Flexibele factuurlay-out: het btw-nummer van uw klant wel/niet afdrukken
In sommige gevallen moet het btw-nummer van uw klant worden afgedrukt op verkoopfacturen. Dat is bijvoorbeeld het geval als u diensten levert aan ondernemers uit andere EU-landen en de btw-verleggingsregeling van toepassing is. In andere gevallen wilt u dit btw-nummer wellicht niet afdrukken op facturen. Het is daarom instelbaar in welke gevallen het btw-nummer en de bijbehorende tekst afgedrukt moeten worden.
Dit heeft betrekking op flexibele factuurlay-outs en is zowel van toepassing voor het afdrukken van het btw-nummer:
- van de klant op verkoopfacturen.
- van de leverancier op inkoopfacturen.
Op de pagina Btw-boekingsinstellingen kunt u per combinatie van btw-bedrijfsboekingsgroep en btw-productboekingsgroep aangeven of het btw-nummer op de factuur afgedrukt moet worden. Zie Veld Btw-nr. op factuur afdrukken.
Zorg dat in de flexibele factuurlay-out het veld Btw-nummer is gedefinieerd in de afdrukspecificatie van een kopregel. Zie ook:
- Flexibele factuurlay-outs inrichten
- Flexibele factuurlay-outs: het onderdeel Kop inrichten
- De afdrukspecificatie van een kopregel inrichten
Als u een factuur gaat afdrukken/verzenden (op basis van deze flexibele factuurlay-out), dan staat het btw-nummer van de klant alleen op de factuur als in 1 van de factuurregels van de factuur een combinatie van btw-productboekingsgroep en btw-bedrijfsboekingsgroep voorkomt waar de optie Btw-nr. op factuur afdrukken is aangevinkt.
Bijbehorende tekst wel/niet afdrukken: filter instellen
Naast het veld Btw-nummer plaatst u mogelijk ook een of meerdere tekstvelden op de flexibele factuurlay-out die betrekking hebben op het btw-nummer van de klant. Bijvoorbeeld de tekst 'Btw-nummer:'. Als het btw-nummer niet moet worden afgedrukt, wilt u wellicht ook deze tekst niet afdrukken. Daarvoor kunt u een filter instellen op dat tekstveld of die tekstvelden. Dat doet u als volgt:
- Open de afdrukspecificatie van de flexibele factuurlay-out waarin het tekstveld staat gedefinieerd.
- Selecteer de regel met dit tekstveld in de sneltab Factuurlayout kolom afdrukspecificatie.
- Klik in dezelfde sneltab op de knop Filters.
De pagina Invoice Layout Spec. Filte opent. - Selecteer bij Filterveldnaam het veld Btw-nr. op factuur afdrukken.
- Vul bij Veldfilter het criterium Ja in.
Dit betekent dat de inhoud van het tekstveld alleen op de factuur komt te staan als in 1 van de factuurregels van de factuur een combinatie van btw-productboekingsgroep en btw-bedrijfsboekingsgroep voorkomt waar de optie Btw-nr. op factuur afdrukken is aangevinkt.
Let op: Als u een factuurlay-out voor een andere taal inricht, bijvoorbeeld ENU, dan moet het veldfilter ook in die taal worden ingesteld. Dus in geval van ENU het veldfilter Yes.