Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)

Iedere organisatie met 100 werknemers of meer moet vanaf 1 juli 2024 verplicht rapporteren over het zakelijke woon- en werkverkeer van hun medewerkers. De ingediende gegevens over het jaar 2024 moet uiterlijk op 30 juni 2025 zijn ingediend.

 

U moet een opgave doen van het aantal gereisde kilometers, uitgesplitst naar het soort vervoersmiddel en het type brandstof. Ook moet onderscheid gemaakt worden tussen woon-werk- en zakelijke mobiliteit. Er moet per KVK-nummer gerapporteerd worden.

De WPM is een uitvloeisel van het Klimaatakkoord om in 2023 de CO2-uitstoot terug te dringen. In eerste instantie wordt getoetst op een collectief plafond. Als in 2026 blijkt dat dit wordt overschreden, dan volgt mogelijk een individueel maximum per reiskilometer waar iedere werkgever aan zal moeten voldoen.

 

Contracten die niet meetellen bij de bepaling van het aantal werknemers

Bij de bepaling van de 100 werknemers tellen de volgende contracten niet mee:

• contracten met uitzendbeding

• oproepcontracten

• contracten met een omvang van minder dan 20 uur per maand

 

Categoriëen

De gegevens dienen te worden aangeleverd in 4 categorieën:

• Zakelijke mobiliteit - lease en/of eigen wagenpark

• Zakelijke mobiliteit - mobiliteitsdiensten

• Zakelijke mobiliteit - declaraties

• Woon-werkmobiliteit

 

Handreiking

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft een handreiking gepubliceerd met meer details over de gegevensverzameling. Zie voor meer informatie de website van het RVO over de Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit.

 

Bronnen voor de rapportage

De rapportage moet worden samengesteld uit verschillende bronnen, waaronder ook MSF. Informatie zal deels al beschikbaar zijn, in eigen systemen of bijvoorbeeld dat van een leasemaatschappij. Ontbrekende informatie kan via een enquête worden uitgevraagd (zoals woon-werkkilometers per brandstoftype). En soms kan gebruikgemaakt worden van forfaitaire aantallen (aantal privékilometers).

Mysolution gaat ervan uit dat alleen voor de zakelijke declaraties een aanvullende registratie noodzakelijk is in MSF. De overige informatie komt vanuit leasemaatschappijen/mobiliteitsdienstverleners. Met behulp van de enquête en het gebruik van forfaitaire aantallen privékilometers is de totale rapportage uiteindelijk samen te stellen.

Zie ook

Pagina Rapportage mobiliteit

 

Woon-werkmobiliteit achterhalen via jaarlijkse enquête

Woon-werkmobiliteit is het reizen tussen woon- of verblijfplaats van de werknemer en de plaats waar ‘de arbeid pleegt te worden verricht’ (het vaste werkadres of de standplaats). Het vervoermiddel kan per dag wisselen. Werkgevers houden vaak geen (volledige) administratie van de woonwerkmobiliteit van alle werknemers bij. Een jaarlijkse enquête kan daarom een geschikte methode zijn waarmee u aan de nodige gegevens voor de rapportageverplichting kunt komen.

 

Zie

Pagina Mobiliteit (records aanmaken voor de mobiliteitsenquête)

Rapport Mobiliteit aanmaken

Pagina Mobiliteit (per resource)

Mobiliteitsenquête invullen op de portal

Pagina Vervoerwijzen

Pagina Vervoerwijze per werksoort

Controllersoort ResourceMobility

 

Alternatieve methode sector 52

Voor de uitzendbranche (uitzendkrachten, gedetacheerden en payrollkrachten) mag gebruikgemaakt worden van een alternatieve methode. Deze sluit meer aan bij gemiddelden en maakt gebruik van een steekproef (37 posten/reiskostenvergoedingen ‘uitpluizen’). De verwachte response op een enquête over hoe er in bepaalde weken is gereisd is namelijk laag.

Zie

Rapport Rapporteer mobiliteit conform 37-postenmethode

stappenplan van de ABU

 

Zie ook

WerkinstructieC13576-WPM_enquête_tbv_woon-werkmobiliteit (pdf)

Werkinstructie C14150 Rapportage WPM (werkgebonden personenmobiliteit) (pdf)