Pagina Web-document autorisatie
Als in een portaldomein de controllerinstantie GeneralDocuments in de sneltab Menu-instellingen is ingesteld, worden op de bijbehorende portal de bestanden getoond uit de map die op de pagina Web-instellingen in het veld Locatie algemene documenten is ingesteld. Documenten uit submappen hiervan worden standaard niet getoond op de portal.
Op de pagina Web-document autorisatie kunt u inrichten dat ook documenten uit (bepaalde) submappen worden getoond. Hierbij kunt u instellen welke submap in welk portaldomein moet worden getoond, voor welke taal, voor welke (contactpersoon- of resource)status en voor welke vestiging.
Pagina openen
U opent deze pagina vanuit de actiebalk van de pagina Web-instellingen door onder Acties op 
Autorisatie algemene documenten te klikken.
Submap
U stelt de rechten in per submap. Vul daartoe in het veld Submap de naam van de submap in.
Autorisatietype
Geef het autorisatietype aan:
- Beide: de documenten uit de submap worden zowel op portals voor resources getoond als op portals voor contacten/klanten.
- Resource: de documenten uit de submap worden alleen op resourceportals getoond.
- Contact: de documenten uit de submap worden alleen op klantportals getoond.
Statusfilter
Mogen alleen resources/contactpersonen met een bepaalde status de documenten uit deze submap zien, stel de betreffende statuscode(s) dan in het veld Statusfilter in. Wilt u meerdere statuscodes instellen in dit veld, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de statuscodes.
Taalfilter
Mogen alleen resources/contactpersonen met een bepaalde taal de documenten uit deze submap zien, stel de betreffende taalcode(s) dan in het veld Taalfilter in. Wilt u meerdere taalcodes instellen in dit veld, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de taalcodes.
Domeinfilter
Hebt u meerdere portals met verschillende domeinen en mogen de documenten uit de submap alleen op een bepaald portaldomein getoond worden, stel dan de betreffende domeinnaam in het veld Domeinfilter in. Houdt hierbij rekening met het ingestelde autorisatietype. Als in het veld Autorisatietype bijvoorbeeld de waarde Resource is ingesteld en u vult een portaldomein in dat betrekking heeft op contacten, dan zullen er geen documenten uit de ingestelde submap getoond worden op de bijbehorende portal.
Wilt u een bepaalde submap voor meerdere portaldomeinen beschikbaar maken, dan kunt u meerdere domeinnamen instellen in het veld Domeinfilter. Plaats een | (sluisteken/pipe) tussen de domeinnamen. U kunt ook gebruikmaken van het jokerteken *.
Voorbeeld: Stel dat u meerdere portaldomeinen hebt voor contacten, waarvan 2 eindigen op de letters IM, en u wilt een bepaalde submap alleen beschikbaar maken voor de 2 portaldomeinen die eindigen op IM. Dan kunt u in het veld Domeinfilter:
beide domeinnamen invullen met een | ertussen, of
*IM invullen.
Stel dat u de volgende portaldomeinen hebt: RESOURCE01, RESOURCE02, RESOURCE03 (voor resources) en KLANT01, KLANT02 en KLANT03 (voor contactpersonen). Onderstaande tabel toont een aantal voorbeelden welke combinaties van autorisatietype en portaldomein wel en niet mogelijk zijn:
| Autorisatietype | Domeinfilter | Document getoond op resourceportal RESOURCE01 | Document getoond op resourceportal RESOURCE02 | Document getoond op resourceportal RESOURCE03 | Document getoond op klantportal KLANT01 | Document getoond op klantportal KLANT02 | Document getoond op klantportal KLANT03 |
| Beide | RESOURCE* | ja | ja | ja | nee | nee | nee |
| Beide | KLANT* | nee | nee | nee | ja | ja | ja |
| Resource | RESOURCE02 | nee | ja | nee | nee | nee | nee |
| Resource | RESOURCE01|RESOURCE02 | ja | ja | nee | nee | nee | nee |
| Resource | KLANT01 | nee | nee | nee | nee | nee | nee |
| Contact | RESOURCE03 |
nee | nee | nee | nee | nee | nee |
| Contact | KLANT01 | nee | nee | nee | ja | nee | nee |
| Contact | KLANT01|KLANT02 | nee | nee | nee | ja | ja | nee |
Vestigingsfilter
Mogen alleen resources/contactpersonen met een bepaalde vestiging de documenten uit deze submap zien, stel de betreffende vestigingcode(s) dan in het veld Statusfilter in. Wilt u meerdere vestigingcodes instellen in dit veld, plaats dan een | (sluisteken of pipe) tussen de vestigingcodes. U kunt ook gebruikmaken van het jokerteken *.
Voorbeeld: Stel dat u meerdere vestigingen hebt, waarvan 2 eindigen op de letters DAM, en u wilt een bepaalde submap alleen beschikbaar maken voor de 2 vestigingen die eindigen op DAM. Dan kunt u in het veld Vestigingsfilter:
- beide vestigingen invullen met een | ertussen, of
- *DAM invullen.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Veld Locatie algemene documenten