SIVI verzuimberichten versturen

Deze informatie is alleen van toepassing als u gebruikmaakt van de koppeling met een arbodienst op basis van de SIVI-standaard. Zie ook Pagina Externe arbosystemen.

 

Berichtsoorten

MSF ondersteunt 2 berichtsoorten:

• Verzuimmeldingen
• WerknemerGegevens

 

Verzuimmeldingenberichten

Verzuimmeldingberichten verstuurt u bij:

• aanvang van het verzuim. Dat kan:
  • handmatig vanuit de verzuimregistratiekaart, zie Een werknemer wordt ziek, of
  • automatisch via een taakwachtrijpost met rapport 11076462, zie Verzuimberichten versturen SIVI
• wijziging van het ziektepercentage. Dat kan handmatig vanuit de verzuimregistratiekaart, zie Het ziektepercentage van de resource wijzigt.
• herstel. Dat kan:
  • handmatig vanuit de verzuimregistratiekaart, zie De resource is weer beter, of
  • automatisch via een taakwachtrijpost met rapport 11076462, zie Verzuimberichten versturen SIVI
• wijziging in werknemer- of dienstverbandgegevens. Via de synchronisatie exportdefinities kan worden ingesteld dat automatisch berichten worden verstuurd als er een actieve verzuimregistratie is. Zie SIVI-berichten versturen als resource- of contractgegevens wijzigen.

Het is ook mogelijk om correctieberichten te sturen om eerder verstuurde berichten te corrigeren. Zie Correctieberichten versturen.

 

WerknemerGegevensberichten

Via de synchronisatie exportdefinities kan worden ingesteld dat automatisch berichten worden verstuurd bij een wijziging in werknemer- of dienstverbandgegevens, ook als er geen actieve verzuimregistratie is. Zie SIVI-berichten versturen als resource- of contractgegevens wijzigen.

 

Verzuimmeldingen handmatig versturen

 

Een werknemer wordt ziek

1. Maak een verzuimregistratie aan, vul de benodigde gegevens in en controleer of deze juist zijn.

   Opmerking:

   Bij verzending naar Verzuimkoppeling, VerzuimXpert en Zorg van de Zaak geldt: Zorg dat in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte is ingesteld. Verzuimregistraties met een andere waarde in dit veld worden niet verzonden.

   Bij verzending naar IT&Care kan in het veld Verzuimsoort de waarde Ziekte of Zwangerschapsverlof zijn ingesteld.

   
   

2. Klik op de actiebalk van de verzuimregistratie onder Communicatie op SIVI verzuim- en herstelmelding.

Na verzending:

• krijgt u de melding: Bericht is succesvol verzonden.
• wordt in de verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim de optie Bericht verstuurd automatisch aangevinkt.
• worden het verstuurde bericht en het retourbericht opgeslagen op de pagina Koppelingsmeldingen. De toepassingsnaam is SIVI. De code van de verzuimregistratie staat in het veld Bron.

 

Het ziektepercentage van de resource wijzigt

1. Open de verzuimregistratiekaart en voeg in de sneltab Verloop verzuim een nieuwe regel toe met de ingangsdatum en het nieuwe ziektepercentage.
2. Klik op de actiebalk van de verzuimregistratie onder Communicatie op SIVI verzuim- en herstelmelding.

Na verzending:

• krijgt u de melding: Bericht is succesvol verzonden.
• wordt in de verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim de optie Bericht verstuurd automatisch aangevinkt.
• worden het verstuurde bericht en het retourbericht opgeslagen op de pagina Koppelingsmeldingen. De toepassingsnaam is SIVI. De code van de verzuimregistratie staat in het veld Bron.

 

De resource is weer beter

1. Open de verzuimregistratiekaart en vul het veld Hersteld op.
2. Klik op de actiebalk van de verzuimregistratie onder Communicatie op SIVI verzuim- en herstelmelding.

Na verzending:

• krijgt u de melding: Bericht is succesvol verzonden.
• wordt in de sneltab Verloop verzuim een regel toegevoegd met de datum uit het veld Hersteld op, het percentage ziek op 0,00 en de optie Einde verzuim en Bericht verstuurd aangevinkt.
• worden het verstuurde bericht en het retourbericht opgeslagen op de pagina Koppelingsmeldingen. De toepassingsnaam is SIVI. De code van de verzuimregistratie staat in het veld Bron.

