Het is mogelijk om in te richten dat resources of contactpersonen documenten digitaal kunnen goedkeuren of afkeuren op de portal. MSF kent verschillende methodes van digitale accordering. Per documentsjabloon stelt u in het veld Type goedkeuring in welke methode van toepassing is. Is in het veld Type goedkeuring de waarde Met certificaat ingesteld, dan zijn er 2 manieren waarop documenten ondertekend kunnen worden: Mysolution Signing Service en CM Sign. Hieronder wordt ingegaan op CM Sign. Dit wordt nog verder uitgebreid.
Bij gebruik van CM Sign vindt de ondertekening plaats in de omgeving van CM. Hierbij kan een echte handtekening worden ingevuld.
Benodigde instellingen op de pagina Algemene instellingen
Een aantal instellingen op de pagina Algemene instellingen, sneltab Digitaal ondertekenen zijn van belang voor accordering met certificaat.
Zie Veld Gebruik CM Sign.
Medewerker: rechten om documenten aan te bieden en verplichte velden
Aanbieden ter ondertekening
Om een document via CM Sign te kunnen ondertekenen, moet het document eerst door een medewerker vanuit MSF ter ondertekening worden aangeboden. De medewerker die dat doet moet rechten hebben om documenten met het betreffende documentsjabloon aan te kunnen bieden. Dat kunt u per documentsjabloon instellen via de knop Machtigingen digitale ondertekening.
Zie ook
Pagina Machtigingen digitale handtekening
Verplichte velden medewerkerskaart
Op de kaart van de medewerker die geautoriseerd is om documenten aan te bieden zijn de velden Telefoonnr. (mobiel) en E-mail verplicht.
Meerdere documenten tegelijk aanbieden
Het is mogelijk om meerdere documenten tegelijkertijd aan te bieden aan dezelfde ontvanger. Dit kan door op de pagina/de sneltab Documenten meerdere documentregels te selecteren en op de knop Aanbieden ter ondertekening te klikken.
Zie ook
Methodes van digitale accordering
Mysolution Signing Service (Accordering met certificaat)