Inkoopfacturen afdrukken en/of verzenden

U kunt geboekte inkoopfacturen afdrukken en/of verzenden vanuit:

  • een geboekte inkoopfactuur.
  • de pagina Geboekte inkoopfacturen (de lijstweergave).

In beide gevallen is het mogelijk om meerdere inkoopfacturen tegelijk af te drukken/te verzenden.

 

Opmaak, indeling en bijlagen

De geselecteerde factuurlay-out in het veld Factuurlay-out van de geboekte inkoopfactuur bepaalt:

  • wat wordt afgedrukt op de factuur, inclusief de opmaak en indeling.

  • of bij het afdrukken/verzenden van facturen documenten worden toegevoegd die gekoppeld zijn aan:
    • urenstaten
    • inkoopfacturen.

Zie ook Een factuurlay-outrapport toevoegen aan de pagina Factuurlay-outs.

 

Een individuele geboekte inkoopfactuur afdrukken

  1. Open de pagina Geboekte inkoopfacturen.
  2. Selecteer of open de inkoopfactuur die u wilt afdrukken.
  3. Klik op de actiebalk op de knop Afdrukken / Afdrukvoorbeeld of Afdrukken. Een filtervenster opent, u hoeft hier niets te wijzigen.
  4. Klik op OK. Welk pagina opent, is afhankelijk van de ingestelde factuurlay-out. Het is mogelijk dat u nog enkele afdrukopties kunt aangeven.
  5. Wilt u:
    • de inkoopfactuur afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
    • een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld. Een afdrukvoorbeeld opent.
    • een pdf-bestand of Microsoft Word-bestand aanmaken van de inkoopfactuur, klik dan op Verzenden naar  en selecteer de bijbehorende menuoptie.

Als in het veld Factuur verzendwijze de optie Afdrukken is geselecteerd, kunt u de inkoopfactuur ook afdrukken via de knop Afdrukken volgens verzendwijze. In het filtervenster dat opent, hoeft u niets te wijzigen. De inkoopfactuur wordt afgedrukt op de standaardprinter zodra u op OK klikt.

 

Meerdere geboekte inkoopfacturen selecteren en afdrukken

U kunt op verschillende manieren meerdere geboekte inkoopfacturen selecteren en afdrukken. Hierna volgt een beschrijving van 2 manieren.

Manier 1

  1. Open de pagina Geboekte inkoopfacturen.
  2. Selecteer of open een geboekte inkoopfactuur en klik op de actiebalk op de knop Afdrukken / Afdrukvoorbeeld of Afdrukken. Een filtervenster opent.
  3. Pas de huidige filterinstellingen aan en voeg nieuwe filterinstellingen toe. Om een nieuw filter toe te voegen klikt u op Filteren, selecteert u een veld en geeft u de waarde op. Zie ook Rapport Afdrukken inkoopfacturen.
  4. Hebt u de gewenste filters ingesteld, dan klikt u op OK. Welk pagina opent, is afhankelijk van de ingestelde factuurlay-out. Het is mogelijk dat u nog enkele afdrukopties kunt aangeven.
  5. Wilt u:
    • de inkoopfacturen afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
    • een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld. Een afdrukvoorbeeld opent.
    • een pdf-bestand of Microsoft Word-bestand aanmaken van de inkoopfacturen, klik dan op Verzenden naar en selecteer de bijbehorende menuoptie.

 

Manier 2

  1. Open de pagina Geboekte inkoopfacturen.
  2. Voer een zoekopdracht uit of stel een of meerdere filters in.
  3. Selecteer de inkoopfacturen die u wilt afdrukken.
    • Meerdere aangrenzende regels selecteren: selecteer de eerste (of laatste) regel die u in de selectie wilt opnemen, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de onderste (of bovenste) regel. Alle tussenliggende regels worden hierdoor ook geselecteerd.
    • Meerdere niet-aangrenzende regels selecteren: selecteer een regel, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere regels die u in de selectie wilt opnemen.
  4. Klik op de actiebalk onder Afdrukken/verzenden op de knop Afdrukken / Afdrukvoorbeeld. Een filtervenster opent, u hoeft hier niets te wijzigen.
  5. Klik op OK. Welk pagina opent, is afhankelijk van de ingestelde factuurlay-out. Het is mogelijk dat u nog enkele afdrukopties kunt aangeven.
  6. Wilt u:
    • de inkoopfacturen afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
    • een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld. Een afdrukvoorbeeld opent.
    • een pdf-bestand of Microsoft Word-bestand aanmaken van de inkoopfacturen, klik dan op Verzenden naar en selecteer de bijbehorende menuoptie.

 

Geboekte inkoopfacturen afdrukken/verzenden volgens de ingestelde verzendwijze

In elke factuur kunt u de gewenste verzendwijze instellen. Zie Veld Factuur verzendwijze. Om een of meerdere geboekte inkoopfacturen volgens de ingestelde verzendwijze te verzenden, selecteert u allereerst de gewenste facturen (zie de mogelijke werkwijzen hiervoor). Vervolgens klikt u op de actiebalk onder Start op de knop Afdrukken volgens verzendwijze.

 

Zie ook

Pagina Geboekte inkoopfactuur

Pagina Geboekte inkoopfacturen

Veld Factuurlay-out