Rapport Rapporteer mobiliteit conform 37-postenmethode

Dit rapport heeft [vanaf release 24.01.1100] betrekking op de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).

Zie ook Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).

 

Alternatieve methode uitzendbranche

Specifiek voor de uitzendbranche is een aanvulling op deze handreiking beschikbaar. In de uitzendbranche worden de afgelegde kilometers of vervoermiddelen van uitzendkrachten niet of nauwelijks bijgehouden. In de verloning van de uitzendkrachten is wel bekend welke bedragen aan reiskosten zijn uitbetaald per tijdvak of over een periode. Daarom mogen de afgelegde kilometers per vervoerswijze in een speciale methode voor uitzendkrachten worden berekend op basis van deze reiskostenvergoedingen. Het bijhouden van het gebruikte vervoermiddel (zoals auto of fiets) hoeft niet.

De speciale methode werkt met een gemiddeld bedrag per kilometer, waarvoor de zogenaamde 37-postenmethode kan worden gebruikt. Deze werkt met een steekproef. De 37-postenmethode is een door de Belastingdienst goedgekeurde methode met een hoge betrouwbaarheidsfactor. De 37-postenmethode levert een gemiddeld vergoed bedrag per kilometer op. Met de opgetelde uitgekeerde reiskostenvergoedingen van alle uitzendkrachten is zo het totaal aantal kilometers te berekenen.

Let op: Voor het eigen personeel/kantoorpersoneel van een uitzendorganisatie moet u rapporteren volgens de handreiking van het ministerie. Wanneer het eigen personeel is ondergebracht in een aparte bv met een eigen KVK-nummer en minder dan 100 werknemers bevat, dan hoeft u niet te rapporteren.

 

Uitgangspunten

  • Deze methode is uitsluitend bedoeld voor de rapportage over de uitzendkrachten. Een uitzendkracht is een werknemer die werkzaam is bij de inlener op basis van een arbeidsovereenkomst zoals bedoeld in artikel 7:690 BW. Onder deze definitie vallen ook gedetacheerden & payroll-krachten.

  • De methode is primair toe te passen op het onderdeel woon-werkmobiliteit.

  • Het uitzendbureau moet ook rapporteren over zakelijke kilometers. De uitlener krijgt de data hierover van de inlener. De kilometers van uitzendkrachten die daarbij gebruikmaken van het eigen wagenpark van de inlener vallen onder diens rapportage. Aangezien het ook bij zakelijke mobiliteit van uitzendkrachten om bedragen gaat, kan het resultaat van de 37-postenmethode ook op de totale vergoedingen voor zakelijke mobiliteit worden toegepast, inclusief de rest van de methode.

  • Uitzendkrachten met een arbeidsovereenkomst waarin een uitzendbeding is opgenomen, zijn uitgezonderd. Deze zijn namelijk per direct door zowel de uitlener als de inlener opzegbaar. Hun reizen hoeven niet te worden gerapporteerd.

  • Uitzendkrachten met een oproepcontract (nulurencontract) of deeltijdcontract voor minder dan 20 uur per maand tellen ook niet mee voor de rapportageverplichting.

 

Rapport openen

U kunt deze rapportaanvraagpagina openen:

  • via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op of druk op Alt+Q. Zoek op 37 en klik in het zoekresultaat op de betreffende hyperlink.

  • [vanaf release 24.01.1200] vanuit de pagina Rapportage mobiliteit per bedrijf, via de knop Rapporteer 37-postenmethode.

 

Rapport invullen en uitvoeren

MSF bevat een standaard Excel-lay-out voor dit rapport. Indien gewenst kunt u daar een kopie van maken en bijvoorbeeld de vormgeving naar eigen wens aanpassen.

Zie Microsoft Learn: Werken met Microsoft Excel-lay-outs hoe u daarvoor te werk moet gaan.

Hebt u een of meer eigen Excel-lay-outs voor rapport 11269516, dan kunt u via dit veld kiezen welke u wilt gebruiken.

Vul het jaar in waarover u wilt rapporteren. Als dat 2024 is, krijgt u (na het klikken op Downloaden) de vraag of u een rapportage over de tweede helft van 2024 of over geheel 2024 wilt maken.

Let op: In geval van loonberekeningen met periodesoort Vier weken is het alleen mogelijk om over geheel 2024 te rapporteren.

 

Laat u dit veld leeg, dan wordt uitgegaan van alle actieve bedrijfseenheden waar een loonbedrijf voor is ingesteld, in alle centrale bedrijven. Wilt u het rapport genereren voor een of meer specifieke bedrijfseenheden, stel de codes van deze bedrijfseenheden dan in dit veld in.

 

Meerdere bedrijfseenheden instellen

Wilt u meerdere bedrijfseenheden instellen, plaats dan tussen de codes een sluisteken of pipe (|). Of klik [vanaf release 24.01.1200] in het veld Bedrijfseenheden op en selecteer de gewenste bedrijfseenheden in het look-upvenster Bedrijfseenheden. Zie ook Look-uppagina Bedrijfseenheden.

Stel in dit veld een of meer looncomponenten in die betrekking hebben op declaraties voor zakelijke mobiliteit. Om meerdere looncomponenten in te stellen plaatst u een sluisteken of pipe (|) tussen de looncomponentcodes.

