Pagina Rapport instellingen

Op facturen, loonstroken, aanmaningen en gegenereerde Word-documenten is het mogelijk om afbeeldingen uit de pagina Rapport instellingen af te drukken.

 

Pagina openen

U opent deze pagina vanuit de pagina Rapportinstellingen (Mysolution).

 

Veld Rapportnr.

Vul in het veld Rapportnr. het gewenste rapportnummer, d.w.z. het nummer van het standaardrapport of het nummer van het maatwerkrapport.

 

Rapportnummers facturen, loonstroken en aanmaningen

Het standaardrapport voor:

• verkoopfacturen is 11076175
• inkoopfacturen is 11076176
• aanmaningen is 11076399
• loonstroken is 11096692

 

Standaard rapportnummers documentsjablonen

Documentsjabloon voor	Rapportnr.
aanvragen, opportunities en zoekacties	11076138
auto's	11076154
bedrijfsmiddeluitgiftes	11076155 11096556
contacten	11076140
contacten (bedrijven en contactpersonen) met kenmerken	11076161
contactpersonen	11076140
contracten	11076133
gepland bed	11076328
kandidaten	11076139
projecten	11076141
projectresources	11076136
resourceopleidingen	11076298
resources	11076127
resources met kenmerken	11076158
urenstaten	11076188
verzuimregistraties	11076152

 

Veld Vestiging

Het is mogelijk om een afbeelding af te drukken op basis van de vestiging, via het veld Vestiging.

 

Facturen op basis van Word-lay-outs

Voeg op de pagina Rapportinstellingen (Mysolution) meerdere regels toe met het rapportnummer voor facturen (voor verkoopfacturen is het standaardrapport 11076175 ). Leg per combinatie van rapportnummer en vestiging de gewenste afbeelding(en) vast.

 

In de Word factuurlay-out neemt u de 'picture'-elementen op. De elementen Picture1 t/m Picture10 corresponderen met de afbeeldingvelden op de pagina Rapportinstelling. Element Picture1 toont de afbeelding uit het veld Afbeelding 1, element Picture2 toont de afbeelding uit het veld Afbeelding 2, enz. Zie ook Een Word factuurlay-out toevoegen en aanpassen.

 

Loonstroken (Mysolution loonmodule)

Voeg op de pagina Rapportinstellingen (Mysolution) meerdere regels toe met het rapportnummer voor loonstroken (standaard 11096692) en leg per combinatie van rapportnummer en vestiging de gewenste afbeelding(en) vast.

In de Word-lay-out voor loonstroken neemt u de 'picture'-elementen op. De elementen Picture1 t/m Picture10 corresponderen met de afbeeldingvelden op de pagina Rapport instellingen. Element Picture1 toont dus de afbeelding uit het veld Afbeelding 1, element Picture2 toont de afbeelding uit het veld Afbeelding 2, enz. Zie ook Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen (Mysolution loonmodule) en Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden.

Op de loonstrook wordt de afbeelding afgedrukt op basis van de vestiging van de resource. Dit betreft de resourcevestiging op de datum van afdrukken van de loonstrook.

 

Documentsjablonen op basis van Word-lay-outs

Documentsjabloon voor	Rapportnr.	Vestiging van*
aanvragen, opportunities en zoekacties	11076138	aanvraag, opportunity of zoekactie
auto's	11076154	resource
bedrijfsmiddeluitgifte	11076155 11096556	resource
contacten	11076140	contact/intermediair
contacten (bedrijven en contactpersonen) met kenmerken	11076161	contact/intermediair
contactpersonen	11076140	contactpersoon
contracten	11076133	resource
gepland bed	11076328	resource
kandidaten	11076139	aanvraag/zoekactie
projecten	11076141	project
projectresources	11076136	zowel van project als projectresource mogelijk, afhankelijk van het ingevoegde element in de Word-lay-out voor projectresources.
resourceopleidingen	11076298	resource
resources	11076127	resource
resources met kenmerken	11076158	resource
urenstaten	11076188	resource
verzuimregistraties	11076152	resource

 

* Dit betreft de vestiging op de datum waarop het document wordt gegenereerd.

Voeg op de pagina Rapportinstellingen meerdere regels toe met het rapportnummer van het betreffende documentsjabloon. Leg per combinatie van rapportnummer en vestiging de gewenste afbeelding(en) vast.

