Sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties

Vul de datum in vanaf wanneer de loon-/tariefregel geldig is. Als u niets invult, is de loon-/tariefregel ook op data in het verleden van toepassing.

Vul of selecteer een werksoort, dit is een verplicht veld.

U kunt alleen werksoorten kiezen:

• waarbij als urensoort Vergoeding, Declaratie of Periodieke uitkering is ingesteld (zie ook Veld Urensoort), en

• die van toepassing zijn voor de bedrijfseenheid die op het project is gevuld, en
• die actief is voor de entiteit Project. Zie ook Pagina Werksoortgebruik.

Dit veld is alleen van toepassing voor werksoorten waarbij in het veld Registratie in de waarde Bedrag is ingesteld. In de urenverwerking wordt bij deze werksoorten het bedrag ingevoerd dat van toepassing is.

Zie ook Veld Registratie in.

Als de werksoort in bedragen wordt geregistreerd en u vult het veld Vast bedrag te vergoeden in, dan wordt het veld Percentage te vergoeden automatisch leeggemaakt (en andersom).

In dit veld vult u het bedrag in dat per dag wordt vergoed. Als in een urenstaat een regel met deze werksoort wordt ingevuld, maakt het niet uit welk bedrag per dag wordt ingevoerd, het te vergoeden bedrag per dag blijft zoals ingesteld in het veld Vast bedrag te vergoeden.

Bij werksoorten met urensoort Periodieke uitkering kunt u dit veld niet vullen. Zie ook Veld Urensoort.

Dit veld is alleen van toepassing voor werksoorten waarbij in het veld Registratie in de waarde Bedrag is ingesteld. In de urenverwerking wordt bij deze werksoorten het bedrag ingevoerd dat van toepassing is.

Zie ook Veld Registratie in.

Wilt u een vast bedrag factureren, dan vult u dat bedrag in dit veld in. Dit veld is alleen van toepassing als de werksoort facturabel is.

Als de werksoort in bedragen wordt geregistreerd en u vult dit veld in, dan wordt het veld Percentage te factureren automatisch leeggemaakt (en andersom).

Bij werksoorten met urensoort Periodieke uitkering kunt u dit veld niet vullen. Zie ook Veld Urensoort.

Selecteer de functiegroep waarvoor de loon-/tariefregel van toepassing is. Als u niets selecteert, geldt de loon-/tariefregel voor alle functiegroepen.

Dit veld maakt het mogelijk om per functie een vergoeding aan te sturen, zodat een vergoeding alleen wordt toegepast bij projectresources met deze functie.

Selecteer de functie waarvoor de loon-/tariefregel van toepassing is. Als u niets selecteert, geldt de loon-/tariefregel voor alle functies.

Dit veld kunt u gebruiken wanneer de loon-/tariefregel alleen geldt voor resources boven een bepaalde leeftijd.

Het is mogelijk om naast hele jaren ook maanden in te voeren, zodat het tarief per jaar/maand bepaald kan worden. Dat doet u door decimalen in te voeren, bijvoorbeeld 67,25 voor 67 jaar en 3 maanden. Uw invoer wordt automatisch naar boven of naar beneden afgerond tot de volgende decimalen, waarmee de maanden worden bepaald:

1. ,08 = 1 maand. Voert u bijvoorbeeld 67,1 in, dan wordt dit automatisch naar beneden afgerond tot 67,08.
2. ,17 = 2 maanden. Voert u bijvoorbeeld 67,15 in, dan wordt dit automatisch naar boven afgerond tot 67,17.
3. ,25 = 3 maanden.
4. ,33 = 4 maanden.
5. ,42 = 5 maanden.
6. ,5 = 6 maanden.
7. ,58 = 7 maanden.
8. ,67 = 8 maanden.
9. ,75 = 9 maanden.
10. ,83 = 10 maanden.
11. ,92 = 11 maanden.

U kunt op verschillende plaatsen in MSF een leeftijd vanaf invullen, namelijk in loon-/tariefregels in de algemene tarieven, op klantniveau, prijsafspraakniveau, resourceniveau, projectniveau en projectresourceniveau.

