Veld Urencontrole

In dit veld kunt u een urencontrole instellen. De instellingen uit die urencontrole worden dan toegepast op het project.

Als op de klant een urencontrole is ingesteld, wordt deze automatisch overgenomen op het project.

Mogelijke ingestelde controles

In een urencontrole kunnen controles zijn ingesteld of bij het invoeren van uren:

uren zijn geschreven op het project, en/of
de verplichte urenbriefjes zijn gekoppeld

Daarnaast kan zijn ingesteld of:

declaraties wel of niet moeten worden goedgekeurd (via de portal of vanuit MSF). Dit is van invloed op het veld Declaraties goedkeuren. Zie ook Veld Declaraties goedkeuren.
uren wel of niet moeten worden goedgekeurd (via de portal of vanuit MSF). Dit is van invloed op het veld Uren goedkeuren. Zie ook Veld Uren goedkeuren.
uren van een project kunnen worden ingevoerd op de resourceportal. Dit bepaalt de waarde in het veld Uren invoeren door resource. Zie ook Veld Uren invoeren door resource .
uren van een project kunnen worden ingevoerd op de klantportal. Dit is van invloed op het veld Uren invoeren door klant. Zie ook Veld Uren invoeren door klant.
de gerealiseerde planning op de portal kan worden goedgekeurd of niet. Dit is van invloed op het veld Gerealiseerde planning goedkeuren. Zie ook Veld Gerealiseerde planning goedkeuren .

Controle of er uren zijn geschreven op het project

Wanneer in een urenstaat urenregels aanwezig zijn voor een project met een urencontrole waarin de optie Check uren is ingeschakeld en op die urenstaat wordt een status gekozen waarin de optie Check uren ingevoerd is aangevinkt, dan vindt een controle plaats of er wel uren zijn geschreven op het project. Is dat niet het geval, dan wordt daarover een melding getoond. De status wordt niet omgezet.

In het feitenblok Uren totalen op de urenstaat staat het veld Uren ingevoerd op Nee als er nog geen uren zijn ingevoerd en op Ja als er wel uren zijn ingevoerd op het betreffende project.

Controle of de verplichte urenbriefjes zijn gekoppeld

Wanneer in een urenstaat uren zijn ingevoerd voor een project met een urencontrole waaraan een documentsjabloon voor verplichte urenbriefjes is gekoppeld en op die urenstaat wordt een status gekozen waarin de optie Check documenten gekoppeld is aangevinkt, dan vindt een controle plaats of in de sneltab Documenten wel een documentregel aanwezig is met dat documentsjabloon, een gekoppeld bestand en het projectnummer van het betreffende project. Is dat niet het geval, dan wordt daarover een melding getoond. De status wordt niet omgezet.

In het feitenblok Uren totalen op de urenstaat staat het veld Documenten compleet op Nee als het verplichte urenbriefje nog niet is gekoppeld en op Ja als dat wel het geval is.

Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

Zie ook