Urenfacturen genereren
Voor de uren die een resource op een project heeft gewerkt, maakt u urenfacturen aan. Urenfacturen genereert u vanuit het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid van het project. Dat is het bedrijf dat op de pagina Bedrijfseenheden als factuurbedrijf is ingesteld voor deze bedrijfseenheid.
Urenfacturen genereert u batchgewijs. Dat kan:
- handmatig, of
- automatisch, via een taakwachtrijpost
Urenfacturen handmatig genereren
Zie Rapport Urenfacturen aanmaken batch.
Urenfacturen genereren via een taakwachtrijpost
In de taakwachtrij kunt u bepaalde taken plannen. Deze stelt u in als taakwachtrijpost. Ze worden dan op een door u gekozen tijdstip automatisch uitgevoerd. U kunt dit bijvoorbeeld dagelijks plannen, of wekelijks op dezelfde dag, maar ook eenmalig uitvoeren.
De volgende zijn beschikbaar:
- rapport 11076433 (Maak verkoopfacturen van urenopbrengstposten) voor het genereren van urenfacturen. Zie ook Rapport Maak verkoopfacturen van urenopbrengstposten.
- codeunit 11076237 (Create SLSInvoices from HLE-JQ) voor het genereren van urenfacturen.
Stel de taakwachtrijpost in het factuurbedrijf in. Zie ook Taakwachtrijposten instellen.
Boekingsdatum urenfactuur
De boekingsdatum van een urenfactuur wordt bepaald op basis van de instelling in het veld Verkoopfactuur uren boekingsdatum berekening op de pagina Factuurinstellingen.
Verkoopfactuurregels
Welke verkoopfactuurregels worden aangemaakt, is onder meer afhankelijk van de factuurfrequentie op het project en de verzamelmethode die in het veld Factuurverzamelmethode uren op het project of in de urendetailregels is ingesteld.
Bij het genereren van urenfacturen kunnen automatisch factuurregels worden toegevoegd aan al bestaande verkoopfacturen. Het proces bij het genereren van urenfacturen verloopt namelijk als volgt: urenposten die nog niet zijn gefactureerd, worden in willekeurige volgende afgelopen. Vervolgens wordt per urenpost gecontroleerd of al een verkoopfactuur aanwezig is:
- Zo ja, dan wordt een factuurregel aan een bestaande factuur toegevoegd. Voorwaarde hiervoor is wel dat de status van de factuur Open is (en niet Vrijgegeven).
- Zo nee, dan wordt een nieuwe factuur met een factuurregel aangemaakt.
Status van de nieuwe urenfacturen
De urenfacturen krijgen de status die is ingesteld op de pagina Factuurinstellingen in het veld Standaardstatus urenfacturen. Dit betreft de pagina Factuurinstellingen in het factuurbedrijf.
Afwijkende factuurinstellingen
Als in het rapport Urenfacturen aanmaken batch 1 of meer van de volgende opties worden ingeschakeld, krijgt de urenfactuur de status Vrijgegeven (ook al is in het veld Standaardstatus urenfacturen de optie Open ingesteld):
- Factuurfrequentie negeren
- Factuurverzamelmethode negeren
- Correcties op aparte factuur negeren
Zie ook
Taakwachtrijposten in Mysolution
Veld Standaardstatus urenfacturen