Verplichtingenfacturen genereren
Verplichtingen (te verwachten kosten) voor een project legt u vast bij het project in het centrale bedrijf. De verplichtingenfacturen voor het project genereert u vanuit het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid van het project. Dat is het bedrijf dat op de pagina Bedrijfseenheden als factuurbedrijf is ingesteld voor deze bedrijfseenheid.
Verplichtingenfacturen genereert u via een facturatierun.
Verplichtingen van 1 project die tegelijk worden gefactureerd, komen op dezelfde factuur. Als in een factuurrun verplichtingen van meerdere projecten voor dezelfde klant worden gefactureerd, dan wordt per project een factuur aangemaakt.
Opmerking: De verplichtingenfacturen krijgen de status die is ingesteld op de pagina Factuurinstellingen in het veld Standaardstatus verplichtingenfacturen. Dit betreft de pagina Factuurinstellingen in het factuurbedrijf.
- Open in het factuurbedrijf de pagina Verkoopfacturen.
- Klik op de actiebalk onder Factureren op de knop Genereer verplichtingenfacturen. De pagina Verplichtingenfacturen aanmaken opent.
- Vul in het veld Einddatum de datum in tot wanneer u wilt factureren. Alle nog niet gefactureerde verplichtingen die facturabel zijn en een geplande factuurdatum vóór of op deze datum hebben of waarbij het veld Geplande factuurdatum leeg is, worden dan meegenomen.
- Selecteer bij Documentdatum en Boekingsdatum, indien van toepassing, de datum die u wilt toepassen op de facturen. Als u niets invult, wordt de systeemdatum gebruikt.
- Wilt u verplichtingenfacturen aanmaken voor een specifiek project, selecteer dan het projectnummer in het filterveld.
- Klik op OK. De verplichtingenfacturen worden gegenereerd en komen op de pagina Verkoopfacturen te staan.
In het veld Boekingsomschrijving is automatisch 'Verplichting project' met daarachter het projectnummer ingevuld.
Als aan de verplichting een resource is gekoppeld, wordt in het veld Resourcenr. van de gegenereerde verkoopfactuurregel automatisch het resourcenummer ingevuld. De dimensies van de resource worden (afhankelijk van de instellingen op de pagina Standaarddimensieprioriteiten) eveneens overgenomen naar de verkoopfactuurregel.
Zie ook
Microsoft Learn: Werken met dimensies