Rapport Archiveer prijsafspraakregels
Om de prestaties van de loon- en tariefbepaling te optimaliseren, is het mogelijk om verlopen loon- en tariefgegevens te archiveren. Dat helpt niet alleen om de hoeveelheid data beheersbaar te houden, maar ook om MSF sneller en efficiënter te laten werken. Via dit rapport kunt u loon- en tariefregels van inactieve prijsafspraken verplaatsen naar een archieftabel.
Rapport uitvoeren
U kunt dit rapport [vanaf release 24.01.0900] uitvoeren:
-
via een taakwachtrijpost met rapport 11076478. In dat geval opent u deze rapportaanvraagpagina via de knop Rapportaanvraagpagina
-
het onderdeel Mijn favorieten in het rolcentrum. Dit kunt u inrichten door rapport 11076478 toe te voegen aan de pagina Mijn favorieten bewerken. Via het veld Snelmenu filter op de medewerkerskaart van een gebruiker stelt u in tot welk onderdeel of welke onderdelen van de favorieten de gebruiker toegang heeft. Zie ook Mijn favorieten bewerken en Veld Snelmenu filter.
Klik op de afbeelding om te vergroten:
Dit rapport archiveert regels van prijsafspraken die inactief zijn (dus waarop het veld Actief niet is ingeschakeld). Daarnaast archiveert dit rapport alleen regels uit de sneltabs Uurloon en tarief en Vergoedingen, inhoudingen en declaraties die voldoen aan de ingestelde filters.
Let op: Op projectresources waar de inactieve prijsafspraak aan gekoppeld is, kan de prijsafspraak nog steeds in gebruik zijn. Een inactieve prijsafspraak is alleen niet meer toe te voegen. Wees dus zeker dat een prijsafspraak niet meer in gebruik is bij projectresource, voordat de loon- en tariefregels van de prijsafspraak gearchiveerd worden!
In het projectresourceoverzicht kunt u filteren op het veld Prijsafspraaknr..
Resultaat
Na het archiveren zijn de regels uit de sneltab Uurloon en tarief die voldoen aan de ingestelde filters verplaatst naar de pagina Archief loon en tarief. En regels uit de sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties die voldoen aan de ingestelde filters zijn verplaatst naar de pagina Archief Vergoedingen, inhoudingen en declaraties. In beide sneltabs is dan een knop Archief zichtbaar. Daarmee opent u de pagina Archief loon en tarief of Archief Vergoedingen, inhoudingen en declaraties met de gearchiveerde regels van de prijsafspraak. Het is op die pagina mogelijk om regels terug te zetten naar de prijsafspraak.
Heeft een regel geen einddatum, dan wordt die ook niet gevuld in de gearchiveerde regels.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Pagina Archief vergoedingen, inhoudingen en declaraties
Werkinstructie C13720 Archiveren loon en tarief voor een betere performance (pdf)
Pagina Mijn favorieten bewerken
Sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties