Rapport Maak verkoopfacturen van urenopbrengstposten
Deze pagina heeft betrekking op een taakwachtrijpost met rapport 11076433 voor het genereren van urenfacturen.
Taakwachtrijpost
In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld dagelijks plannen, of wekelijks op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren.
Stel de taakwachtrijpost in het factuurbedrijf in.
Zie ook Taakwachtrijposten instellen.
Rapport openen
U opent de rapportaanvraagpagina vanuit de taakwachtrijpost via de knop Rapportaanvraagpagina.
Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:
Veld E-mailadres
In dit veld kunt u indien gewenst een e-mailadres instellen. Na het uitvoeren van de taakwachtrijpost wordt naar dit adres een e-mail gestuurd met daarin o.a. het proces, moment, bedrijf en resultaat (fouten).
Let op: Stel het e-mailadres alleen in de productieomgeving in en niet in de testomgeving. Het e-mailbericht wordt alleen vanuit de productieomgeving verstuurd.
Onderwerp e-mailbericht
Als een of meer fouten zijn opgetreden, bevat het onderwerp van het e-mailbericht (o.a.) het aantal fouten. Zijn er geen fouten opgetreden, dan bevat het onderwerp onder andere de tekst 'Status = OK'. Dit maakt het mogelijk om in de mailbox een regel in te stellen op berichten waarbij het onderwerp de tekst 'Status = OK' bevat, zodat deze berichten bijvoorbeeld direct in een map Afgehandeld (of iets dergelijks) geplaatst kunnen worden.
Afzender
Bij het verzenden van de e-mailberichten met foutmeldingen wordt als afzender het e-mailadres gebruikt dat is ingesteld in het veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage) op de pagina E-mail en sms-instellingen.
Filters instellen
Stel desgewenst een of meer filters in. Bijvoorbeeld op factuurfrequentie, zodat klanten bijvoorbeeld ook correcties uit voorgaande factuurfrequentieperiodes op hetzelfde facturatiemoment toegestuurd krijgen. Of zodat maandfacturen een keer per maand worden gegenereerd en weekfacturen elke week.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Microsoft Learn: Taakwachtrijen gebruiken om taken te plannen
Veld Systeem e-mailadres (voor foutmeldingen rapportage)
Taakwachtrijposten in Mysolution