Sneltab Regels

In het veld Projectnr. selecteert u het project waar de inkoopfactuurregel betrekking op heeft. U kunt alleen actieve projecten selecteren (d.w.z. projecten met een status waarin de optie Historie niet is aangevinkt).

Als in een inkoopfactuurregel het veld Projectnr is gevuld en aan het geselecteerde project zijn verplichtingen gekoppeld, dan kunt u via het veld Verplichtingnr een verplichting aan de inkoopfactuur koppelen. Zie ook Veld Verplichtingnr.

Dit veld wordt automatisch gevuld als u via het veld Verplichtingnr een verplichting aan een inkoopfactuur koppelt waarbij aan die verplichting een resource is gekoppeld. Ook de dimensies van de resource worden (afhankelijk van de instellingen op de pagina Standaarddimensieprioriteiten) hierbij overgenomen naar de inkoopfactuurregel.

Zie ook

Een verplichting aan een inkoopfactuur koppelen

Verplichtingen

Als in een inkoopfactuurregel het veld Projectnr. is gevuld en aan het geselecteerde project zijn verplichtingen gekoppeld, dan kunt u via het veld Verplichtingnr een verplichting aan de inkoopfactuur koppelen.

Klik in het veld Verplichtingnr op . Het veld Verplichting opent met de verplichtingen die aan het project zijn gekoppeld. Selecteer de gewenste verplichting en klik op OK.

Als de inkoopfactuur wordt geboekt, vindt een controle plaats op de toegestane kosten die bij de verplichting zijn ingesteld. Overstijgt het totaal van de inkoopfactuurregels voor deze verplichting (dat kan over inkoopfacturen heen gaan) de toegestane kosten, dan krijgt u een blokkerende melding. De inkoopfactuur kan pas worden geboekt als het totaalbedrag van de inkoopfactuurregels lager is dan of gelijk is aan de toegestane kosten. Is het totaalbedrag lager dan of gelijk aan de toegestane kosten, dan wordt het bedrag uit de inkoopfactuurregel toegevoegd aan het veld Werkelijke kosten van de verplichting.

Het is mogelijk om dezelfde verplichting aan meerdere inkoopfactuurregels en aan meerdere inkoopfacturen te koppelen.

Als aan de verplichting een resource is gekoppeld, wordt in de inkoopfactuurregel het veld Resourcenr. automatisch gevuld. Daarnaast worden de dimensies van de resource (afhankelijk van de instellingen op de pagina Standaarddimensieprioriteiten) overgenomen naar de inkoopfactuurregel.

Zie ook

Een verplichting aan een inkoopfactuur koppelen

Foutmelding: Het regelbedrag overschrijdt de toegestane kosten van verplichting [x] op project [x]

Verplichtingen

Microsoft Learn: Werken met dimensies

Vul indien van toepassing een verdeelsleutel in. U kunt alleen een verdeelsleutel invoeren als in het veld Soort de waarde Grootboekrekening is geselecteerd. Op het moment dat u een verdeelsleutel kiest, worden op de regel alle dimensies leeggemaakt. De verdeelsleutels waaruit u kunt kiezen zijn ingevoerd in het scherm Verdeelsleutels.

Zie ook Pagina Verdeelsleutels.

Als een verdeelsleutel is geselecteerd, toont dit veld de omschrijving van die verdeelsleutel.