 

Alle documentsjabloonrapporten behalve voor projectresources

In de betreffende Word-lay-out voor documentsjablonen neemt u de 'picture'-elementen op. De elementen Picture1 t/m Picture10 corresponderen met de afbeeldingvelden op deze pagina. Element Picture1 toont dus de afbeelding uit het veld Afbeelding 1, element Picture2 toont de afbeelding uit het veld Afbeelding 2, enz. Zie ook Word-lay-out voor documentsjablonen: toelichting op velden.

 

Projectresources

In documenten voor projectresources is het mogelijk om afbeeldingen af te drukken op basis van de vestiging van het project of op basis van de vestiging van de resource. Om de afbeelding op basis van het project af te drukken, voegt u in het documentsjabloon een afbeeldingsveld toe dat begint met ProjectRespCenterPicture. Element ProjectRespCenterPicture1 toont dus de afbeelding uit het veld Afbeelding 1, element ProjectRespCenterPicture2 toont de afbeelding uit het veld Afbeelding 2, enz.

Voor een afbeelding op basis van de resource voegt u in het documentsjabloon een afbeeldingsveld toe dat begint met ResourceRespCenterPicture. Element ResourceRespCenterPicture1 toont dus de afbeelding uit het veld Afbeelding 1, element ResourceRespCenterPicture2 toont de afbeelding uit het veld Afbeelding 2, enz.

Zie ook Word-lay-out projectresources (rapport 11076136): toelichting op velden.

 

Veld Factuur verzendwijze

Het is ook mogelijk om een afbeelding af te drukken op basis van de verzendwijze op de factuur, via het veld Factuur verzendwijze. Dat kan handig zijn als u bijvoorbeeld bij het afdrukken op papier geen afbeelding wilt afdrukken (omdat op uw briefpapier al een logo staat), maar bij het mailen van de factuur wel.

 

Voeg op de pagina Rapportinstellingen meerdere regels toe en leg per combinatie van rapportnummer en factuurverzendwijze de gewenste afbeelding vast. Hierbij geldt de volgende volgordebepaling welke afbeelding wordt afgedrukt vanuit de rapportinstellingen:

1. Rapportnummer en factuurverzendwijze.
2. Rapportnummer en factuurverzendwijze en vestiging.
3. Rapportnummer en vestiging (als Factuur verzendwijze leeg is).
4. Rapportnummer (als Factuur verzendwijze leeg is).

 

In de Word factuurlay-out neemt u de 'picture'-elementen op. De elementen Picture1 t/m Picture10 corresponderen met de afbeeldingvelden op deze pagina. Element Picture1 toont dus de afbeelding uit het veld Afbeelding 1, element Picture2 toont de afbeelding uit het veld Afbeelding 2, enz. Zie ook Een Word factuurlay-out toevoegen en aanpassen.

 

 

Afbeeldingvelden

Het is mogelijk om 10 afbeeldingen in te stellen.

 

Afbeelding toevoegen

1. Klik achter het afbeeldingveld op .

2. Zoek en selecteer het gewenste afbeeldingbestand en klik op Openen.

 

Afbeelding wijzigen

1. Klik op de afbeelding.

2. Zoek en selecteer het gewenste afbeeldingbestand en klik op Openen.

 

Afbeelding verwijderen

Op de actiebalk onder Acties staan 10 knoppen: Afbeelding 1 verwijderen t/m Afbeelding 10 verwijderen. Klik op de knop met het nummer dat overeenkomt met het nummer van het afbeeldingveld waarvan u de afbeelding wilt verwijderen.

 

Word-lay-outs

In Word-lay-outs voor loonstroken, Word factuurlay-outs en Word-lay-outs voor documentsjablonen correspondeert het element Picture1 met het veld Afbeelding 1.

Het element Picture2 correspondeert met het veld Afbeelding 2.

Het element Picture3 correspondeert met het veld Afbeelding 3.

Het element Picture4 correspondeert met het veld Afbeelding 4.

Het element Picture5 correspondeert met het veld Afbeelding 5.

Het element Picture6 correspondeert met het veld Afbeelding 6.

Het element Picture7 correspondeert met het veld Afbeelding 7.

Het element Picture8 correspondeert met het veld Afbeelding 8.

Het element Picture9 correspondeert met het veld Afbeelding 9.

Het element Picture10 correspondeert met het veld Afbeelding 10.

 

 

Zie ook

Pagina Rapportinstellingen (Mysolution)

Een Word factuurlay-out toevoegen en aanpassen

Flexibele factuurlay-outs inrichten

Een Word-lay-out voor loonstroken toevoegen en aanpassen (Mysolution loonmodule)

Word-lay-out voor loonstroken: toelichting op velden

Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen