Pagina Rapportdefinities
Het is mogelijk om rapportages te tonen op klant- en resourceportals. Een rapport wordt alleen op de portal getoond als:
- deze is gedefinieerd op de pagina Rapportdefinities.
- in het portaldomein de controllersoort Report in de sneltab Menu-instellingen is ingesteld en in het veld ReportCode van die controllerinstantie de betreffende rapportcode is ingesteld.
Er zijn geen standaardrapportages beschikbaar. Om een rapport te genereren is altijd klantspecifiek maatwerk nodig. Daarmee kunt u zelf bepalen welke gegevens opgenomen moeten worden in een rapport.
Op de pagina Rapportdefinities kunt u een aantal zaken instellen:
- de code van het rapport.
- voor welk type gebruiker het rapport te gebruiken is: Klant, Resource of Medewerker. De waarde Klant is voor klantportals en de waarde Resource voor resourceportals. De waarde Medewerker is alleen van toepassing voor API's.
- een omschrijving. Deze is niet zichtbaar op de portal.
- of het mogelijk is een datumfilter in te stellen in het rapport (optie Weergave datumfilter) en zo ja, wanneer deze standaard moet beginnen (Formule begindatum) en eindigen (Formule einddatum).
Help per veld
Veld Formule begindatum
Als de optie Weergave datumfilter is aangevinkt, zijn op de portal de begin- en einddatum van het rapport aanpasbaar. In dat geval staan boven het rapport velden voor de begin- en einddatum waarmee het bereik opgegeven kan worden.
Via de velden Formule begindatum en Formule einddatum kunt u instellen welke datum standaard als begindatum en welke datum standaard als einddatum gebruikt moet worden.
Stelt u niets in het veld Formule begindatum in (terwijl Weergave datumfilter is aangevinkt), dan is als begindatum standaard de datum van vandaag ingevuld.
Datumformule
In dit veld moet u een datumformule invoeren, waarmee u de duur/lengte ten opzichte van vandaag aangeeft.
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
U kunt L (lopende tijdseenheid) als prefix bij een tijdseenheid gebruiken, bijvoorbeeld LM voor lopende maand of LJ voor lopend jaar. In dat geval voert u geen getal vóór de L in.
Voorbeeld: Wilt u als begindatum standaard de datum tonen die 5 weken vóór vandaag ligt, dan stelt u in het veld Formule begindatum in: -5W
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Zie ook Microsoft Learn: Werken met agendadatums en -tijden.
Veld Formule einddatum
Als de optie Weergave datumfilter is aangevinkt, zijn op de portal de begin- en einddatum van het rapport aanpasbaar. In dat geval staan boven het rapport velden voor de begin- en einddatum waarmee het bereik opgegeven kan worden.
Via de velden Formule begindatum en Formule einddatum kunt u instellen welke datum standaard als begindatum en welke datum standaard als einddatum gebruikt moet worden.
Stelt u niets in het veld Formule einddatum in (terwijl Weergave datumfilter is aangevinkt), dan is als einddatum standaard de datum van vandaag ingevuld.
Datumformule
In dit veld moet u een datumformule invoeren, waarmee u de duur/lengte ten opzichte van vandaag aangeeft.
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
U kunt L (lopende tijdseenheid) als prefix bij een tijdseenheid gebruiken, bijvoorbeeld LM voor lopende maand of LJ voor lopend jaar. In dat geval voert u geen getal vóór de L in.
Voorbeeld: Wilt u als einddatum standaard de zondag van afgelopen week tonen, dan stelt u in het veld Formule einddatum in: LW-1W
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Zie ook Microsoft Learn: Werken met agendadatums en -tijden.
Veld Weergave datumfilter
Als u de optie Weergave datumfilter aanvinkt, zijn op de portal de begin- en einddatum van het rapport aanpasbaar. In dat geval staan boven het rapport velden voor de begin- en einddatum waarmee het bereik opgegeven kan worden.
Via de velden Formule begindatum en Formule einddatum kunt u instellen welke datum standaard als begindatum en welke datum standaard als einddatum gebruikt moet worden.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook