Pagina Verplichtingen

Vul een code in voor de verplichting. U kunt zowel cijfers, letters als speciale tekens gebruiken.

Vul in het veld Omschrijving een omschrijving in voor de verplichting. Als u geen factuurtekst invult, komt de omschrijving op de factuur te staan.

Vul in dit veld het maximumbedrag dat uitgegeven mag worden aan de verplichting. Dit is alleen van toepassing voor de facturatiewijze Werkelijke kosten.

De werkelijke kosten kunnen aan de verplichting worden gekoppeld door in inkoopfactuurregels de verplichting te selecteren. Het is mogelijk om de verplichting aan meerdere inkoopfactuurregels te koppelen en aan meerdere inkoopfacturen. Er vindt een controle plaats of de werkelijke kosten niet hoger zijn dan het bedrag in het veld Toegestane kosten:

• als u op de actiebalk van de inkoopfactuur op de knop Goedkeuringsaanvraag verzenden klikt terwijl een goedkeuringsstroom is ingericht (zie Gebruikersinstellingen voor goedkeuring).
• bij het individueel boeken van de inkoopfactuur.

Als het totaal van de inkoopfactuurregels voor deze verplichting (dat kan over inkoopfacturen heen gaan) de toegestane kosten overstijgt, verschijnt een blokkerende melding. De inkoopfactuur kan pas worden geboekt als het totaalbedrag van de inkoopfactuurregels gelijk of lager is dan de toegestane kosten.

Het veld Soort is een verplicht veld in een verplichting. In een verplichtingsoort kan namelijk de grootboekrekening worden ingesteld waarop de omzet van verplichtingenfacturen moet worden geboekt. Selecteer de soort die van toepassing is.

U kunt nieuwe soorten toevoegen op de pagina Verplichtingsoorten.

Zie ook Verplichtingsoorten.

Wilt u de verplichting aan uw klant factureren, vink dan de optie Facturabel aan.

Geef aan of u wilt factureren op basis van een vast bedrag of op basis van de werkelijke kosten. Is de verplichting niet facturabel, dan laat u dit veld leeg.

Kiest u de optie Vast bedrag, dan vult u het te factureren bedrag in bij Vast factuurbedrag.

Kiest u de optie Werkelijke kosten, dan kunnen die werkelijke kosten aan de verplichting worden gekoppeld door in inkoopfactuurregels de verplichting te selecteren.

Het is mogelijk om de verplichting aan meerdere inkoopfactuurregels te koppelen en aan meerdere inkoopfacturen. Er vindt een controle plaats of de werkelijke kosten niet hoger zijn dan het bedrag in het veld Toegestane kosten:

• als u op de actiebalk van de inkoopfactuur op de knop Goedkeuringsaanvraag verzenden klikt terwijl een goedkeuringsstroom is ingericht (zieMicrosoft Learn: Goedkeuringsgebruikers instellen ).
• bij het individueel boeken van de inkoopfactuur.

Wanneer inkoopfacturen met de verplichting worden geboekt, wordt het bedrag automatisch toegevoegd aan het veld Werkelijke kosten.

Als de optie Vast bedrag is geselecteerd en zowel de velden Vast factuurbedrag als Werkelijke kosten zijn gevuld, dan wordt het bedrag uit het veld Vast factuurbedrag gefactureerd.

De verplichting kan worden gefactureerd nadat deze is vrijgegeven. U geeft een regel vrij door de optie Facturatie vrijgeven aan te vinken.

Betreft de verplichting een van tevoren met uw klant afgesproken vast bedrag, vul dat bedrag dan in bij Vast factuurbedrag. Is bij Facturatiewijze de optie Werkelijke kosten geselecteerd of is dit veld leeg, dan kunt u het veld Vast factuurbedrag niet invullen.

Als een verplichting facturabel is, moet u die eerst vrijgeven voordat deze gefactureerd kan worden. U geeft een regel vrij door de optie Facturatie vrijgeven aan te vinken. Het veld Facturatie vrijgegeven door wordt dan automatisch gevuld. Vervolgens kan de verplichting via een facturatierun worden gefactureerd.

Zie ook Verplichtingenfacturen genereren.

Als de verplichting facturabel is, kunt u het veld Geplande factuurdatum invullen. De verplichting kan worden gefactureerd als de regel is vrijgegeven (door de optie Facturatie vrijgeven aan te vinken).

Bij het genereren van verplichtingenfacturen moet een einddatum worden ingevuld. Die einddatum bepaalt welke verplichtingen worden meegenomen, namelijk alle nog niet gefactureerde verplichtingen die facturabel zijn en waarbij de datum in het veld Geplande factuurdatum:

• vóór of op de einddatum ligt, of
• leeg is.

Als de optie Facturatie vrijgeven wordt aangevinkt, wordt dit veld automatisch gevuld met de code van de medewerker. Dit kunt u niet wijzigen.

Als de optie Facturatie vrijgeven wordt aangevinkt, wordt het veld Vrijgegeven op automatisch gevuld met de huidige datum. Dit kunt u niet wijzigen.

Als de verplichtingfactuur is gegenereerd, staat in dit veld de datum ingevuld waarop de factuur is aangemaakt. 

Via dit veld is het mogelijk om een resource aan een verplichtingenregel te koppelen. Als de verplichting wordt gefactureerd, wordt het resourcenummer meegenomen naar de verkoopfactuurregel, in het veld Resourcenr.. Ook de dimensies van de resource worden automatisch overgenomen naar de verkoopfactuurregel (afhankelijk van de instellingen op de pagina Standaarddimensieprioriteiten). Als de verplichting in een inkoopfactuur aan een inkoopfactuurregel wordt gekoppeld, wordt het resourcenummer overgenomen in de inkoopfactuurregel, in het veld Resourcenr.. Ook de dimensies van de resource worden (afhankelijk van de instellingen op de pagina Standaarddimensieprioriteiten) automatisch overgenomen naar de inkoopfactuurregel.

Zie ook

Verplichtingenfacturen genereren

Een verplichting aan een inkoopfactuur koppelen

Microsoft Learn: Werken met dimensies

Als in het veld Resourcenr. van de verplichtingenregel een resourcenummer is gevuld, toont het veld Resource naam de naam van de resource.