Een bedrijfsmiddel toewijzen aan een resource
Een bedrijfsmiddel kunt u toewijzen aan een resource vanuit:
-
een resourcekaart.
Opmerking: Als een bedrijfsmiddel waarvoor voorraadadministratie wordt bijgehouden momenteel is uitgegeven aan een resource (tot een bepaalde datum in de toekomst) en de status In gebruik heeft, is het nog niet mogelijk om een nieuwe uitgifte aan te maken met een ingangsdatum in de toekomst.
Een bedrijfsmiddel toewijzen aan een resource vanuit het bedrijfsmiddelenoverzicht/een bedrijfsmiddelenkaart
- Open de pagina Bedrijfsmiddelen.
- Selecteer of open het bedrijfsmiddel dat u aan een resource wilt toewijzen.
Let op: Als voorraadadministratie van toepassing is en de status In gebruik is, kunt u het bedrijfsmiddel niet aan een andere resource toewijzen.
- Klik op de actiebalk onder Navigeren op de knop Bedrijfsmiddel uitgiftes. De pagina Bedrijfsmiddel uitgiftes opent. Op deze pagina ziet u welke resource(s) dit bedrijfsmiddel ter beschikking hebben gehad.
- Klik op de actiebalk op de knop Nieuw. Een nieuw pagina Bedrijfsmiddel uitgiftes opent waarin het bedrijfsmiddel is ingevuld.
- Zoek en selecteer de resource in het veld Resourcenr.. Als u in het veld begint met het invoeren van de naam of het resourcenummer, toont de keuzelijst de bijbehorende mogelijkheden. Wilt u meer zoekmogelijkheden, klik dan in de keuzelijst op Selecteren vanuit volledige lijst.
Als de status op Voorraad stond, wijzigt deze naar In gebruik. - In het veld Einddatum kunt u aangeven wanneer het bedrijfsmiddel moet worden ingeleverd. Laat het veld leeg als u de datum pas wilt invullen als de resource het bedrijfsmiddel weer inlevert. Vul eventueel in het veld Toelichting uitgifte een nadere toelichting in.
Een bedrijfsmiddel toewijzen aan een resource vanuit het bedrijfsmiddelenuitgifteoverzicht
- Open de pagina Bedrijfsmiddelen uitgiftes.
- Klik op de actiebalk op de knop Nieuw. De pagina Bedrijfsmiddel uitgifte opent.
- Zoek en selecteer de resource in het veld Resourcenr.. Als u in het veld begint met het invoeren van de naam of het resourcenummer, toont de keuzelijst de bijbehorende mogelijkheden. Wilt u meer zoekmogelijkheden, klik dan in de keuzelijst op Selecteren vanuit volledige lijst.
- Klik achter het veld Bedrijfsmiddelnr. op
. De pagina Bedrijfsmiddelen overzicht opent. Deze pagina bevat alle bedrijfsmiddelen met de status Voorraad en alle bedrijfsmiddelen zonder status. - Selecteer het gewenste bedrijfsmiddel en klik op OK. Als de status op Voorraad stond, wijzigt deze naar In gebruik.
- In het veld Einddatum kunt u aangeven wanneer het bedrijfsmiddel moet worden ingeleverd. Laat het veld leeg als u de datum pas wilt invullen als de resource het bedrijfsmiddel weer inlevert. Vul eventueel in het veld Toelichting uitgifte een nadere toelichting in.
Een bedrijfsmiddel toewijzen aan een resource vanuit de resource
- Open het resourceoverzicht en open de resource aan wie u een bedrijfsmiddel wilt toewijzen.
- Klik op de actiebalk onder Registratie op de knop Bedrijfsmiddelen (standaard niet zichtbaar). De pagina Bedrijfsmiddel uitgiftes opent. Op deze pagina ziet u welke bedrijfsmiddelen de resource ter beschikking heeft (gehad).
- Klik op de actiebalk op de knop Nieuw. Een nieuw pagina Bedrijfsmiddel uitgiftes opent waarin de resource is ingevuld.
- Klik in het veld Bedrijfsmiddelnr. op . De pagina Bedrijfsmiddelen overzicht opent. Deze pagina bevat alle bedrijfsmiddelen met de status Voorraad en alle bedrijfsmiddelen zonder status.
- Selecteer het gewenste bedrijfsmiddel en klik op OK. Als de status op Voorraad stond, wijzigt deze naar In gebruik.
- In het veld Einddatum kunt u aangeven wanneer het bedrijfsmiddel moet worden ingeleverd. Laat het veld leeg als u de datum pas wilt invullen als de resource het bedrijfsmiddel weer inlevert. Vul eventueel in het veld Toelichting uitgifte een nadere toelichting in.
Zie ook