Sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties
In de sneltab Vergoedingen, inhoudingen en declaraties kunt u diverse vergoedingen, inhoudingen en declaraties voor de prijsafspraak vastleggen.
Help per veld

Vul de datum in vanaf wanneer de loon-/tariefregel geldig is. Als u niets invult, is de loon-/tariefregel ook op data in het verleden van toepassing.

Vul de datum in tot wanneer de loon-/tariefregel geldig is. Als u niets invult, is de loon-/tariefregel onbeperkt geldig.

Selecteer de functiegroep waarvoor de loon-/tariefregel van toepassing is. Als u niets selecteert, geldt de loon-/tariefregel voor alle functiegroepen.

Vul of selecteer een werksoort, dit is een verplicht veld.
U kunt alleen werksoorten kiezen:
-
waarbij als urensoort Vergoeding, Declaratie of Periodieke uitkering is ingesteld (zie ook Veld Urensoort), en
- die actief is voor de entiteit Prijsafspraak. Zie ook Pagina Werksoortgebruik.

Dit veld kunt u gebruiken wanneer de loon-/tariefregel alleen geldt voor resources boven een bepaalde leeftijd.
Het is mogelijk om naast hele jaren ook maanden in te voeren, zodat het tarief per jaar/maand bepaald kan worden. Dat doet u door decimalen in te voeren, bijvoorbeeld 67,25 voor 67 jaar en 3 maanden. Uw invoer wordt automatisch naar boven of naar beneden afgerond tot de volgende decimalen, waarmee de maanden worden bepaald:
- ,08 = 1 maand. Voert u bijvoorbeeld 67,1 in, dan wordt dit automatisch naar beneden afgerond tot 67,08.
- ,17 = 2 maanden. Voert u bijvoorbeeld 67,15 in, dan wordt dit automatisch naar boven afgerond tot 67,17.
- ,25 = 3 maanden.
- ,33 = 4 maanden.
- ,42 = 5 maanden.
- ,5 = 6 maanden.
- ,58 = 7 maanden.
- ,67 = 8 maanden.
- ,75 = 9 maanden.
- ,83 = 10 maanden.
- ,92 = 11 maanden.
U kunt op verschillende plaatsen in MSF een leeftijd vanaf invullen, namelijk in loon-/tariefregels in de algemene tarieven, op klantniveau, prijsafspraakniveau, resourceniveau, projectniveau en projectresourceniveau.

Dit veld is alleen van toepassing voor werksoorten waarbij in het veld Registratie in de waarde Bedrag is ingesteld. In de urenverwerking wordt bij deze werksoorten het bedrag ingevoerd dat van toepassing is.
Voorbeeld: Als u in dit veld 50 invult en in de urenverwerking wordt bij deze werksoort 4 ingevoerd, dan wordt (50% van 4 =) 2 vergoed.
Zie ook Veld Registratie in.

Als de werksoort in bedragen wordt geregistreerd en u vult het veld Vast bedrag te vergoeden in, dan wordt het veld Percentage te vergoeden automatisch leeggemaakt (en andersom).
In dit veld vult u het bedrag in dat per dag wordt vergoed. Als in een urenstaat een regel met deze werksoort wordt ingevuld, maakt het niet uit welk bedrag per dag wordt ingevoerd, het te vergoeden bedrag per dag blijft zoals ingesteld in het veld Vast bedrag te vergoeden.
Voorbeeld: Als in dit veld 5,00 is ingesteld en in een urenstaat wordt op een dag 7,50 ingevuld, dan wordt 5,00 vergoed.
Bij werksoorten met urensoort Periodieke uitkering kunt u dit veld niet vullen. Zie ook Veld Urensoort.

Dit veld is alleen van toepassing voor werksoorten waarbij in het veld Registratie in de waarde Bedrag is ingesteld. In de urenverwerking wordt bij deze werksoorten het bedrag ingevoerd dat van toepassing is.
Voorbeeld: Als u in dit veld 120 invult en in de urenverwerking wordt bij deze werksoort 4 ingevoerd, dan wordt (120% van 4 =) 4,80 gefactureerd.
Zie ook Veld Registratie in.

Wilt u een vast bedrag factureren, dan vult u dat bedrag in dit veld in. Dit veld is alleen van toepassing als de werksoort facturabel is.
Als de werksoort in bedragen wordt geregistreerd en u vult dit veld in, dan wordt het veld Percentage te factureren automatisch leeggemaakt (en andersom).
Bij werksoorten met urensoort Periodieke uitkering kunt u dit veld niet vullen. Zie ook Veld Urensoort.

