Pagina Bedrijfsmiddelen
Als uw bedrijf over een of meer bedrijfsmiddelen beschikt die u uitgeeft aan resources, kunt u daar in MSF een overzicht van bijhouden. Dit kunnen zaken zijn als laptops, beamers, mobiele telefoons, maar ook machines of gereedschappen.
Op deze pagina legt u een bedrijfsmiddel vast, inclusief een aantal kenmerken zoals het merk, het type en de waarde.
Vereiste inrichting merk en type
Om het merk en type vast te kunnen leggen, moeten deze zijn ingesteld op de pagina's Bedrijfsmiddelclassificatie merken en Bedrijfmiddelclassificatie types.
Voorraadadministratie
Het is mogelijk om voorraadadministratie per bedrijfsmiddel bij te houden, zodat een bedrijfsmiddel niet aan meerdere resources gekoppeld kan worden in dezelfde periode. Daarvoor moeten een of meerdere bedrijfsmiddelcategorieën zijn aangemaakt op de pagina Bedrijsmiddelcategorieën. Bij de categorieën waarvoor voorraadadministratie van toepassing is, moet de optie Voorraadadministratie zijn aangevinkt. Wanneer een bedrijfsmiddel wordt gekoppeld aan een resource, wijzigt de status automatisch naar In gebruik.
Opmerking: Als een bedrijfsmiddel momenteel is uitgegeven aan een resource (tot een bepaalde datum in de toekomst) en de status In gebruik heeft, is het nog niet mogelijk om een nieuwe uitgifte aan te maken met een ingangsdatum in de toekomst.
Is voorraadadministratie niet van toepassing voor een bedrijfsmiddel, dan wordt geen status bijgehouden en is het mogelijk om het bedrijfsmiddel aan meerdere resources te koppelen in dezelfde periode.
Help per veld
Veld Categorie
Selecteer bij Categorie de categorie die van toepassing is voor het bedrijfsmiddel. Klik in het veld op 
en selecteer de gewenste categorie. Als in de categorie de optie Voorraadadministratie is aangevinkt, wordt het veld Status gevuld.
Veld In voorraad per
Als voor het bedrijfsmiddel voorraadadministratie van toepassing is en de status is gevuld, dan ziet u in het veld In voorraad per vanaf welke datum een bedrijfsmiddel (weer) beschikbaar is.
Veld Status
Als in het bedrijfsmiddel de categorie is ingevuld en in die categorie is de optie Voorraadadministratie aangevinkt, dan is het veld Status gevuld:
- Is het bedrijfsmiddel momenteel niet uitgeleend, dan is de status Voorraad. Deze status wordt automatisch ingevuld. U kunt deze status alleen handmatig kiezen als de huidige status Buiten gebruik is.
- Is het bedrijfsmiddel uitgeleend aan een resource, dan is de status In gebruik. Deze status kunt u niet handmatig kiezen. Als de einddatum op de bedrijfsmiddeluitgiftekaart wordt bereikt, wordt de status van het bedrijfmiddel via de dagelijkse bijwerkprocessen van Mysolution automatisch bijgewerkt van In gebruik naar Voorraad.
- Wordt het bedrijfsmiddel niet meer uitgeleend, wijzig de status dan handmatig naar Buiten gebruik. Dat is alleen mogelijk als de status op Voorraad staat.
Is in de categorie de optie Voorraadadministratie niet aangevinkt of is de categorie niet ingevuld in het bedrijfsmiddel, dan is het veld Status leeg. U kunt dan ook geen andere status kiezen.
Zie ook
Flexibele velden
Het is mogelijk om op de bedrijfsmiddelenkaart maximaal 25 flexibele velden op te nemen. Om dat in te richten kiest u daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het object Bedrijfsmiddel. Zie ook Flexibele velden inrichten.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Navigeren
|
Bedrijfsmiddel uitgiftes | Via deze knop kunt u een bedrijfsmiddel koppelen aan een resource. Zie ook Bedrijfsmiddel uitgiftes en Een bedrijfsmiddel toewijzen aan een resource. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Een bedrijfsmiddel toewijzen aan een resource
Bedrijfsmiddelclassificaties merken
Bedrijfsmiddelclassificaties types