Een zoekactie kopiëren naar een aanvraag of zoekactie
Ontvangt u een zoekactie die sterk op een bestaande zoekactie lijkt, dan kan het veel invoerwerk schelen als u de bestaande zoekactie kopieert en vervolgens de gewenste wijzigingen aanbrengt. Het is ook mogelijk om een zoekactie om te zetten naar een aanvraag door de zoekactie te kopiëren naar een aanvraag.
Bij het kopiëren worden bijna alle gegevens uit de zoekactie overgenomen, inclusief de functieomschrijving, interacties, documenten en kenmerken. U kunt ervoor kiezen om de kandidaten wel of niet over te nemen.
Opmerking: Bij het kopiëren worden alleen de interacties en documenten gekopieerd die aan de zoekactie gekoppeld zijn, niet de interacties en documenten die vanuit kandidaten zijn aangemaakt.
De gegevens uit de 10 flexibele velden worden automatisch overgenomen als u de zoekactie kopieert naar een zoekactie, maar niet als u de zoekactie kopieert naar een aanvraag. De gegevens uit de flexibele optie-, getal- en datumvelden worden overgenomen als u de zoekactie kopieert naar een zoekactie, maar niet als u de zoekactie kopieert naar een aanvraag.
De nieuwe zoekactie/aanvraag krijgt de standaardstatus die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen . Dit geldt ook voor de gekopieerde kandidaten.
Een kopie maken van een bestaande zoekactie
- Open de zoekactie die u wilt kopiëren.
- Klik op de actiebalk onder Acties op Kopiëren > Kopiëren naar zoekactie. De pagina Kopieer zoekactie/aanvraag opent.
- Wilt u de zoekactie aanmaken voor een andere vestiging, selecteer dan de gewenste vestiging.
- Standaard worden de kandidaten uit de zoekactie overgenomen op de nieuwe aanvraag. Is dat niet de bedoeling, deactiveer dan de optie Inclusief kandidaten.
- Klik op OK. U krijgt de vraag of u de nieuwe zoekactie wilt openen.
Let op: Maakt u een zoekactie aan voor een vestiging waar u geen inzagerechten voor hebt, dan krijgt u deze vraag ook. In dat geval kan de nieuwe zoekactie echter niet geopend worden (omdat u daar geen rechten voor hebt) en opent in plaats daarvan de eerstvolgende zoekactie van de vestiging(en) waar u wel inzagerechten voor hebt.
- Maak uw keuze.
Vervolgens kunt u de nieuwe zoekactie naar uw wensen aanpassen.
Een zoekactie omzetten naar een aanvraag
- Open de zoekactie die u wilt omzetten naar een aanvraag.
- Klik op de actiebalk onder Acties op Kopiëren > Kopiëren naar aanvraag. De pagina Kopieer zoekactie/aanvraag opent.Wilt u de aanvraag aanmaken voor een andere vestiging, selecteer dan de gewenste vestiging.
- Standaard worden de kandidaten uit de zoekactie overgenomen op de nieuwe aanvraag. Is dat niet de bedoeling, deactiveer dan de optie Inclusief kandidaten.
- Klik op OK. U krijgt de vraag of u de nieuwe aanvraag wilt openen.
Let op: Maakt u een aanvraag aan voor een vestiging waar u geen inzagerechten voor hebt, dan krijgt u deze vraag ook. In dat geval kan de nieuwe aanvraag echter niet geopend worden (omdat u daar geen rechten voor hebt) en opent in plaats daarvan de eerstvolgende aanvraag van de vestiging(en) waar u wel inzagerechten voor hebt.
- Maak uw keuze.
Vervolgens kunt u de nieuwe aanvraag naar uw wensen aanpassen.
Zie ook