Pagina Meldingen

Op de pagina Meldingen kunt u meldingen vastleggen die van toepassing zijn voor het project. Zo'n melding wordt getoond als:

  • de optie Tonen bij projectresource is aangevinkt en een resource op het project wordt geplaatst, en/of
  • de optie Tonen bij uren is aangevinkt en op een urenstaat uren worden ingevuld voor het project.

Opmerking: Dit geldt alleen bij invoer op urenstaten in MSF, niet bij invoer via de portal.

 

Zijn er meerdere meldingen van toepassing, dan worden deze tegelijk getoond.

U kunt de melding(en) ook opvragen vanuit het veld Meldingen op de projectresourcekaart en in een urenregel in de urenstaat.

 

Pagina openen

U opent de pagina Meldingen vanuit een project door op de actiebalk onder Registratie op de knop Icoon Meldingen Meldingen te klikken. De pagina bevat alleen de meldingen die voor het project van toepassing zijn. Het is ook mogelijk om meldingen aan te maken vanuit:

  • een contactbedrijf (geldend voor alle projecten van het contact). Zie ook Meldingen.
  • een projectresource. Zie ook Meldingen.

 

Help per veld

Op de pagina Meldingen van een project kunt u de volgende velden invullen:

Label Toelichting
Datum vanaf en Datum t/m

Geldt de melding alleen voor een bepaalde periode, dan kunt u de begin- en/of einddatum aangeven. Vult u geen datum in, dan wordt de melding altijd getoond bij projecten waar deze melding van toepassing is.

Als u de optie:

  • Tonen bij project aanvinkt, wordt de melding getoond als een resource op een project wordt geplaatst (waar de melding voor van toepassing is) en de datum waarop dat gebeurt binnen de ingestelde periode valt. De datum betreft de werkdatum.
  • Tonen bij uren aanvinkt, wordt de melding in een urenstaat getoond op het moment dat in een urenregel uren worden ingevoerd voor een project (waar de melding voor van toepassing is) en de uren bij een dag worden ingevoerd die binnen de ingestelde periode valt.
Tonen bij projectresource

Moet de melding getoond worden als een resource op het project wordt geplaatst, vink dan de optie Tonen bij projectresource aan.

Plaatst u een resource op het project:

  • via de projectresourcewizard, dan openen na het klikken op Voltooien zowel de projectresourcekaart als de meldingen die van toepassing zijn.
  • door een nieuwe projectresourcekaart te openen, dan worden de meldingen getoond als (de verplichte velden zijn ingevuld en) u de projectresourcekaart sluit.
  • vanuit de sneltabProjectresources, dan worden de meldingen getoond zodra u buiten de regel van de projectresource klikt.

U kunt de meldingen ook opvragen door op de projectresourcekaart in het veld Meldingen op Ja te klikken.

Opmerking: Vul minimaal een van de velden Tonen bij project en Tonen bij uren. U kunt ze ook allebei aanvinken.

 

Tonen bij uren

Moet de melding getoond worden op een urenstaat, vink dan de optie Tonen bij uren aan. De melding wordt getoond als u uren invult voor een project waar de melding voor van toepassing is.

De meldingen worden getoond:

  • bij de eerste dag waarop u uren invoert.
  • bij de eerste dag waarop een melding van toepassing wordt.

Stel dat voor een contact 2 meldingen van toepassing zijn, een voor de hele week en een die vanaf woensdag geldt. Als u begint met uren invoeren voor de maandag, wordt alleen de melding getoond die voor de hele week geldt. Als u uren invoert voor dinsdag, worden geen meldingen getoond. Vult u uren in voor woensdag, dan worden beide meldingen getoond. Bij invoer voor de andere dagen van de week worden geen meldingen getoond. U kunt alle meldingen opvragen door in het veld Meldingen in de urenregel te klikken.

Opmerking: Vul minimaal een van de velden Tonen bij project en Tonen bij uren. U kunt ze ook allebei aanvinken.

 

Melding Vul de melding in die getoond moet worden.

 

Voegt u meldingen toe terwijl er al projectresources aanwezig zijn, dan gelden deze meldingen voor alle projectresources. Tonen bij projectresource is dan alleen van toepassing als u nieuwe resources op het project plaatst, maar bij de bestaande projectresources staat het veld Meldingen wel op Ja. Tonen bij uren geldt zowel bij het invoeren van uren voor bestaande als voor nieuwe projectresources.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Een resource toevoegen aan een project

Microsoft Learn: Werkdatum

Project

Projectresource

Urenstaat

Projectresourcewizard