Vul de datum in tot wanneer de loon-/tariefregel geldig is. Als u niets invult, is de loon-/tariefregel onbeperkt geldig.

Als in een loon- en tariefregel een tarief is ingesteld, is de optie Bevat tarief automatisch aangevinkt. Het is echter ook mogelijk om zonder tarief het vinkje Bevat tarief handmatig aan te zetten zodat er sprake is van een nultarief. Hier is geen aparte werksoort voor nodig. Dit maakt het mogelijk om een bepaalde periode een nultarief te hanteren (bijv. tijdens de proeftijd of inwerkperiode) en daarna het normale tarief toe te passen zodat u later het gemiddelde tarief kunt berekenen. U voert dan 2 regels met dezelfde werksoort in. In de ene regel vult u de periode waarin het nultarief van toepassing is, voert u geen tarief in maar vinkt u wel de optie Bevat tarief aan. In de tweede regel vult u de vervolgdata en voert u het tarief in (de optie Bevat tarief wordt dan automatisch aangevinkt).

Als bij het zoeken naar een tarief op een bepaalde tariefdoorsnijding geen tarief gevonden is, wordt doorgezocht op een hoger niveau. In bepaalde gevallen is het echter juist gewenst om aan te geven dat geen tarief ofwel een nultarief van toepassing is. In dat geval kunt u de optie Nultarief aanvinken. MSF zoekt dan niet verder naar een geldig tarief op een hoger niveau in de tarieventabel.
Als u deze optie aanvinkt, worden alle tariefspecifieke velden die op de regel ingevuld waren, automatisch leeggemaakt en de optie Bevat tarief wordt aangevinkt.
Wanneer de projectresource een status krijgt waarin de optie Check loon/tarief is aangevinkt, wordt het nultarief als ‘aanwezig’ tarief beschouwd.

Factuurregels met regelbedrag van € 0,- onderdrukken

Op facturen is het mogelijk om in te richten dat factuurregels die volgens de ingestelde bewerking op een regelbedrag van € 0,- uitkomen niet meer worden afgedrukt. Vink daartoe op de pagina Word factuurlay-outregels de optie Onderdruk nulregels aan.

Zie ook Pagina Word factuurlay-outregels.

De parameter Methode bepalen intern tarief op de pagina Tarieveninstellingen bepaalt welk tarief wordt gehanteerd in situaties van interne inhuur.

• Als de waarde Klanttarief is ingesteld, is het tarief bij interne inhuur gelijk aan het externe klanttarief.
• Als de waarde Intern tarief is ingesteld, wordt in situaties van interne inhuur het interne tarief gebruikt. In dat geval moet u interne tarieven vastleggen voor situaties waar interne inhuur van toepassing is. Dat kan op verschillende niveaus:
  • op de pagina Algemene tarieven (het interne tarief is van toepassing voor alle klanten en projecten)
  • op de pagina Vergoedingen, inhoudingen en declaraties (het interne tarief is van toepassing voor alle klanten en projecten)
  • op klantniveau (het interne tarief is alleen van toepassing in projecten van de betreffende klant)
  • op projectniveau (het interne tarief is alleen van toepassing voor het betreffende project)
  • op resourceniveau (het interne tarief is alleen van toepassing voor de betreffende resource)
  • op projectresourceniveau, in de sneltabs Uurloon en -tarief en Vergoedingen, inhoudingen en declaraties (het interne tarief is alleen van toepassing voor de betreffende projectresource)
  • op prijsafspraakniveau (het interne tarief is van toepassing voor alle projectresources met het betreffende prijsafspraaknummer in het veld Prijsafspraaknr.)
• Als de waarde Kostprijstarief is ingesteld, wordt het interne tarief automatisch gevuld met de berekende kostprijs. De kostprijs is gebaseerd op de kostprijsfactor van de bedrijfseenheid van de resource.

Op de projectresourcekaart in de sneltab Berekende werksoorten toont het veld Intern tarief het (berekende) interne tarief dat zal worden gefactureerd.

Zie ook

Veld Methode bepalen intern tarief

Interne inhuur en interne factuurstromen