Rapport Aanmaningsregels voorstellen
Maakt aanmaningsregels in bestaande aanmaningen voor achterstallige betalingen op basis van gegevens op de pagina Aanmaning.
Op de sneltab Algemeen op de pagina Aanmaningen moet u de documentdatum opgeven waarvoor aanmaningsregels worden voorgeslagen, en op de sneltab Boeken moet u zorgen dat de velden Aanmaningsconditiecode en Rentefactuurconditie zijn ingevuld.
De aanmaningscondities kunnen verder worden onderverdeeld in niveaus, zodat u over voldoende flexibiliteit beschikt om verschillende condities te gebruiken op de eerste, tweede of derde aanmaning die u naar de klant stuurt. Wanneer u de batchverwerking Aanmaningsregels voorstellen uitvoert, wordt op basis van het veld Respijtperiode op de pagina Aanmaningsniveaus bepaald wanneer de eerste en daarop volgende aanmaningen worden voorgesteld.
Als minimaal een openstaande klantenpost wordt gevonden die niet op tijd is voldaan en die niet wachtend is, worden alle openstaande posten ingevoegd op de aanmaningsregels die niet wachtend zijn, ook als de betalingstermijn voor de posten nog niet is verstreken. Als u dit wilt voorkomen, kunt u het selectievakje Alleen vervallen posten op de sneltab Opties activeren.
Opmerking: Tijdens de batchverwerking worden alleen openstaande klantenposten ingevoegd die zijn gesteld in de valuta waarvan de code op de aanmaningskop is vermeld. Als u een klant in meerdere valuta's factureert, moet u een aanmaning voor elke valuta maken.
Als u rente op aanmaningen wilt berekenen en als het veld Renteberekening op de pagina Rentefactuurconditie de optie Afgesloten posten bevat, wordt ook rente berekend over het afgesloten gedeelte (betaalde bedrag) van openstaande posten, het betaalde bedrag.
Opties
| Optie | Omschrijving |
| Alleen vervallen posten | Geef aan of alleen openstaande posten die te laat zijn, in de batchtaak worden ingevoegd, wat inhoudt dat ze een vervaldatum hebben die eerder is dan de documentdatum op de aanmaningskop. |
| Wachtende posten opnemen |
Geef aan of in de batchverwerking ook openstaande posten worden ingevoerd die wachtend zijn. Belangrijk: De openstaande die wachtend zijn, worden ingevoegd, ongeacht de instelling van Alleen vervallen posten.
|
Filters
Stel een filter in op de sneltab Klant en/of Klantenpost als u alleen aanmaningen voor geselecteerde klanten en/of specifieke posten wilt maken.
Tip: Meer informatie over het werken met batchverwerkingen vindt u in Microsoft Learn: Batchtaken en XMLports uitvoeren.Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook