Rapport Lonen / tarieven ophogen

Via het rapport Lonen / tarieven ophogen (nr. 11076404) kunt u tarieven of vaste lonen in loon-/tariefregels met een percentage of bedrag aanpassen voor meerdere klanten, projecten, projectresources, resources, contracten of prijsafspraken tegelijk.

Rapport openen

Open deze rapportaanvraagpagina via de zoekbalk rechtsboven in het scherm.

Rapport instellen

Geef in de sneltab Verhoging waardes bij Aan te passen waarde aan wat moet worden bijgewerkt. Zie Veld Aan te passen waarde.

Opmerking: Per keer dat u het rapport uitvoert, kan 1 aan te passen waarde worden doorgevoerd. Wilt u meerdere aanpassingen doen, dan zult u het rapport dus meerder keren moeten uitvoeren.

Wilt u de aan te passen waarde met een bedrag wijzigen, vul dan in het veld Verhoging (waarde) het gewenste bedrag in. Wilt u de aan te passen waarde met een percentage aanpassen, vul dan het gewenste percentage in het veld Verhoging (percentage) in. Wilt u de aan te passen waarde juist verlagen in plaats van verhogen, plaats dan vóór het bedrag of percentage een - (minteken).
Heeft de aanpassing betrekking op vergoedingen, declaraties of inhoudingen, schakel dan de optie Vergoedingen/declaraties in.
Stel in de sneltab Afronding het aantal decimalen in waarop moet worden afgerond en kies een afrondingsmethode: Dichtsbijzijnd, Naar boven of Naar beneden.
Geef aan op welk niveau de verhoging moet plaatsvinden. U kunt kiezen uit de opties onder Doorvoeren bij klant, óf onder Doorvoeren bij resource, óf Doorvoeren bij prijsafspraak.
Onder Doorvoeren bij klant kunt u kiezen uit een of meer van de volgende opties: Doorvoeren bij klant, Doorvoeren bij project, Doorvoeren bij projectresource.
Onder Doorvoeren bij resource kunt u kiezen uit Doorvoeren bij resource en/of Doorvoeren bij contract.
Onder Doorvoeren bij prijsafspraak kunt u kiezen uit Doorvoeren bij prijsafspraak.
Stel in de sneltab Verwerking een ingangsdatum in voor de verhoging.

Opmerking: Als er al loon-/tariefregels zijn met een datum ná deze datum, wordt de aanpassing gewoon doorgevoerd.

Vul het veld Update kenmerk. De inhoud van dit veld wordt opgeslagen in de bijgewerkte /nieuwe loon- en tariefregels, in het veld Update kenmerk in die regels, zodat achterhaald kan worden dat deze regels afkomstig zijn vanuit een verhogingsactie.
Standaard is de optie Testrun ingeschakeld. Dit houdt in dat het rapport alleen een Excel-bestand genereert met een overzicht van de aan te maken en bij te werken regels. Is de optie Testrun niet ingeschakeld, dan worden de wijzigingen daadwerkelijk doorgevoerd. Ook in dat geval wordt een Excel-bestand gegenereerd met een overzicht van de aangemaakte en bijgewerkte regels.

Belangrijk: Het is aan te raden om altijd eerst een testrun uit te voeren en vervolgens te controleren of de juiste records correct aangepast zullen worden.

Onder de sneltab Verwerking staan filtersneltabs (Klant, Project, Projectresource, Resource, Contract, Prijsafspraken, Loon en tarief) waarin u een of meer filters kunt instellen, zodat de wijziging alleen wordt doorgevoerd bij de gewenste records. Stel de gewenste filtering in. Zie ook Microsoft Learn: Filtercriteria invoeren.

Let op: Hebt u Doorvoeren bij project ingeschakeld en stelt u een filtering in de sneltab Klant in, dan bepaalt deze filtering ook de projecten waarop de wijzigingen worden doorgevoerd.
Hebt u Doorvoeren bij projectresource ingeschakeld, dan heeft de filtering in de sneltabs Klant en/of Project ook effect op de projectresources waarop de wijzigingen worden doorgevoerd.
Hebt u Doorvoeren bij contract ingeschakeld en stelt u een filtering in de sneltab Resource in, dan bepaalt deze filtering ook de contracten waarop de wijzigingen worden doorgevoerd.

Klik op OK.

Veld Standaardwaarden gebruiken uit

Zie Microsoft Learn: Standaardwaarden gebruiken: vooraf gedefinieerde instellingen.

Veld Aan te passen waarde

U kunt kiezen uit:

Vast loon

Als de optie:

Doorvoeren bij contract is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Vast loon in de sneltab Loon van alle contracten die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij resource is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Vast loon in de sneltab Uurloon en tarief op de pagina Loon en tarief van alle resources die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij projectresource is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Vast loon in de sneltab Uurloon en -tarief van alle projectresources die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij project is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Vast loon op de pagina Projectloon en -tarief van alle projecten die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij klant is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Vast loon op de pagina Loon en tarief van alle klanten die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij prijsafspraak is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Vast loon in de sneltab Uurloon en -tarief van alle prijsafspraken die binnen het ingestelde filter vallen.

