Pagina Inkoopfactuur

Geeft alle relevante gegevens aan wanneer u een inkoopfactuur maakt.

Op de sneltabs voert u algemene informatie in over de orderleverancier, de factuurleverancier en de verzending. Als u het leveranciersnummer invoert op de inkoopfactuur, wordt de meeste informatie over de leverancier gekopieerd van de leverancierskaart.

Op de regels voert u informatie in over hetgeen u wilt factureren. Als in de inkoopfactuur urenregels zijn opgehaald (van eigen mensen voor declaraties of van inleners/freelancers), dan is het niet mogelijk om deze inkoopfactuurregels aan te passen. U kunt dan alleen het veld Omschrijving aanpassen, een regel in zijn geheel verwijderen of nieuwe regels toevoegen.
Als in een inkoopfactuurregel het veld Projectnr is gevuld en aan het geselecteerde project zijn verplichtingen gekoppeld, dan kunt u via het veld Verplichtingnr een verplichting aan de inkoopfactuur koppelen. Zie ook Veld Verplichtingnr.

 

Feitenblokken

Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op de inkoopfactuurkaart te plaatsen, waaronder het feitenblok Documentcontrole. Zie Feitenblok Documentcontrole/Dagboekcontrole.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld. Knoppen die meerdere keren voorkomen, staan maar 1 keer vermeld.

Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Boeken

	Boeken	Via deze knop kunt u de factuur boeken. Zie Inkoopfacturen boeken.
	Boeken en afdrukken	Via deze knop kunt u de factuur boeken en direct afdrukken op papier. Zie Inkoopfacturen boeken.
	Voorbeeld van boeking weergeven	Via deze knop kunt u controleren wat het resultaat zal zijn als de factuur definitief wordt geboekt. Is boeken niet mogelijk, dan verschijnt een foutmelding welke gegevens ontbreken of onjuist zijn. Als het boeken geen belemmeringen oplevert, opent de pagina Voorbeeld boeking. Zie ook Voorbeeld boeking.

Goedkeuring aanvragen

Goedkeuringsaanvraag verzenden

Als een goedkeuringsstroom is ingericht (zie Gebruikersinstellingen voor goedkeuring), kunt u via deze knop een goedkeuringsaanvraagpost voor de fiatteur verzenden. Als aan een inkoopfactuurregel een verplichting is gekoppeld waarbij de facturatiewijze Werkelijke kosten is ingesteld, vindt een controle plaats of de werkelijke kosten niet hoger zijn dan het bedrag in het veld Toegestane kosten van de verplichting. Zie ook Een verplichting aan een inkoopfactuur koppelen.

Navigeren

Sneltoets Shift+F7

Leverancier

Via deze knop opent u de bijbehorende leverancierskaart. Dat geldt echter alleen als u de rechten hebt om de leverancier te openen. Dit is afhankelijk van de instelling in het veld Zichtbaarheid leveranciers op de medewerkerskaart. Zie ook Leverancierskaart en Veld Zichtbaarheid leveranciers.

Acties

Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

Boeken

Batchboeken

Via deze knop kunt u meerdere facturen tegelijk boeken. Zie Inkoopfacturen boeken.

Gerelateerd

Als Gerelateerd niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op Meer opties klikken.

Factuur

Documenten

Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de inkoopfactuur zijn gekoppeld. Zie ook Pagina Documenten.

 

 

Zie ook

Pagina Inkoopfacturen

Microsoft Learn: Inkoop instellen

Microsoft Learn: Inkopen vastleggen

Microsoft Learn: Inkoopfacturen meteen vereffenen