Controllersoort ContactHourOverview

Deze informatie is van toepassing voor klantportals.

De controllerinstantiekaart voor ContactHourOverview bevat een aantal instellingen voor het urenoverzicht op de portal.

Belangrijk: Om een wijziging in een veld door te voeren op de portal, moet de portalconfiguratie opnieuw worden geladen. Dat kan op verschillende manieren. Zie Portalconfiguratie opnieuw laden.

Als een release/update een of meer nieuwe configuratieinstellingen bevat, kan de beheerder deze toevoegen door op de onderhoudspagina van de portal de backenddefinities te vernieuwen. Zie ook De onderhoudspagina op de portal openen als administrator.

 

Configuratieinstellingen

Optie in veld Instellingnaam Toelichting

ShowBusinessUnit

Als er meer dan 1 bedrijfseenheid van toepassing is, wordt standaard een kolom met de bedrijfseenheid getoond. Wilt u deze kolom niet tonen op de portal, wijzig dan de waarde van True naar False.

Is maar 1 bedrijfseenheid van toepassing, dan wordt de kolom niet getoond.

ShowExportAsCsv Standaard wordt in het urenoverzicht op de klantportal de knop Knop Downloaden getoond waarmee de gebruiker het getoonde urenoverzicht kan exporteren naar een CSV-bestand. Wilt u deze knop niet tonen op de portal, wijzig dan de waarde van True naar False.

ShowFunction

Deze instelling is alleen van toepassing voor klantportals.

Het kan voorkomen dat een resource in verschillende functies op hetzelfde project van een klant werkt. Als de functie niet zichtbaar is, kan de klant niet controleren of de uren op de juiste functie zijn geschreven (met mogelijk een ander loon/tarief). Dat kan tot correcties achteraf leiden. Om dat te voorkomen is het mogelijk om een kolom met de functieomschrijving van de projectresource te tonen. Wilt u de functieomschrijving zichtbaar maken, wijzig dan de waarde van False naar True.

ShowWBS

Standaard wordt een kolom voor de WBS (kostenplaats) getoond. Wilt u deze kolom niet tonen op de portal, wijzig dan de waarde van True naar False.

Opmerking: Via de instelling WBSDisplayFormat in de sneltab Portaalinstellingen van het portaldomein bepaalt u of de omschrijving, de code of de code en omschrijving van de WBS wordt getoond. Zie ook WBSDisplayFormat.

 

 

Totaal aantal uren

Via het veld Berekening totaal op urenstaat op de pagina Web-instellingen stelt u in hoe het totaal aantal uren in het urenoverzicht wordt getoond. Zie Veld Berekening totaal op urenstaat.

 

Extra project- en resourcefilters

In het urenoverzicht kunt u verschillende perioden kiezen, zoals:

  • een weekperiode: Deze week, Vorige week, Deze week en vorige week
  • een maand: Deze maand, Vorige maand, Deze maand en vorige maand
  • een kwartaal: Huidig kwartaal, Vorig kwartaal, Huidig kwartaal en vorig kwartaal
  • een jaarperiode: Huidig jaar, Vorig jaar en Huidig jaar en vorig jaar

Als u een langere periode zoals een jaar kiest, kan dat veel data opleveren en dat kost tijd. Daarom worden extra filters voor resource en project getoond om het resultaat te verfijnen. De drempelwaarde is 50 resources op jaarbasis. Kiest u een jaarperiode en zijn er meer dan 50 unieke resources in die periode, dan worden de extra filters getoond. Kiest u een kwartaalperiode, dan worden de filters getoond als er in dat kwartaal meer dan 200 unieke resources zijn.

 

Zie ook

Controllerinstantie

Controllerinstanties