Bij het uitvoeren wordt gezocht naar een loon-/tariefregel met een vast loon die geldig is op de ingestelde ingangsdatum. Komt de ingangsdatum overeen met de begindatum op de bestaande regel, dan wordt het veld Vast loon in de bestaande regel bijgewerkt. Ligt de ingangsdatum ná de datum op de bestaande regel (en is deze geldig voor de betreffende klant/project/projectresource/resource/contract/prijsafspraak), dan wordt een nieuwe regel toegevoegd met de ingestelde ingangsdatum. De overige gegevens uit de bestaande loon-/tariefregel worden automatisch overgenomen. De oude waarde uit het veld Vast loon wordt opgeslagen in het veld Oude waarde in de nieuwe of bijgewerkte loon-/tariefregel.

Loon toeslag

Als de optie:

Doorvoeren bij klant is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Loon toeslag op de pagina Loon en tarief van alle klanten die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij project is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Loon toeslag op de pagina Projectloon en -tarief van alle projecten die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij projectresource is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Loon toeslag in de sneltab Uurloon en -tarief van alle projectresources die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij resource is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Loon toeslag in de sneltab Uurloon en tarief op de pagina Loon en tarief van alle resources die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij contract is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Loon toeslag in de sneltab Loon van alle contracten die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij prijsafspraak is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Loon toeslag in de sneltab Uurloon en -tarief van alle prijsafspraken die binnen het ingestelde filter vallen.

Bij het uitvoeren wordt gezocht naar een loon-/tariefregel met een loontoeslag die geldig is op de ingestelde ingangsdatum. Komt de ingangsdatum overeen met de begindatum op de bestaande regel, dan wordt het veld Loon toeslag in de bestaande regel bijgewerkt. Ligt de ingangsdatum ná de datum op de bestaande regel (en is deze geldig voor de betreffende klant/project/projectresource/resource/contract), dan wordt een nieuwe regel toegevoegd met de ingestelde ingangsdatum. De overige gegevens uit de bestaande loon-/tariefregel worden automatisch overgenomen. De oude waarde uit het veld Loon toeslag wordt opgeslagen in het veld Oude waarde in de nieuwe of bijgewerkte loon-/tariefregel.

Alle omrekenfactoren

Opmerking: Hiermee wijzigt u zowel de omrekenfactor, omrekenfactor overuren als de omrekenfactor toeslagdeel.

Als de optie:

Doorvoeren bij klant is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in de velden Omrekenfactor, Omrekenfactor overuren en Omrekenfactor toeslagdeel op de pagina Loon en tarief van alle klanten die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij project is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in de velden Omrekenfactor, Omrekenfactor overuren en Omrekenfactor toeslagdeel op de pagina Projectloon en -tarief van alle projecten die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij projectresource is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in de velden Omrekenfactor, Omrekenfactor overuren en Omrekenfactor toeslagdeel in de sneltab Uurloon en -tarief van alle projectresources die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij resource, wordt de wijziging doorgevoerd in het veld Omrekenfactorin de sneltab Uurloon en tarief op de pagina Loon en tarief van alle resources die binnen het ingestelde filter vallen.
Doorvoeren bij prijsafspraak is ingeschakeld, wordt de wijziging doorgevoerd in de velden Omrekenfactor, Omrekenfactor overuren en Omrekenfactor toeslagdeel in de sneltab Uurloon en -tarief van alle prijsafspraken die binnen het ingestelde filter vallen.

Bij het uitvoeren wordt gezocht naar een loon-/tariefregel (met alle 3 de omrekenfactoren) die geldig is op de ingestelde ingangsdatum. Komt de ingangsdatum overeen met de begindatum op een bestaande regel, dan worden de velden Omrekenfactor, Omrekenfactor overuren en Omrekenfactor toeslagdeel in de bestaande regel bijgewerkt. Ligt de ingangsdatum ná de datum op de bestaande regel (en is deze geldig voor de betreffende klant/project/projectresource), dan wordt een nieuwe regel toegevoegd met de ingestelde ingangsdatum. De overige gegevens uit de bestaande loon-/tariefregel worden automatisch overgenomen. De oude waarde uit het veld Omrekenfactor wordt opgeslagen in het veld Oude waarde in de nieuwe of bijgewerkte loon-/tariefregel.

Inhoud Excel-bestand

Het Excel-bestand bevat:

een werkblad Instellingen met alle opgegeven filters, en
een werkblad Aanpassingen met een overzicht van de aangemaakte en bijgewerkte regels. In de kolom Oude waarde vindt u de oorspronkelijke waarde. Als in de Flexibel veld instellingen bij Tarieven flexibele velden staan ingesteld, worden deze velden toegevoegd als kolom in het werkblad Aanpassingen.

Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.

Zie ook

Vast loon

Tarief

Omrekenfactor

Veld Omrekenfactor overuren (projectresource)

Veld Omrekenfactor toeslagdeel (projectresource)

Veld Intern tarief

Flexibel veld instellingen

Werkinstructie C12691 – Ophogen kilometervergoeding per 1 januari 2023 / 2024 (pdf)