Veld Goedgekeurd
Het veld Goedgekeurd in een documentregel kan automatisch of handmatig worden ingeschakeld.
Het veld wordt automatisch ingeschakeld als voor het documentsjabloon een accorderingsmethode is ingesteld en de resource op de portal het document heeft goedgekeurd. Zie ook Veld Type goedkeuring.
U kunt het veld ook handmatig inschakelen of op de knop Goedkeuren klikken.
Gevolgen
Als het veld wordt ingeschakeld, heeft dat tot gevolg dat:
- in het veld Goedgekeurd door automatisch wordt ingevuld welke gebruiker het document heeft goedgekeurd.
- in het veld Goedgekeurd op automatisch wordt ingevuld op welke datum en tijd het document is goedgekeurd.
- de hele documentregel niet meer wijzigbaar is, behalve het veld Goedgekeurd zelf en het veld Vervallen.
Alle andere velden in deze regel en het gegenereerde/gekoppelde Word-document zijn alleen nog te lezen en niet meer te wijzigen. Dat geldt ook voor gegenereerde/gekoppelde Word-documenten met een documentsjabloon waarin het veld Wijzigen toestaan is ingeschakeld. U kunt een gegenereerd of gekoppeld Word-document dan alleen openen in de 'Alleen-lezen' modus. Wijzigingen die u aanbrengt worden niet opgeslagen. Het is ook niet meer mogelijk om de documentregel te verwijderen of het document te vervangen.
Controle op goedgekeurde documenten bij statuswijziging
Aan een status kunnen documentsjablonen zijn gekoppeld waarvoor is ingesteld dat een controle moet plaatsvinden of documenten op basis van dat sjabloon zijn goedgekeurd. Als deze status wordt bereikt en een document op basis van het betreffende documentsjabloon is niet goedgekeurd, dan krijgt u een melding daarover. Het hangt van de instellingen af of u kunt doorgaan zonder dat het document is goedgekeurd of dat eerst het document moet zijn goedgekeurd voordat de status kan worden omgezet.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Een document(regel) handmatig toevoegen