Rapport Afdrukken volgens verzendwijze
Via dit rapport kunt u een of meer geboekte inkoopfacturen afdrukken/verzenden volgens de ingestelde verzendwijze. Zie Veld Factuur verzendwijze.
Filterinstellingen aanpassen
Pas indien gewenst de huidige filterinstellingen aan.
Het is mogelijk om filters toe te voegen. Klik daarvoor op Filteren, selecteer een veld en geef een waarde op.
Filterveld Factuurlay-out
Het is niet mogelijk om facturen af te drukken/te verzenden waarop geen factuurlay-out is ingesteld. Om foutmeldingen hierover te voorkomen is het veld Factuurlay-out standaard ingesteld met waarde <>'' (= niet leeg).
Nogmaals afdrukken/verzenden
Als u in het filterveld Afgedrukt de 0 verwijdert, worden al afgedrukte facturen (die aan de ingestelde filters voldoen) nogmaals afgedrukt/verzonden.
Voorkomen dat per ongeluk alle of heel veel facturen worden afgedrukt/verzonden
Om te voorkomen dat per ongeluk alle facturen (nogmaals) worden afgedrukt/verzonden, is afdrukken/verzenden niet mogelijk als geen enkel filter (met uitzondering van het filterveld Factuurlay-out) is ingesteld. U krijgt dan deze foutmelding:
Als zowel het filterveld Afgedrukt als het filterveld Nr. is uitgeschakeld, maar (naast het filterveld Factuurlay-out) nog wel een ander filterveld is ingesteld, dan krijgt u een melding hoeveel facturen u (ongeveer) gaat afdrukken/verzenden met de vraag of u het zeker weet.
Taal in e-mailberichten
Als de verzendwijze is ingesteld op Mailen of Afdrukken + Mailen, wordt bij het genereren van het e-mailbericht uitgegaan van de taalcode in het veld Taal op de geboekte inkoopfactuur. Hierbij wordt als volgt bepaald welke tekst gebruikt moet worden:
- Is in het e-mailsjabloon een regel met de taalcode van de geboekte inkoopfactuur aanwezig, dan wordt de tekst gebruikt die bij deze regel (op de pagina Html editor) is ingesteld.
- Is er geen regel met de taalcode van de geboekte inkoopfactuur aanwezig, dan wordt de tekst gebruikt uit de regel waarbij de optie Gebruik bij geen taalmatch is aangevinkt.
- Is er geen regel met de taalcode van de geboekte inkoopfactuur én geen regel met de optie Gebruik bij geen taalmatch, dan wordt de tekst gebruikt uit de regel waarbij het veld Taalcode leeg is.
- Is er geen regel met de taalcode van de geboekte inkoopfactuur én geen regel met de optie Gebruik bij geen taalmatch én geen regel zonder taalcode, dan wordt de tekst gebruikt uit de regel waarbij de taalcode NLD is ingesteld.
- Zijn er geen regels die aan voorgaande 4 voorwaarden voldoen, dan wordt de tekst uit een willekeurige regel gebruikt.
Zie ook Pagina E-mailsjablonen per taal.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Pagina Geboekte inkoopfacturen
Inkoopfacturen afdrukken en/of verzenden