Stel in dit veld een of meer looncomponenten in die betrekking hebben op woon-werkmobiliteit. Om meerdere looncomponenten in te stellen plaatst u een sluisteken of pipe (|) tussen de looncomponentcodes.

Stel in dit veld een of meer looncomponenten in die betrekking hebben op OV-reizen. Om meerdere looncomponenten in te stellen plaatst u een sluisteken of pipe (|) tussen de looncomponentcodes.

 

Zijn de benodigde velden ingevuld, klik dan op Downloaden.

 

2024

Is het jaartal 2024 ingevuld, dan krijgt u de volgende vraag:

Maak uw keuze en klik op OK.

Kiest u voor Juli-dec 2024 terwijl een of meer bedrijfseenheden geboekte loonberekeningen met periodesoort Vier weken bevatten, dan krijgt u deze foutmelding:

 

Loonberekeningen verzamelen

Het rapport verzamelt alle loonberekeningen uit alle centrale bedrijven die voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • het betreft actueel geboekte loonberekeningen, en

  • de loonperiode valt binnen de opgegeven periode (in 2024 het hele jaar of de tweede helft van het jaar), en

  • de bedrijfseenheid valt binnen het opgegeven filter

behalve loonberekeningen:

  • met een contractfase waarbij het veld Contractvorm is ingesteld op Met uitzendbeding, of

  • waarbij de arbeidsomvang in de Loonberekening contractindicaties minder is dan:

    • 20 uur per maand, of

    • 4,62 uur per week, of

    • 18,46 uur per 4 weken, of

    • 240 uur per jaar

 

Vervolgens wordt in de verzamelde loonberekeningen gezocht naar de opgegeven looncomponenten voor de diverse vergoedingen per onderdeel. Daarbij worden de vergoedingen in 1 loonberekening per onderdeel verzameld tot 1 post.

Voorbeeld: Als in een loonberekening 2 loonregels met een zakelijke declaratie voorkomt (op dezelfde looncomponent of 2 verschillende), dan wordt dat 1 post. Bevat een loonberekening zowel een loonregel voor een zakelijke declaratie als een loonregel voor woon-werkvergoeding, dan worden 2 posten aangemaakt.

 

Uit al die posten, exclusief OV-vergoedingen, wordt een aselecte steekproef van 37 posten uitgevoerd om de gemiddelde vergoeding per kilometer te kunnen berekenen.

 

Resultaat

Het rapport genereert een Excel-bestand met 4 (zichtbare) tabbladen:

  • 37 posten

  • Totaalbedragen

  • Aantal kilometers per onderdeel

  • Data

 

Tabblad 37 posten

Bevat de 37 posten die de aselecte steekproef heeft opgeleverd. Het tabblad bevat de volgende kolommen:

  • Resourcenr

  • Bedrijfseenheid

  • Naam loonbedrijf

  • KVK-nummer

  • Jaar

  • Loonperiodesoort

  • Loonperiode

  • Loonberekening nr

  • Onderdeel - gevuld met Woon-werkmobiliteit of Zakelijk - declaraties

  • Vergoeding

  • Aantal kilometers - geel gearceerd. Voor iedere post moet u het aantal kilometers opzoeken en invullen in deze kolom.

 

Tabblad Aantal kilometers per onderdeel

Toont het totaal aantal kilometers per onderdeel gegroepeerd per bedrijf (per KVK-nummer).

Daarnaast wordt op de uitkomsten nog de standaardverdeling over de vervoerstypes toegepast. Alle geel gearceerde velden kunt u desgewenst nog wijzigen.

Belangrijk: Wijzigt u de verdeling, dan moet u dat wel kunnen onderbouwen.

Voor OV-kosten is de standaardvergoeding per kilometer voor 2024 [vanaf release 24.01.1300] 0,165 (6,06 km per euro). Zie de Handreiking, bijlage 3 voor het meest actuele kengetal.

Uit de 'Aanvulling uitzendbranche op de Handreiking gegevensverzameling WP':

 

Ingestelde filters zichtbaar maken in het Excel-bestand

De filters die u in de rapportaanvraagpagina hebt ingesteld (jaar, bedrijfseenheden en looncomponenten), staan in het Excel-bestand. Standaard zijn ze echter niet zichtbaar. Maak ze als volgt zichtbaar:

  1. Klik met uw rechtermuisknop op het tabblad Data.

  2. Kies in het menu voor Zichtbaar maken.

  3. Kies Aggregated Metadata en klik op OK. Het tabblad Aggregated Metadata wordt toegevoegd. Hierin staan de gebruikte filters.

 

Rapportagetabel WPM

Er is [vanaf release 24.01.1200] een rapportagetabel beschikbaar, waarin alle data voor de WPM kan worden verzameld. Een deel hiervan kan worden berekend. De jaarkilometers uit het rapport Rapporteer mobiliteit conform 37-postenmethode kunt u hierin eventueel handmatig overnemen.

Zie ook Pagina Rapportage mobiliteit.

 

Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

 

Zie ook

Pagina Loonberekening contractindicaties