E-mailsjabloon voor borderellen inrichten
Om een borderel (betaalspecificatie) te kunnen mailen, moet u in het rapport Borderel versturen een e-mailsjabloon instellen. Maak daarvoor in het decentrale bedrijf een e-mailsjabloon aan. Stel daarin het volgende in:
-
Kies bij Gebruiken voor de waarde Contact
-
Vul in het veld Rapportnr. het nummer 11076143 in
Verzendwijze
Stel in op welke wijze de e-mails moeten worden verzonden. Om de e-mailberichten direct op de achtergrond te verzenden, dus zonder dat de gebruiker de e-mailberichten te zien krijgt, schakelt u de velden Via SMTP versturen en Sla wizard over in.
Afzender instellen
Stel in wie de afzender van de e-mailberichten is. Zie daarvoor ook Veld Verzenden namens vestiging en Veld Verzenden namens.
Inhoud e-mailbericht instellen (voor 1 of meer talen)
Klik op de actiebalk op de knop Inhoud per taal en stel in het veld Onderwerp de tekst in die in de onderwerpregel van het e-mailbericht moet komen te staan. Zie ook Veld Onderwerp.
Als u in het veld Taal een specifieke taal instelt, dan voert u de tekst in de betreffende taal in.
Het is ook mogelijk om een of meer samenvoegcodes op te nemen, zodat automatisch gegevens uit MSF in de onderwerpregel worden gevuld. Zie ook Samenvoegcodes in e-mailsjablonen en Pagina Samenvoegvelden.
Via de knop Inhoud stelt u de tekst in die in de e-mailberichten komt te staan, op de pagina Html editor. Op de plekken waar u gegevens uit MSF wilt opnemen, plaatst u een samenvoegcode. Zie ook E-mailbericht instellen in de Html editor.
E-mailsjabloon activeren
Schakel tenslotte het veld Actief op het e-mailsjabloon in.
Zie ook