Melding: Het maximumaantal/-bedrag van [X] is overschreden voor project [X], resource [X], werksoort [X]

Het maximumaantal van [X] is overschreden voor project [X], resource [X], werksoort [X].

of:

Het maximumbedrag van [X] is overschreden voor project [X], resource [X], werksoort [X].

Deze melding krijgt u als:

• de resource via de portal bij een vergoeding een hoger aantal/bedrag invult dan het ingestelde maximum en zijn/haar urenstaat probeert te accorderen (oftewel de status van de urenstaat probeert om te zetten).

• de resource via de portal een declaratie invoert met een hoger aantal/bedrag dan het ingesteld maximum en de declaratie probeert in te leveren.

• een declaratie is ingevoerd met een hoger aantal/bedrag dan het ingestelde maximum en u de declaratie probeert aan te bieden.

• in een urenstaat bij een vergoeding of declaratie een hoger aantal/bedrag is ingevuld dan het ingestelde maximum en u een status selecteert waarbij de optie Check maximale invoer urenstaat op de pagina Urenstaatstatus is ingeschakeld.

In dit geval is het volgende ingesteld:

• Op de werksoort met als urensoort Vergoeding of Declaratie is de optie Check maximale invoer urenstaat ingeschakeld.

• Op de projectresourcekaart is (in de sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties) in het veld Maximale invoer urenstaat het maximumaantal/-bedrag ingevuld dat de resource per periode mag invoeren op deze werksoort.

• Op de pagina Web-instellingen, sneltab Uren, is bij het veld Urenstaat inleverstatus de status ingesteld waarmee op het web een urenstaat wordt geaccordeerd.

• Op de pagina Urenstaatstatus is de optie Check maximale invoer urenstaat aangevinkt bij een of meer statussen waarop de controle moet plaatsvinden (waaronder de status die in de webinstellingen bij Urenstaat inleverstatus is ingesteld).

Pas eerst het aantal/bedrag in de urenstaat aan zodat het gelijk aan of lager is dan het maximum. Wijzig vervolgens de status van de urenstaat.