Rapport Openzetten urenstaten
Via dit rapport is het mogelijk om geboekte urenstaten in batch opnieuw open te zetten. Dat maakt het mogelijk om correcties met terugwerkende kracht door te voeren. Via dit rapport zet u de urenstaten op de ingestelde correctiestatus. Vervolgens kunt u ze opnieuw boeken met het gewijzigde loon/tarief.
Rapport openen
U opent de rapportaanvraagpagina:
-
via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op
of druk op Alt+Q.In dit geval bevat de pagina de arbeidsomvangperioden van alle resources. -
vanuit een cao. Klik op de actiebalk onder Acties op Corrigeer urenstaten. In dit geval is onder Filter: Projectresource automatisch een filter ingesteld op de betreffende cao.
-
vanuit het cao-overzicht. Selecteer een cao en klik op de actiebalk onder Navigeren op Corrigeer urenstaten. In dit geval is onder Filter: Projectresource automatisch een filter ingesteld op de betreffende cao.
-
vanuit een loontabel. Selecteer een loontabel en klik op de actiebalk onder Navigeren op Corrigeer urenstaten. In dit geval is onder Filter: Projectresource automatisch een filter ingesteld op de betreffende loontabel.
Inlenersbeloning ABU/NBBU: initiële loonsverhoging met ingangsdatum in het verleden
Volgens de ABU-/NBBU-cao geldt (sinds 3 januari 2022) dat loonsverhogingen die met terugwerkende kracht ingaan, met terugwerkende kracht ook gelden voor uitzendkrachten die nog in dienst zijn bij de uitzender en nog werkzaam zijn voor de desbetreffende inlener op het moment dat de verhoging bekend wordt. Deze loonsverhoging met terugwerkende kracht kan in MSF worden uitgevoerd door de geboekte urenstaten voor de betreffende periode open te zetten en opnieuw (met het gewijzigde loon) te boeken.
Veld Geldige projectresource op huidige datum
Omdat de terugwerkende kracht alleen van toepassing is voor uitzendkrachten die nog werkzaam zijn voor de betreffende inlener, moet u in deze situatie de optie Geldige projectresource op huidige datum inschakelen. Als deze optie is ingeschakeld, geldt het volgende:
-
Voor alle urenkostenposten die binnen de ingestelde filters vallen, wordt gecontroleerd of in de ingestelde periode een projectresource is geweest.
-
Het klantnummer van de projectresource is hetzelfde als het klantnummer van de urenkostenpost (het gaat dus om dezelfde inlener).
Dit kan betekenen dat als een resource inmiddels op een ander project van dezelfde inlener is geplaatst, de urenstaten van een eerdere, niet meer actieve projectresource ook opengezet zullen worden als deze binnen de ingestelde periode vallen. -
De begin- en einddatum van de projectresource worden vergeleken met de ingestelde periode bij Van datum en T/m datum.
Let op: De einddatum van de projectresource kan ook leeg zijn.
Alleen als een projectresource wordt gevonden die aan bovenstaande voorwaarden voldoet, wordt de urenstaat opengezet.
Veld Correctiestatus
In het veld Correctiestatus wordt standaard de urenstaatstatus ingevuld die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen, veld Gecorrigeerde uren. U kunt ook een afwijkende correctiestatus instellen, om zo de urenstaten vanwege de massacorrecties op een aparte status te isoleren.
Opmerking: Het is niet mogelijk om in dit veld de status in te voeren die op de pagina Statusinstellingen in het veld Geboekte uren is ingesteld.
Veld Redencode
Is in het veld Correctiestatus een status ingevoerd waarbij een of meer redencodes zijn ingericht, dan kunt u Redencode de reden kiezen die van toepassing is. Zie ook Pagina Status redencodes.
Als het rapport wordt uitgevoerd en de status van een urenstaat wordt omgezet naar de correctiestatus, wordt de ingestelde redencode vastgelegd op de pagina Statuswijzigingen van de urenstaat.
Filteren
Stel desgewenst een of meer filters in op velden van de urenkostenposten en/of de projectresource.
Het is mogelijk om filters toe te voegen. Klik daarvoor op Filteren, selecteer een veld en geef een waarde op.
Zie ook
Een geboekte urenstaat corrigeren