Verzuimmeldingen naar IT&Care, Verzuimkoppeling, VerzuimXpert of Zorg van de Zaak verzenden (SIVI)
Deze procedure is alleen van toepassing als u gebruikmaakt van de koppeling met IT&Care, Verzuimkoppeling (Visma Verzuim/VerzuimSignaal), VerzuimXpert (Xpert Suite van Otherside at Work) of Zorg van de Zaak op basis van de SIVI-standaard.
Om een verzuimmelding te kunnen versturen, moeten een aantal zaken zijn ingericht en de nodige gegevens zijn ingevuld:
Als dat is geregeld, kunt u verzuimmeldingen versturen. Verzuimmeldingen kunnen worden verstuurd bij:
-
aanvang van het verzuim
-
wijziging van het ziektepercentage
-
herstel
-
wijziging in werknemer- of dienstverbandgegevens: via de synchronisatie export definities kan worden ingesteld dat automatisch SIVI-berichten worden verstuurd. U kunt daarbij kiezen om de wijzigingen door te geven ook als er geen actieve verzuimregistratie is voor de resource of alleen als er een actieve verzuimregistratie is voor de resource. Zie SIVI-berichten versturen als resource- of contractgegevens wijzigen.
Het is ook mogelijk om correctieberichten te sturen om eerder verstuurde berichten te corrigeren.
Zie verder SIVI verzuimberichten versturen.
Inrichting
De koppeling kan worden ingericht vanuit de pagina Externe arbosystemen. Zie verder:
Zorg daarnaast dat:
- op de pagina Resourcestatus een status aanwezig is voor een overleden resource. Stel op de pagina Statusinstellingen die status in het veld Resourcestatus overleden in. Zie ook Resourcestatus overleden.
- op de administratieve eenheden waarvoor u de berichten gaat sturen de velden SIVI Werkgever ID en SIVI Aansluitnummer gegevensuitwisseling zijn ingevuld. Zie ook Pagina Administratieve eenheden.
De verstuurde berichten en de retourberichten komen op de pagina Koppelingsmeldingen te staan (met toepassingsnaam SIVI).
Benodigde invoer
Verzuimregistratie
Bij verzending naar Verzuimkoppeling, VerzuimXpert en Zorg van de Zaak geldt: Zorg dat in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte is ingesteld. Verzuimregistraties met een andere waarde in dit veld worden niet verzonden.
Bij verzending naar IT&Care kan in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte of Zwangerschapsverlof zijn ingesteld.
Zie ook
Een resource ziek melden (verzuimregistratie aanmaken)