Een Word-lay-out voor borderellen toevoegen en aanpassen

Voor het afdrukken en/of mailen van borderellen moet een Word-lay-out (of rapportlay-out) voor borderellen zijn ingesteld. Het is mogelijk om zo'n Word-lay-out naar eigen wensen aan te passen in Microsoft Word.

Beschikbare rapporten

Er zijn 2 aangepaste rapportlay-outs voor borderellen beschikbaar:

de rapportlay-out met nummer 11000004. Deze lay-out is van toepassing als op het exportprotocol in het veld Borderel-id rapportnummer 11000004 is ingesteld. In dit geval kan een borderel alleen worden afgedrukt.
de rapportlay-out met nummer 11269527. Deze lay-out is van toepassing als op het exportprotocol in het veld Borderel-id rapportnummer 11269526 is ingesteld. Het is mogelijk om een borderel te mailen. Als geen e-mailadres is ingesteld, wordt het borderel afgedrukt. Zie ook Rapport Borderel versturen.

Zie ook Veld Borderel-id.

Een rapportlay-out voor borderellen toevoegen

Open de pagina Aangepaste rapportlay-outs. Deze pagina bevat alle rapportlay-outs die zijn aangemaakt, ook voor onder andere loonstroken, facturen en documentsjablonen. Op deze pagina kunt u een kopie maken van:

de ingebouwde rapportlay-out voor borderellen die u vervolgens kunt aanpassen. Het ingebouwde rapportlay-out bevat al tekst en velden, om u een idee te geven van de mogelijkheden. Dit voorbeeld kunt u naar uw eigen wensen aanpassen.
een al bestaand rapportlay-out voor borderellen die u vervolgens kunt aanpassen.

Een kopie maken van een ingebouwd rapportlay-out

Kies op de actiebalk onder Nieuw op Nieuw. De pagina Ingebouwde lay-out voor een rapport invoegen opent.
Vul in het veld Rapport-id het gewenste rapport-id in: 11000004 of 11269527 (zie Beschikbare rapporten).
Activeer de optie Word-lay-out invoegen en klik op OK. Een kopie van de ingebouwde rapportlay-out wordt toegevoegd aan de pagina Aangepaste rapportlay-outs. Staan er veel rapporten in de lijst, zoek dan op het nummer.
De omschrijving is standaard Kopie van Ingebouwde lay-out. Pas deze omschrijving aan.

Een kopie maken van een al bestaand rapportlay-out voor borderellen

Selecteer de rapportlay-out die u wilt kopiëren en kies op de actiebalk onder Nieuw op Kopiëren. De kopie wordt toegevoegd.
De omschrijving begint met Kopie van. Pas de omschrijving aan.

Een rapportlay-out bewerken

Om een rapportlay-out te bewerken, moet u deze exporteren, aanpassen in Word en vervolgens importeren. Zie Een aangepaste rapportlay-out bewerken.

Instellen welke rapportlay-out gebruikt moet worden

Omdat er meerdere lay-outs met het betreffende rapport-id kunnen zijn, stelt u als volgt in welke u wilt gebruiken:

Open de pagina Selectie rapportlay-out.
Zoek naar het gewenste rapport-id: 11000004 of 11269527.
Selecteer bij Geselecteerde lay-out de waarde Aangepaste lay-out. Een pagina opent met de beschikbare rapportlay-outs voor het gekozen rapport-id.
Selecteer de gewenste aangepaste lay-out.
Klik op OK. De naam van de geselecteerde lay-out staat in het veld Lay-outbeschrijving.

Toelichting op velden

Voor een toelichting op de velden van de Word-lay-out voor borderellen met id 11269527 zie Word-lay-out voor borderellen: toelichting op velden.

Zie ook

Pagina Aangepaste rapportlay-outs

Pagina Selectie rapportlay-out

Rapport Borderel versturen

video Borderel bij betaling e-mailen