Veld Goedkeuringsstatus
Het veld Goedkeuringsstatus heeft betrekking op documenten met een goedkeuringsmethode.
Zie ook Veld Type goedkeuring en Methodes van digitale accordering.
De tabel toont per accorderingsmethode wanneer welke status van toepassing is.
| Goedkeuringsstatus | Type goedkeuring: Eenvoudig | Type goedkeuring: Uitgebreid |
Type goedkeuring: Uitgebreid (met sms) |
Type goedkeuring: Met certificaat (Mysolution Signing Service) |
|---|---|---|---|---|
| Aangemaakt |
Zodra een document wordt toegevoegd (gekoppeld of gegenereerd) aan de documentregel. Bij deze status is de documentregel niet meer wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd en Vervallen. Alle andere velden in deze regel en het gegenereerde/gekoppelde Word-document zijn alleen nog te lezen en niet meer te wijzigen. Dat geldt ook voor gegenereerde/gekoppelde Word-documenten met een documentsjabloon waarin de optie Wijzigen toestaan is ingeschakeld. U kunt een gegenereerd of gekoppeld Word-document dan alleen openen in de 'Alleen-lezen' modus. Wijzigingen die u aanbrengt worden niet opgeslagen. Het is ook niet meer mogelijk om de documentregel te verwijderen of het document te vervangen. |
Zodra het document is aangeboden ter ondertekening. Zie ook Aanbieden ter ondertekening. Bij deze status is de documentregel niet meer wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd en Vervallen. Het is niet mogelijk om de documentregel te verwijderen of het document te vervangen. |
Zodra het document is aangeboden ter ondertekening. Zie ook Aanbieden ter ondertekening. Bij deze status is de documentregel niet meer wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd en Vervallen. Het is niet mogelijk om de documentregel te verwijderen of het document te vervangen. |
Zodra het document is aangeboden ter ondertekening. Zie ook Aanbieden ter ondertekening. Bij deze status is de documentregel niet meer wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd en Vervallen. Het is niet mogelijk om de documentregel te verwijderen of het document te vervangen. |
| Verificatiecode aangevraagd | Niet van toepassing | Niet van toepassing |
Als de resource/contactpersoon een verificatiecode heeft opgevraagd op de portal. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd en Vervallen. |
Als de resource/contactpersoon een verificatiecode heeft opgevraagd op de portal. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd en Vervallen. . |
| Afgebroken |
Als het document is aangeboden maar nog niet is goed- of afgekeurd, is het mogelijk om het proces van ondertekening te onderbreken via de knop Ondertekening afbreken. Het document verdwijnt dan direct van de portal. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd (als u die aanvinkt, wijzigt de goedkeuringsstatus niet) en Vervallen. Het is mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
Als het document is aangeboden maar nog niet is goed- of afgekeurd, is het mogelijk om het proces van ondertekening te onderbreken via de knop Ondertekening afbreken. Het document verdwijnt dan direct van de portal. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd (als u die aanvinkt, wijzigt de goedkeuringsstatus niet) en Vervallen. Het is mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
Als het document is aangeboden maar nog niet is goed- of afgekeurd, is het mogelijk om het proces van ondertekening te onderbreken via de knop Ondertekening afbreken. Het document verdwijnt dan direct van de portal. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd (als u die aanvinkt, wijzigt de goedkeuringsstatus niet) en Vervallen. Het is mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
|
| Afgekeurd | Niet van toepassing |
Zodra de resource/contactpersoon op de portal een reden van afwijzing heeft ingevuld en het document heeft afgewezen. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd (als u die aanvinkt, wijzigt de goedkeuringsstatus niet) en Vervallen. Het is mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
Zodra de resource/contactpersoon op de portal een reden van afwijzing heeft ingevuld en het document heeft afgewezen. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd (als u die aanvinkt, wijzigt de goedkeuringsstatus niet) en Vervallen. Het is mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
Zodra de resource/contactpersoon op de portal een reden van afwijzing heeft ingevuld en het document heeft afgewezen. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de optie Goedgekeurd (als u die aanvinkt, wijzigt de goedkeuringsstatus niet) en Vervallen. Het is mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
| Goedgekeurd |
Zodra de resource/contactpersoon op de portal op de knop heeft geklikt om het document goed te keuren. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de optie Goedgekeurd. Als de optie Goedgekeurd wordt uitgevinkt in MSF, wijzigt de status niet. Het is niet mogelijk om de het document te vervangen. Het is wel mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
Zodra de resource/contactpersoon het document heeft goedgekeurd op de portal. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd en Vervallen. Als de optie Goedgekeurd wordt uitgevinkt in MSF, wijzigt de status niet. Het is niet mogelijk om de het document te vervangen. Het is wel mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
Zodra de resource/contactpersoon het document op de portal heeft ondertekend. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd en Vervallen. Als de optie Goedgekeurd wordt uitgevinkt in MSF, wijzigt de status niet. Het is niet mogelijk om de het document te vervangen. Het is wel mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
Zodra de resource/contactpersoon het document op de portal heeft ondertekend. Bij deze status is de documentregel niet wijzigbaar, behalve de opties Goedgekeurd en Vervallen. Als de optie Goedgekeurd wordt uitgevinkt in MSF, wijzigt de status niet. Het is niet mogelijk om de het document te vervangen. Het is wel mogelijk om de documentregel te verwijderen als u daar rechten voor hebt. |
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook