Pagina Meldingen
Op de pagina Meldingen kunt u meldingen vastleggen die van toepassing zijn voor een bepaald contactbedrijf. Zo'n melding wordt getoond als:
- de optie Tonen bij projectresource is aangevinkt en een resource op een project van het bedrijf wordt geplaatst, en/of
- de optie Tonen bij uren is aangevinkt en op een urenstaat uren worden ingevuld voor een project van het bedrijf.
Opmerking: Dit geldt alleen bij invoer op urenstaten in MSF, niet bij invoer via de portal.
Zijn er meerdere meldingen van toepassing, dan worden deze tegelijk getoond.
U kunt de melding(en) ook opvragen vanuit het veld Meldingen op de projectresourcekaart en in een urenregel in de urenstaat.
Pagina openen
U opent de pagina Meldingen vanuit een contact of contactpersoonkaart door op de actiebalk onder Registratie op de knop Meldingen te klikken. De pagina bevat alle meldingen voor dit contactbedrijf. Dit kunnen generieke meldingen zijn die voor alle projecten van dit contact gelden of meldingen voor specifieke projecten.
Het is ook mogelijk om meldingen aan te maken vanuit:
Velden
Op de pagina Meldingen van een contact staan de volgende velden:
Label | Toelichting |
Project |
Dit veld is gevuld als een melding is aangemaakt vanuit een project van het contact. Zie ook Meldingen. Is dit veld leeg, dan geldt de melding voor alle projecten/projectresources van dit contact. |
Datum vanaf en Datum t/m |
Geldt de melding alleen voor een bepaalde periode, dan kunt u de begin- en/of einddatum aangeven. Vult u geen datum in, dan wordt de melding altijd getoond bij projectresources en urenstaten waar deze melding van toepassing is. Als u de optie:
|
Tonen bij projectresource |
Moet de melding getoond worden als een resource op een project van het contact wordt geplaatst, vink dan de optie Tonen bij projectresource aan. Plaatst u een resource op een project van het contact:
U kunt de meldingen ook opvragen door op de projectresourcekaart in het veld Meldingen op Ja te klikken. Opmerking: Vul minimaal een van de velden Tonen bij projectresource en Tonen bij uren. U kunt ze ook allebei aanvinken.
|
Tonen bij uren |
Moet de melding getoond worden op een urenstaat, vink dan de optie Tonen bij uren aan. De melding wordt getoond als u uren invult voor een project waar de melding voor van toepassing is. De meldingen worden getoond:
Stel dat voor een contact 2 meldingen van toepassing zijn, een voor de hele week en een die vanaf woensdag geldt. Als u begint met uren invoeren voor de maandag, wordt alleen de melding getoond die voor de hele week geldt. Als u uren invoert voor dinsdag, worden geen meldingen getoond. Vult u uren in voor woensdag, dan worden beide meldingen getoond. Bij invoer voor de andere dagen van de week worden geen meldingen getoond. U kunt alle meldingen opvragen door in het veld Meldingen in de urenregel te klikken. Opmerking: Vul minimaal een van de velden Tonen bij projectresource en Tonen bij uren. U kunt ze ook allebei aanvinken.
|
Melding | Vul de melding in die getoond moet worden. |
Meldingen toevoegen als er al projecten/projectresources aanwezig zijn
Voegt u meldingen toe vanuit het contact terwijl er al projecten/projectresources aanwezig zijn, dan gelden deze meldingen voor alle projecten en projectresources. Tonen bij projectresource is dan alleen van toepassing als u nieuwe resources op projecten plaatst, maar bij de bestaande projectresources staat het veld Meldingen wel op Ja. Tonen bij uren geldt zowel bij het invoeren van uren voor bestaande als voor nieuwe projectresources.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Een resource toevoegen aan een project