 

De resource is overleden

Mocht de resource zijn overleden, dan moet op de resourcekaart eerst de status worden gekozen die op de pagina Statusinstellingen is ingesteld in het veld Resourcestatus overleden. Vul vervolgens de einddatum van het contract, deze moet vóór vandaag of gelijk zijn aan vandaag. Vul ook het veld Hersteld op op de verzuimregistratie. Om de melding te sturen klikt u op de actiebalk van de verzuimregistratie onder Communicatie op de knop SIVI verzuim- en herstelmelding.

Zie ook Resourcestatus overleden.

 

Opmerkingen

Klik na elke toevoeging van een regel in de sneltab Verloop verzuim op de knop SIVI verzuim- en herstelmelding.

Klikt u op de knop SIVI verzuim- en herstelmelding terwijl in de sneltab Verloop verzuim alleen regels zijn waarbij de optie Bericht verstuurd is aangevinkt, dan krijgt u de melding: Geen mutaties gevonden om te versturen.

 

Verzuimmeldingen heropenen (ketenverzuim)

U kunt een bestaande verzuimregistratie heropenen als een resource binnen 4 weken na herstel opnieuw ziek wordt.

1. Open de verzuimregistratie (waarin het veld Hersteld op is gevuld).
2. Klik op de actiebalk onder Communicatie op Verzuimmelding heropenen. In de sneltab Verloop verzuim wordt automatisch een nieuwe verzuimregel toegevoegd met de huidige datum als ingangsdatum.
3. Pas indien nodig de ingangsdatum aan in de verzuimregel en klik op de actiebalk onder Communicatie op SIVI verzuim- en herstelmelding.

Na verzending:

• krijgt u de melding: Bericht is succesvol verzonden.
• wordt in de verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim de optie Bericht verstuurd automatisch aangevinkt.
• worden het verstuurde bericht en het retourbericht opgeslagen op de pagina Koppelingsmeldingen. De toepassingsnaam is SIVI. De code van de verzuimregistratie staat in het veld Bron.

 

Correctieberichten versturen

SIVI kent in de berichtstandaard onderscheid tussen Wijzigingen en Correcties. Met een SIVI-correctie wordt een wijziging die eerder is verstuurd gecorrigeerd in het doelsysteem. Via de knop SIVI verzuim- en herstelmelding (zie ook Verzuimmeldingen handmatig versturen ) worden alleen wijzigingen gestuurd. Voor het versturen van correcties zijn de knoppen SIVI laatste mutatie en SIVI laatste mutatie verwijderen beschikbaar. Omdat dit een foutgevoelig proces is, kan het zijn dat uw beheerder deze knoppen heeft uitgeschakeld. Als de knoppen bij u geactiveerd zijn, adviseren we uw proces zo in te richten dat het versturen van correcties een uitzondering is.

Er zijn 3 soorten correcties:

• Corrigeren van percentageverzuim van de laatste verzuimregel of niet-datum velden van de verzuimregistratiekaart
• Corrigeren van het veld Ingangsdatum wijziging van de laatste verzuimregel of het corrigeren van het veld Verzuim vanaf of Hersteld op
• De laatste mutatie of de gehele verzuimregistratie verwijderen in het doelsysteem

Met de laatste verzuimregel wordt de laatst toegevoegde regel met de meest recente datum bedoeld.

 

 

Corrigeren van percentageverzuim van de laatste verzuimregel of niet-datum velden van de verzuimregistratiekaart

1. Open de verzuimregistratiekaart en wijzig in de sneltab Verloop verzuim het percentage in de laatste regel en/of wijzig een of meer velden (geen datumvelden) op de verzuimregistratiekaart.
2. Klik op de actiebalk van de verzuimregistratie onder Communicatie op SIVI laatste mutatie corrigeren. Een rapportaanvraagpagina opent. Welke dat is, is afhankelijk van de SIVI-versie die is ingesteld op de pagina Extern arbosysteem. Zie ook Pagina SIVI versies en Pagina SIVI versie.
3. Wijzig niets en klik op OK.

