Vaste teksten aan een contact of werklocatie koppelen
Het is mogelijk om aan een contact of werklocatie een of meer vaste teksten te koppelen, zoals een routeomschrijving of kledingvoorschriften. De teksten kunnen worden getoond via het web (bijvoorbeeld in online gepubliceerde vacatures) of worden gebruikt in e-mailberichten in het kader van bijvoorbeeld planning.
Die teksten koppelt u als volgt:
- Open de contactkaart of contactpersoonkaart en klik op de actiebalk onder Registratie op
Vaste teksten. - Selecteer de gewenste tekstsoort. Tekstsoorten kunt u aanmaken en beheren op de pagina Tekstsoorten, als u daar rechten voor hebt. De omschrijving van de geselecteerde tekstsoort wordt automatisch ingevuld.
- Als er al tekst is ingesteld in de geselecteerde tekstsoort, wordt de optie Tekst aanwezig automatisch aangevinkt. U kunt de ingestelde tekst indien nodig wijzigen in het veld Tekst onder aan de pagina. Is er nog geen tekst ingesteld, vul deze dan in het veld Tekst in. De optie Tekst aanwezig wordt dan automatisch aangevinkt.
- Als het contact meerdere werklocaties heeft en die elk een eigen specifieke tekst hebben, selecteert u bij Werklocatiecode de werklocatie die van toepassing is voor deze tekst.
Als op het web een werklocatie bekend is zal eerst worden gezocht naar de teksten behorend bij de werklocatie. Zijn daarvoor geen teksten vastgelegd, dan worden de teksten behorend bij het contact gebruikt.
Zie ook