De parameter Methode bepalen intern tarief op de pagina Tarieveninstellingen bepaalt welk tarief wordt gehanteerd in situaties van interne inhuur.
- Als de waarde Klanttarief is ingesteld, is het tarief bij interne inhuur gelijk aan het externe klanttarief.
- Als de waarde Intern tarief is ingesteld, wordt in situaties van interne inhuur het interne tarief gebruikt. In dat geval moet u interne tarieven vastleggen voor situaties waar interne inhuur van toepassing is. Dat kan op verschillende niveaus:
- op de pagina Algemene tarieven (het interne tarief is van toepassing voor alle klanten en projecten)
- op de pagina Vergoedingen, inhoudingen en declaraties (het interne tarief is van toepassing voor alle klanten en projecten)
- op klantniveau (het interne tarief is alleen van toepassing in projecten van de betreffende klant)
- op projectniveau (het interne tarief is alleen van toepassing voor het betreffende project)
- op resourceniveau (het interne tarief is alleen van toepassing voor de betreffende resource)
- op projectresourceniveau, in de sneltabs Uurloon en -tarief en Vergoedingen, inhoudingen en declaraties (het interne tarief is alleen van toepassing voor de betreffende projectresource)
- op prijsafspraakniveau (het interne tarief is van toepassing voor alle projectresources met het betreffende prijsafspraaknummer in het veld Prijsafspraaknr.)
- Als de waarde Kostprijstarief is ingesteld, wordt het interne tarief automatisch gevuld met de berekende kostprijs. De kostprijs is gebaseerd op de kostprijsfactor van de bedrijfseenheid van de resource.
Belangrijk: Als een intern tarief is ingevoerd, dan wordt de instelling in het veld Methode bepalen intern tarief genegeerd. In dat geval geldt de instelling Intern tarief. Het maakt niet uit op welk niveau het interne tarief is vastgelegd.
Op de projectresourcekaart in de sneltab Berekende werksoorten toont het veld Intern tarief het (berekende) interne tarief dat zal worden gefactureerd.
Zie ook
Overige velden (standaard niet zichtbaar)
Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Het veld Aard werkzaamheden maakt het mogelijk om bij het vastleggen van lonen en tarieven rekening te houden met de aard van de werkzaamheden. U kunt kiezen uit de volgende waarden:
- leeg - de loon-/tariefregel is niet afhankelijk van de aard van de werkzaamheden en geldt dus voor alle aard werkzaamheden.
- Administratief - de loon-/tariefregel is van toepassing als op de projectresourcekaart bij Aard werkzaamheden de waarde Administratief is ingesteld.
- Technisch - de loon-/tariefregel is van toepassing als op de projectresourcekaart bij Aard werkzaamheden de waarde Technisch is ingesteld.
- Medisch - de loon-/tariefregel is van toepassing als op de projectresourcekaart bij Aard werkzaamheden de waarde Medisch is ingesteld.
- Industrieel - de loon-/tariefregel is van toepassing als op de projectresourcekaart bij Aard werkzaamheden de waarde Industrieel is ingesteld.
Voor het bepalen van loon en tarief is de aard werkzaamheden op de projectresourcekaart leidend. Voor uren die zijn geboekt op algemene projecten waar alle resources op mogen boeken is dat echter niet het geval, aangezien aan dat soort projecten geen projectresources gekoppeld kunnen worden. In die gevallen is het contract leidend en wordt voor het bepalen van het loon/tarief dus uitgegaan van de aard werkzaamheden op het contract van de resource.
Zie ook

Selecteer de contractfase waarvoor de loon-/tariefregel van toepassing is. Als u niets selecteert, geldt de loon-/tariefregel voor alle contractfasen.
Knop Archief
Het is mogelijk om loon- en tariefregels van inactieve prijsafspraken te archiveren. Dat is mogelijk via rapport Archiveren prijsafspraakregels. De loon- en tariefregels worden dan vanuit deze sneltab verplaatst naar de pagina Archief vergoedingen, inhoudingen en declaraties. In deze sneltab is dan een knop Archief zichtbaar. Daarmee opent u de pagina Archief vergoedingen, inhoudingen en declaraties met de gearchiveerde regels van de prijsafspraak. Het is op die pagina mogelijk om regels terug te zetten naar de prijsafspraak.
Gearchiveerde regels kunnen definitief worden opgeschoond via het bewaarbeleid.
Zie ook
Rapport Archiveer prijsafspraakregels
Pagina Archief vergoedingen, inhoudingen en declaraties
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook