de gekopieerde kandidaten.
Een kopie maken van een bestaande aanvraag
- Open de aanvraag die u wilt kopiëren.
- Klik op de actiebalk onder Acties op Kopiëren naar aanvraag. De pagina Kopieer zoekactie/aanvraag opent.
- Wilt u de aanvraag aanmaken voor een andere vestiging, selecteer dan de gewenste vestiging.
- Standaard worden de kandidaten uit de aanvraag overgenomen op de nieuwe aanvraag. Is dat niet de bedoeling, deactiveer dan de optie Inclusief kandidaten.
- Klik op OK. U krijgt de vraag of u de nieuwe aanvraag wilt openen.
Let op: Maakt u een aanvraag aan voor een vestiging waar u geen inzagerechten voor hebt, dan krijgt u deze vraag ook. In dat geval kan de nieuwe aanvraag echter niet geopend worden en opent in plaats daarvan de eerstvolgende aanvraag van de vestiging(en) waar u wel inzagerechten voor hebt.
- Maak uw keuze.
Vervolgens kunt u de nieuwe aanvraag naar uw wensen aanpassen.
Een aanvraag kopiëren naar een zoekactie
- Open de aanvraag die u wilt kopiëren.
- Klik op de actiebalk onder Acties op Kopiëren naar zoekactie. De pagina Kopieer zoekactie/aanvraag opent.
- Wilt u de zoekactie aanmaken voor een andere vestiging, selecteer dan de gewenste vestiging.
- Standaard worden de kandidaten uit de aanvraag overgenomen op de nieuwe zoekactie. Is dat niet de bedoeling, deactiveer dan de optie Inclusief kandidaten.
- Klik op OK. U krijgt de vraag of u de nieuwe zoekactie wilt openen.
Let op: Maakt u een zoekactie aan voor een vestiging waar u geen inzagerechten voor hebt, dan krijgt u deze vraag ook. In dat geval kan de nieuwe zoekactie echter niet geopend worden en opent in plaats daarvan de eerstvolgende zoekactie van de vestiging(en) waar u wel inzagerechten voor hebt.
- Maak uw keuze.
Vervolgens kunt u de nieuwe zoekactie naar uw wensen aanpassen.
Zie ook