Pagina Urenregels te accorderen

Op deze pagina kunt u urenregels goed- of afkeuren.

 

Uren/vergoedingen accorderen

Als er uren en/of vergoedingen zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Uren goedkeuren is ingeschakeld en op minimaal 1 werksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld, dan moeten de uren/vergoedingen van de betreffende werksoort(en) eerst worden goedgekeurd voordat u een urenstaat kunt boeken. 

 

Aanbieden

Om ingevoerde uren/vergoedingen te kunnen accorderen, moeten ze eerst worden aangeboden/ingeleverd. Als een resource de uren/vergoedingen invoert via de resourceportal, kan hij/zij op een knop klikken om ze in te leveren. Vanuit MSF kunt u de uren/vergoedingen van een urenstaat o.a. aanbieden via de knop Aanbieden.

 

Help per veld

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.

Analysemodus openen Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus.

 

Icoon Uren aanbieden Aanbieden

Deze knop is zichtbaar als de urenregel is ingevoerd, te accorderen is en nog moet worden aangeboden.

 

Check op maximum

In geval van vergoedingen kan een controle op een maximuminvoer zijn ingesteld. Zie ook Maximale invoer urenstaat en Check maximale invoer urenstaat.

 

Status

Klikt u op de knop Aanbieden dan krijgt de urenregel de accorderingstatus Aangeboden. De urenregel moet vervolgens nog worden geaccordeerd.

Icoon Accorderen Goedkeuren

Deze knop is zichtbaar als de urenregel is aangeboden/ingeleverd en nog moet worden goedgekeurd.

 

Status

Klikt u op deze knop, dan krijgt de urenregel de accorderingstatus Goedgekeurd.

Dat is ook het geval als op de werksoort bij Type accordering de waarde Klant en interne accordering of Dubbele interne accordering is ingesteld en de urenregel nog niet was goedgekeurd door de klant/manager.

Icoon Afkeuren Afkeuren

Als de urenregel de accorderingsstatus Aangeboden heeft, kunt u de urenregel via deze knop afkeuren. Vervolgens moet u verplicht een reden invullen.

 

Redencodes

Zijn op de pagina Afkeurredenen uren / declaratie een of meer redencodes ingesteld, dan kunt u daaruit kiezen. Wanneer u een redencode hebt geselecteerd, wordt de bijbehorende omschrijving automatisch ingevuld in het veld Geef de reden van afkeur op. Deze tekst kunt u indien gewenst nog aanpassen.
Zijn er geen redencodes ingesteld op de pagina Afkeurredenen uren / declaratie, dan moet u zelf de reden invoeren.

De reden wordt bewaard in het veld Afkeurreden en op de pagina Urenregeldetail accorderingshistorie in het veld Reden.

 

Status

Klikt u op deze knop, dan krijgt de urenregel de accorderingstatus Goedgekeurd.

Icoon Accorderingshistorie Accorderingshistorie Via deze knop achterhaalt u wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd met betrekking tot het accorderen van uren. Zie ook Urenregeldetail accorderinghistorie.
Urenstaat Via deze knop opent u de bijbehorende urenstaat. Zie ook Pagina Urenstaat.

De knoppen Alle goedkeuringssoorten en Interne goedkeuring zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Bij het openen is het filter Alle goedkeuringssoorten ingesteld en is Interne goedkeuring zichtbaar.

Alle goedkeuringssoorten

Bij het openen van deze pagina zijn standaard alle te accorderen urenregels zichtbaar. Klikt u op de filterknop Interne accordering, dan zijn urenregels waarbij in het veld Type accordering de waarde Klant accordering is ingesteld niet meer zichtbaar. Via de filterknop Alle goedkeuringssoorten heft u dat filter op en worden alle te accordering urenregels weer getoond.

Interne goedkeuring

Klik op deze knop om alleen de urenregels te tonen met een werksoort waarbij in het veld Type accordering een van de volgende waarden is ingesteld:

  • Interne accordering
  • Klant en interne accordering (waarbij de uren-/declaratieregel(s) zijn goedgekeurd door de klant)
  • Dubbele interne accordering

Via de filterknop Alle goedkeuringssoorten heft u dit filter op en worden alle te accorderen urenregels getoond.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Uren accorderen

Veld Type accordering

Urenstaat