Pagina Inkoopfacturen

Vanuit de pagina Inkoopfacturen kunt u verschillende soorten inkoopfacturen genereren of handmatig aanmaken.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld. Knoppen die meerdere keren voorkomen, staan maar 1 keer vermeld.

Analysemodus openen

Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus.

Start

 

Verwijderen in batch

Om meerdere ongeboekte facturen tegelijk te verwijderen, moet u ze eerst selecteren en vervolgens op deze knop klikken. Als u een urenfactuur verwijdert, worden de bijbehorende urenposten automatisch weer opengezet.

Boeken

	Boeken	Via deze knop kunt u de factuur boeken. Zie Inkoopfacturen boeken.
	Boeken en afdrukken	Via deze knop kunt u de factuur boeken en direct afdrukken op papier. Zie Inkoopfacturen boeken.
	Voorbeeld van boeking weergeven	Via deze knop kunt u controleren wat het resultaat zal zijn als de factuur definitief wordt geboekt. Is boeken niet mogelijk, dan krijgt u een foutmelding welke gegevens ontbreken of onjuist zijn. Als het boeken geen belemmeringen oplevert, opent de pagina Voorbeeld boeking. Zie ook Voorbeeld boeking.
	Batchboeken	Via deze knop kunt u meerdere facturen tegelijk boeken. Zie Inkoopfacturen boeken.

Navigeren

Sneltoets Shift+F7

Leverancier

Via deze knop opent u de bijbehorende leverancierskaart. Dat geldt echter alleen als u de rechten hebt om de leverancier te openen. Dit is afhankelijk van de instelling in het veld Zichtbaarheid leveranciers op de medewerkerskaart. Zie ook Leverancierskaart en Veld Zichtbaarheid leveranciers.

Acties

Als Acties niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op klikken en dan op Meer opties klikken.

Goedkeuring aanvragen

Goedkeuringsaanvraag verzenden

Als een goedkeuringsstroom is ingericht (zie Gebruikersinstellingen voor goedkeuring), kunt u via deze knop een goedkeuringsaanvraagpost voor de fiatteur verzenden. Als aan een inkoopfactuurregel een verplichting is gekoppeld waarbij de facturatiewijze Werkelijke kosten is ingesteld, vindt een controle plaats of de werkelijke kosten niet hoger zijn dan het bedrag in het veld Toegestane kosten van de verplichting. Zie ook Een verplichting aan een inkoopfactuur koppelen.

Gerelateerd

Als Gerelateerd niet zichtbaar is op de actiebalk, moet u eerst op en dan op Meer opties klikken.

Factuur

Documenten

Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de inkoopfactuur zijn gekoppeld. Zie ook Pagina Documenten.

 

 

Zie ook

Pagina Inkoopfactuur