Inkoopfacturen boeken
Nadat een inkoopfactuur is gemaakt, gecontroleerd en goedgekeurd, kunt u de factuur boeken. U kunt inkoopfacturen op de volgende manieren boeken:
Een individuele factuur boeken
Een individuele factuur kunt u als volgt boeken:
- Open de pagina Inkoopfacturen.
- Selecteer of open de inkoopfactuur die u wilt boeken.
- U kunt ervoor kiezen om de inkoopfactuur:
- alleen te boeken: klik op de actiebalk onder Boeken op de knop Boeken. U krijgt de vraag of u de factuur wilt boeken. Kiest u Ja, dan wordt de factuur geboekt. Deze vindt u terug bij Geboekte inkoopfacturen.
- te boeken en direct af te drukken op papier: klik op de actiebalk onder Boeken) op de knop Boeken en afdrukken. U krijgt de vraag of u de factuur wilt boeken en afdrukken. Kiest u Ja, dan wordt de factuur geboekt en geprint. U vindt de factuur terug bij Geboekte inkoopfacturen.
Opmerking: Probeert u een inkoopfactuur te boeken waarin gegevens ontbreken of onjuist zijn, dan krijgt u een foutmelding. U zult de foutmelding eerst op moeten lossen voordat u de factuur kunt boeken. Zie ook Foutmeldingen bij het boeken van inkoopfacturen.
Meerdere facturen tegelijk boeken
Open de pagina Inkoopfacturen. Klik op de actiebalk onder Boeken) op de knop Batchboeken. De pagina Batchboeken inkoopfacturen opent.
U kunt alle facturen dezelfde boekingsdatum- en documentdatum meegeven. De documentdatum vormt de basis voor de vervaldatum van de factuur.
Wilt u specifieke facturen boeken, dan kunt u een of meer filters instellen. Om een nieuw filter toe te voegen klikt u op Filter toevoegen, selecteert u een veld (standaard is het eerste veld uit de lijst geselecteerd) en geeft u een waarde op.
Als u op OK klikt, worden de facturen geboekt. U krijgt een melding hoeveel facturen zijn geboekt. De geboekte facturen staan nu bij Geboekte inkoopfacturen.
Zie ook
Microsoft Learn: Inkopen boeken