Veld Correcties op aparte factuur
Via dit veld bepaalt u hoe urencorrecties worden verwerkt op facturen.
Alle wijzigingen die in een urenstaat worden gedaan nadat het project is gefactureerd worden als correcties beschouwd.
Let op: Dit veld is niet van toepassing als automatisch crediteren is ingericht. Zie Automatisch crediteren na verwerking van correcties in de urenstaat.
Initiële waarde
Bij het aanmaken van de klant wordt de waarde in het veld Correcties op aparte factuur overgenomen uit het klantensjabloon dat van toepassing is. Pas dit indien nodig aan.
Waarde Niet
Als de waarde Niet is ingesteld, komen correcties op eerdere facturen samen met nieuwe te factureren regels op dezelfde factuur. De facturen krijgen het factuurtype Origineel.
Waarde Debet en credit combineren
Als de waarde Debet en credit combineren is ingesteld, dan worden correcties en nieuwe te factureren regels automatisch gesplitst en komen ze nooit samen op dezelfde factuur. Facturen met nieuwe te factureren regels krijgen het factuurtype Origineel. De facturen met de correcties krijgen het factuurtype Correctie. De correctiefacturen bevatten zowel creditposten (tegenboeking originele posten, doorgaans minregels) als debetposten (nieuwe opboeking, doorgaans plusregels).
Waarde Debet en credit scheiden
Als de waarde Debet en credit scheiden is ingesteld, dan worden niet alleen correcties en nieuwe te factureren regels automatisch gesplitst, maar worden ook de correcties gesplitst. Creditposten (tegenboeking originele posten, doorgaans minregels) komen op facturen met factuurtype Credit. Debetposten (nieuwe opboeking, doorgaans plusregels) komen op facturen met factuurtype Correctie.
Voorbeelden
Stel voor de klant geldt een wekelijkse factuurfrequentie, en u hebt de volgende zaken te factureren voor deze klant (ervan uitgaande dat per project wordt gefactureerd):
- een nieuwe urenstaat van resource R01 week 10 met 5x8 uur.
- een nieuwe urenstaat van resource R02 week 11 met 5x8 uur.
- een wijziging op een reeds gefactureerde urenstaat van resource R03 week 10. Dit betrof een urenstaat van 4x8 uur tegen een tarief van € 25,00. Op de vrijdag van die week stond eerder 0 uur en dit is gewijzigd naar 8 uur. Omdat met de klant een tarief van € 22,50 is afgesproken is dit gewijzigd naar € 22,50.
- een wijziging op een reeds gefactureerde urenstaat van resource R04 week 11. Op de vrijdag van die week stond eerder 6 uur en dit is gewijzigd naar 5,5 uur.
Wanneer u nu gaat factureren en in het veld Correcties op aparte factuur is voor de betreffende klant de waarde:
Niet ingesteld, dan ontstaan de volgende facturen:
- een factuur met de 4x8 uur van resource R01 week 10 plus de correcties van resource R03 week 10. Deze factuur heeft factuurtype Origineel.
- een factuur met de 5x8 uur van resource R02 week 11 plus de correcties van resources R04 week 11. Deze factuur heeft factuurtype Origineel.
Debet en credit combineren ingesteld, dan ontstaan de volgende facturen:
- een factuur met de 5x8 uur van resource R01 week 10. Deze factuur heeft factuurtype Origineel.
- een factuur met de 5x8 uur van resource R02 week 11. Deze factuur heeft factuurtype Origineel.
- een factuur met de correcties van resources R03 en R04 in week 10 en 11. Deze factuur heeft factuurtype Correctie. Standaard komen de correctie-urenposten van verschillende factuurperioden op 1 correctiefactuur. Is op de ingestelde factuurfrequentie (in dit voorbeeld dus wekelijks) echter het veld Correctiefrequentie ingesteld, dan wordt die correctiefrequentie toegepast. Is in het veld Correctiefrequentie ook een wekelijkse frequentie ingesteld, dan worden in dit voorbeeld 2 correctiefacturen gegenereerd:
- een factuur met de correctie van resource R03 in week 10. Deze factuur heeft factuurtype Correctie.
- een factuur met de correctie van resource R04 in week 11. Deze factuur heeft factuurtype Correctie.
Debet en credit scheiden ingesteld, dan ontstaan de volgende facturen:
- een factuur met de 5x8 uur van resource R01 week 10. Deze factuur heeft factuurtype Origineel.
- een factuur met de 5x8 uur van resource R02 week 11. Deze factuur heeft factuurtype Origineel.
- een factuur met -32 uur à € 25,00 van resource R03 week 10 en -6 uur van resource R04 week 11. Deze factuur heeft factuurtype Credit. Standaard komen de credit-urenposten van verschillende factuurperioden op 1 creditfactuur. Is op de ingestelde factuurfrequentie (in dit voorbeeld dus wekelijks) echter het veld Correctiefrequentie ingesteld, dan wordt die correctiefrequentie toegepast. Is in het veld Correctiefrequentie ook een wekelijkse frequentie ingesteld, dan worden in dit voorbeeld 2 creditfacturen gegenereerd:
- een factuur met -32 uur à € 25,00 van resource R03 in week 10. Deze factuur heeft factuurtype Credit.
- een factuur met -6 uur van resource R04 in week 11. Deze factuur heeft factuurtype Credit.
- een factuur met 40 uur à € 22,50 van resource R03 week 10 en 5,5 uur van resource R04 week 11. Deze factuur heeft factuurtype Correctie. Standaard komen de correctie-urenposten van verschillende factuurperioden op 1 correctiefactuur. Is op de ingestelde factuurfrequentie (in dit voorbeeld dus wekelijks) echter het veld Correctiefrequentie ingesteld, dan wordt die correctiefrequentie toegepast. Is in het veld Correctiefrequentie ook een wekelijkse frequentie ingesteld, dan worden in dit voorbeeld 2 correctiefacturen gegenereerd:
- een factuur met 40 uur à € 22,50 van resource R03 in week 10. Deze factuur heeft factuurtype Correctie.
- een factuur met 5,5 uur van resource R04 in week 11. Deze factuur heeft factuurtype Correctie.
Correcties op aparte factuur negeren bij het genereren van uren
In de praktijk kan het soms voorkomen dat u wilt afwijken van de instelling in dit veld. Bijvoorbeeld als een klant in het kader van een correctie met terugwerkende kracht 1 grote correctiefactuur wil, over meerdere perioden en plaatsingen heen.
In het rapport Urenfacturen aanmaken batch is het daarom mogelijk af te wijken door het veld Correcties op aparte factuur negeren in te schakelen. Daarnaast is het mogelijk om de ingestelde factuurfrequentie en factuurverzamelmethode op het project te negeren.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Een geboekte urenstaat corrigeren
Veld Correcties op aparte factuur