Een verplichting aan een inkoopfactuur koppelen
Als voor een project de te verwachten kosten zijn vastgelegd in een verplichting en u wilt factureren op basis van de werkelijke kosten, dan maakt u voor de gemaakte kosten een inkoopfactuur aan en koppelt u de verplichting aan een inkoopfactuurregel.
Het is mogelijk om dezelfde verplichting aan meerdere inkoopfactuurregels te koppelen en aan meerdere inkoopfacturen.
U koppelt een verplichting als volgt aan een inkoopfactuur:
- Maak/open de inkoopfactuur.
- Zorg dat een inkoopfactuurregel is toegevoegd waar u de verplichting aan wilt koppelen.
- Vul of selecteer in het veld Projectnr het nummer van het project waar de verplichting aan gekoppeld is.
- Klik in het veld Verplichtingnr op
. De lookup-pagina Verplichtingen opent met de verplichtingen die aan het project zijn gekoppeld. Selecteer de gewenste verplichting en klik op OK.
Resource
Als aan de verplichting een resource is gekoppeld, wordt in de inkoopfactuurregel het veld Resourcenr. automatisch gevuld. Daarnaast worden de dimensies van de resource (afhankelijk van de instellingen op de pagina Standaarddimensieprioriteiten) overgenomen naar de inkoopfactuurregel.
Controle op toegestane kosten
In geval van verplichtingen met de facturatiewijze Werkelijke kosten vindt een controle plaats of de werkelijke kosten niet hoger zijn dan het bedrag in het veld Toegestane kosten:
- als u op de actiebalk van de inkoopfactuur onder Goedkeuring aanvragen op Goedkeuringsaanvraag verzenden klikt terwijl een goedkeuringsstroom is ingericht (zie Microsoft Learn: Goedkeuringswerkstromen gebruiken en Microsoft Learn: Goedkeuringsgebruikers instellen).
- bij het individueel boeken van de inkoopfactuur.
Als het totaal van de inkoopfactuurregels voor deze verplichting (dat kan over inkoopfacturen heen gaan) de toegestane kosten overstijgt, krijgt u een blokkerende melding. De inkoopfactuur kan pas worden geboekt als het totaalbedrag van de inkoopfactuurregels gelijk of lager is dan de toegestane kosten.
Zie ook
Verplichtingenfacturen genereren
Foutmelding: Het regelbedrag overschrijdt de toegestane kosten van verplichting [x] op project [x]
Microsoft Learn: Werken met dimensies