Na verzending:

• krijgt u de melding: Bericht is succesvol verzonden.
• wordt in de verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim een tekst aan het veld Tekst toegevoegd dat een correctie is verstuurd.
• worden het verstuurde bericht en het retourbericht opgeslagen op de pagina Koppelingsmeldingen. De toepassingsnaam is SIVI. De code van de verzuimregistratie staat in het veld Bron.

 

Corrigeren van het veld Ingangsdatum wijziging van de laatste verzuimregel of het corrigeren van het veld Verzuim vanaf of Hersteld op

1. Open de verzuimregistratiekaart maar breng geen wijzigingen aan.
2. Klik op de actiebalk van de verzuimregistratie onder Communicatie op SIVI laatste mutatie corrigeren. Een rapportaanvraagpagina opent. Welke dat is, is afhankelijk van de SIVI-versie die is ingesteld op de pagina Extern arbosysteem. Zie ook Pagina SIVI versies en Pagina SIVI versie.
   • Is SIVI versie 2017 ingesteld (met onder Correctiebericht rapport 11269495) ingesteld, dan opent de pagina MYS SIVI17 Verzuimregistratie Correctie.
   • Is SIVI versie 2021 (met onder Correctierapport rapport 11269495) ingesteld, dan opent de pagina SIVI21 Correctie.
3. Selecteer in de rapportaanvraagpagina het veld dat u wilt corrigeren. Dat kan een van de volgende velden zijn:
   • het veld Ingangsdatum wijziging van de laatste verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim
   • het veld Verzuim vanaf

     Opmerking: Een wijziging in het veld Verzuim vanaf is niet mogelijk als de verzuimregistratie is heropend. Zie Verzuimmeldingen heropenen (ketenverzuim).

   • het veld Hersteld op. Dit is alleen mogelijk als de oorspronkelijke hersteldatum al is verzonden naar SIVI en in de laatste verzuimregel de optie Einde verzuim is aangevinkt.
4. Voer in het veld Gecorrigeerde waarde de gewenste datum in.
5. Klik op OK.

Na verzending:

• krijgt u de melding: Bericht is succesvol verzonden.
• wordt in de verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim een tekst aan het veld Tekst toegevoegd dat een correctie is verstuurd.
• worden het verstuurde bericht en het retourbericht opgeslagen op de pagina Koppelingsmeldingen. De toepassingsnaam is SIVI. De code van de verzuimregistratie staat in het veld Bron.

 

De laatste mutatie of de gehele verzuimregistratie verwijderen in het doelsysteem

1. Open de verzuimregistratiekaart maar breng geen wijzigingen aan.
2. Klik op de actiebalk van de verzuimregistratie onder Communicatie op SIVI laatste mutatie verwijderen.

Na verzending:

• krijgt u de melding: Bericht is succesvol verzonden.
• wordt de laatste verzuimregel in de sneltab Verloop verzuim verwijderd. Als dit de enige regel was, wordt de gehele verzuimregistratie verwijderd.
  Als in de verwijderde verzuimregel de optie Einde verzuim was aangevinkt en het percentage ziek op 0,00 stond, wordt ook het veld Hersteld op leeggemaakt.
• worden het verstuurde bericht en het retourbericht opgeslagen op de pagina Koppelingsmeldingen. De toepassingsnaam is SIVI. De code van de verzuimregistratie staat in het veld Bron.

 

Zie ook

Verzuimregistratie

Sneltab Algemeen

Sneltab Verloop verzuim

Verzuimmeldingen naar IT&Care, Verzuimkoppeling, VerzuimXpert of Zorg van de Zaak verzenden (SIVI)

Pagina Extern arbosysteem

Extern arbosysteem IT&Care (SIVI)

Extern arbosysteem Verzuimkoppeling (SIVI)

Extern arbosysteem VerzuimXpert (SIVI)

Extern arbosysteem Zorg van de Zaak (SIVI)

Pagina Koppelingsmeldingen

SIVI 2021: inhoud berichten